Mitarbeiter (m/w/div.) Backoffice

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter (m/w/div.) Backoffice

in Voll- bzw. Teilzeit.

Als Mitarbeiter:in Backoffice bist du erster Anlaufpunkt
für Beschäftigte, Dienstleister und Gäste, die uns an unserem
Verwaltungsstandort im Vespucci Haus besuchen. Als wichtige interne
Schnittstelle stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der
Betriebsstätten sicher.

Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Empfangsservice Vespucci-Haus und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste
  • Postannahme und Verteilung
  • Bestellwesen für Büromaterial und -ausstattung
  • Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen
  • Koordination und ggf. Beauftragung von standortbezogenen Dienstleistungen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Qualifikation

Diese fachlichen Voraussetzungen solltest du mitbringen:

  • Erfahrung im Office-Management, z.B. abgeschlossene
    Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/div.), als
    Empfangskraft oder vergleichbare Serviceerfahrungen
  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet)
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Persönlich zeichnet dich aus:

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie freundliches und sicheres Auftreten
  • eine selbständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
Benefits

Über uns:

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft
mbH betreibt die beiden Konzerthäuser Hamburgs, die Laeiszhalle und die
Elbphilharmonie. Die Elbphilharmonie ist ein Konzerthaus von Weltrang
und Hamburgs neues Wahrzeichen. Höchste Qualität, Vielfalt und
Zugänglichkeit des musikalischen Erlebens sowie das Bewusstsein und die
Offenheit für die Diversität der Gesellschaft prägen das Programm beider
Häuser.

Wir bieten dir:

  • eine spannende Tätigkeit in einem modernen Konzertbetrieb
  • eine kollegiale Atmosphäre in einem dynamischen Team
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (AVH) einschließlich Zeitzuschlägen
  • eine attraktive Jahressonderzahlung
  • eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Hamburger
    Zusatzversorgungsgesetz und einen Arbeitgeberzuschuss zu einem
    attraktiven privaten Altersvorsorge-Modell
  • Vergünstigungen bei Konzertkarten und Artikeln im Shop auf der Elbphilharmonie-Plaza
  • das Deutschland-Ticket Premium des HVV (Hamburger
    Verkehrsverbund) inkl. Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Anbindung an
    den ÖPNV
  • eine Cafeteria mit einem traumhaften Ausblick auf den Hamburger Hafen
  • Betriebsyoga und weitere vergünstigte Sportangebote
  • Mitarbeiterevents

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft
mbH verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen
und Männern und der Diversität. Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer
Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten an einem
diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke
divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen,
die uns durch andere Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Bewerbungen von BIPoC und Menschen mit
Migrationshintergrund sind eindeutig erwünscht. Bewerbungen
schwerbehinderter beziehungsweise gleichgestellter Menschen im Sinne des
SGB IX sind erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt
eingestellt.

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular auf der Website der Elbphilharmonie. Die Bewerbungsfrist endet am 02.06.2024.



  • Hamburg, Deutschland Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH HamburgMusik gGmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Einleitung Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nMitarbeiter (m/w/div.) Backofficein Voll- bzw. Teilzeit. Als Mitarbeiter:in Backoffice bist du erster Anlaufpunkt für Beschäftigte, Dienstleister und Gäste, die uns an unserem Verwaltungsstandort im Vespucci Haus besuchen. Als wichtige...


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    **Produktionsmitarbeiter (m/w/div.) Helfer (m/w/div.)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Schicht, Schicht / Nacht / Wochenende, Vollzeit Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Wir suchen für unseren Hamburger Kunden in Wilhelmsburg fleißige: **Produktionsmitarbeiter (m/w/div.)** **Helfer (m/w/div.)** **Aufgaben,...


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    **PONTON ist ein international orientiertes Software-und Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Unsere Kunden handeln mit Energie, sie betreiben Kraftwerke, Erneuerbare-Energien-Anlagen, Netze oder Energiebörsen, sind Banken, Energiehändler, Versorger, Energievertriebe oder Netzbetreiber. Speziell im Energiehandel beanspruchen wir für unsere Kunde und...


  • Hamburg, Deutschland HR UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des...


  • Hamburg, Deutschland Tonn Investments Vollzeit

    **Für unser Büro in der Hamburger City suchen wir einen** **Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice in Voll - oder Teilzeit** **Die Finanz - und Wirtschaftskanzlei André Tonn GmbH ist seit rund 30 Jahren ein Nischenspezialist** **am Kapitalmarkt. Das Unternehmen gehört zur Tonn Investments, ebenso wie die Oltmann Gruppe** **(Fonds initiator) sowie...


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    Wir suchen ab sofort für verschiedene Top Firmen in Hamburg - Schubmaststaplerfahrer (w/m/div) - Gabelstaplerfahrer (w/m/div) - Exportpacker (w/m/div) - Radladerfahrer (w/m/div) - Großgerätefahrer (w/m/div) in Vollzeit für die Tagesschicht von Mo.Fr. in Hamburg. **Ihre Aufgaben**: - Be - und Entladen von Waren mit dem Stapler aus Containern -...


  • Hamburg, Deutschland Jobzoom GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für verschiedene Top Firmen in Hamburg zur unbefristeten Festanstellung: - Schubmaststaplerfahrer (w/m/div) - Gabelstaplerfahrer (w/m/div) - Exportpacker (w/m/div) - Radladerfahrer (w/m/div) - Großgerätefahrer (w/m/div) in Vollzeit für die Tagesschicht von Mo.Fr. in Hamburg. **Ihre Aufgaben**: - Be - und Entladen von Waren mit...