Mitarbeiter (m/w/div.) Backoffice

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH HamburgMusik gGmbH Vollzeit

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter (m/w/div.) Backoffice

in Voll- bzw. Teilzeit.

Als Mitarbeiter:in Backoffice bist du erster Anlaufpunkt für Beschäftigte, Dienstleister und Gäste, die uns an unserem Verwaltungsstandort im Vespucci Haus besuchen. Als wichtige interne Schnittstelle stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Betriebsstätten sicher.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
  • Empfangsservice Vespucci-Haus und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste

  • Postannahme und Verteilung

  • Bestellwesen für Büromaterial und -ausstattung

  • Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen

  • Koordination und ggf. Beauftragung von standortbezogenen Dienstleistungen

  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Dein Profil:

Diese fachlichen Voraussetzungen solltest du mitbringen:

  • Erfahrung im Office-Management, z.B. abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/div.), als Empfangskraft oder vergleichbare Serviceerfahrungen

  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet)

  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

  • gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Persönlich zeichnet dich aus:

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Serviceorientiertes Denken und Handeln

  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie freundliches und sicheres Auftreten

  • eine selbständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise

Über uns:

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH betreibt die beiden Konzerthäuser Hamburgs, die Laeiszhalle und die Elbphilharmonie. Die Elbphilharmonie ist ein Konzerthaus von Weltrang und Hamburgs neues Wahrzeichen. Höchste Qualität, Vielfalt und Zugänglichkeit des musikalischen Erlebens sowie das Bewusstsein und die Offenheit für die Diversität der Gesellschaft prägen das Programm beider Häuser.

Wir bieten dir:

  • eine spannende Tätigkeit in einem modernen Konzertbetrieb

  • eine kollegiale Atmosphäre in einem dynamischen Team

  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (AVH) einschließlich Zeitzuschlägen

  • eine attraktive Jahressonderzahlung

  • eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Hamburger Zusatzversorgungsgesetz und einen Arbeitgeberzuschuss zu einem attraktiven privaten Altersvorsorge-Modell

  • Vergünstigungen bei Konzertkarten und Artikeln im Shop auf der Elbphilharmonie-Plaza

  • das Deutschland-Ticket Premium des HVV (Hamburger Verkehrsverbund) inkl. Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV

  • eine Cafeteria mit einem traumhaften Ausblick auf den Hamburger Hafen

  • Betriebsyoga und weitere vergünstigte Sportangebote

  • Mitarbeiterevents

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und der Diversität. Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch andere Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Bewerbungen von BIPoC und Menschen mit Migrationshintergrund sind eindeutig erwünscht. Bewerbungen schwerbehinderter beziehungsweise gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Die Bewerbungsfrist endet am 02.06.2024.

Über die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kannst du dich hier informieren.



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    Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/div.) Backoffice in Voll- bzw. Teilzeit. Als Mitarbeiter:in Backoffice bist du erster Anlaufpunktfür Beschäftigte, Dienstleister und Gäste, die uns an unseremVerwaltungsstandort im Vespucci Haus besuchen. Als wichtige...


  • Hamburg, Deutschland Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Einleitung Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nMitarbeiter (m/w/div.) Backofficein Voll- bzw. Teilzeit. Als Mitarbeiter:in Backoffice bist du erster Anlaufpunkt für Beschäftigte, Dienstleister und Gäste, die uns an unserem Verwaltungsstandort im Vespucci Haus besuchen. Als wichtige...


  • Hamburg, Deutschland Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH HamburgMusik gGmbH Vollzeit

    Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/div.) Backoffice in Voll- bzw. Teilzeit. Als Mitarbeiter:in Backoffice bist du erster Anlaufpunkt für Beschäftigte, Dienstleister und Gäste, die uns an unserem Verwaltungsstandort im Vespucci Haus besuchen. Als wichtige interne...


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  • Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Backoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben als Backoffice Mitarbeiter/-in**: Als Backoffice Mitarbeiter/-in in unserem neuen Bürokomplex...


  • Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


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  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: - Referenznummer 58220 Sie haben eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung **und interessieren sich für **Vertriebsthemen **und suchen den **Einstieg **oder möchten **herausfinden**, ob **Vertrieb **zu Ihnen **passen könnte**? Die Akquise selbst zählt nicht zu Ihrem Aufgabenbereich, allerdings haben Sie die...


  • Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **BackOffice-Mitarbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Global Player aus der Konsumgüterindustrie mit einer seiner Hauptsitze in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **BackOffice-Mitarbeiter (w/m/d) **. Sie möchten einen neuen beruflichen Weg einschlagen, aber es war noch nicht das Richtige dabei? Sie möchten...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Backoffice Mitarbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Service Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Backoffice Mitarbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


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    Du wolltest schon immer Eichhörnchen retten, bist aber eher ein Büromensch? Deinen Adleraugen entgeht kein Detail? Dann bewirb dich noch heute und starte als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) bei unserem Partnerunternehmen durch! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner Anticimex die Möglichkeit bei ihm als...


  • Hamburg, Deutschland OBJECT ECM Vollzeit

    8. Mai 2023 — Sabine Woblack BACKOFFICE MITARBEITER*IN (M/W/D) Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort in Zürich suchen wir eine*n Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d) für 40-60 % ab sofort. DEIN AUFGABENGEBIET Dich erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet, in dem auf Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten gesetzt wird: - Vorbereitende...


  • Hamburg, Deutschland One Perspective Sales Hamburg Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice.** **Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Std/Woche zu besetzen.** One Perspective Sales ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Dienstleistungen und Administration. Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice, der unser Team bei allen administrativen...


  • Hamburg, Deutschland One Perspective Sales Hamburg Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice.** **Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Std/Woche zu besetzen.** One Perspective Sales ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Dienstleistungen und Administration. Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice, der unser Team bei allen administrativen...