Mitarbeiter (m/w/div.) Backoffice

vor 3 Wochen

Hamburg Hamburg, Hamburg, Deutschland Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH HamburgMusik gGmbH Vollzeit

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter (m/w/div.) Backoffice

in Voll- bzw. Teilzeit.

Als Mitarbeiter:in Backoffice bist du erster Anlaufpunkt für Beschäftigte, Dienstleister und Gäste, die uns an unserem Verwaltungsstandort im Vespucci Haus besuchen. Als wichtige interne Schnittstelle stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Betriebsstätten sicher.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Empfangsservice Vespucci-Haus und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste

  • Postannahme und Verteilung

  • Bestellwesen für Büromaterial und -ausstattung

  • Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen

  • Koordination und ggf. Beauftragung von standortbezogenen Dienstleistungen

  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Dein Profil:

Diese fachlichen Voraussetzungen solltest du mitbringen:

  • Erfahrung im Office-Management, z.B. abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/div.), als Empfangskraft oder vergleichbare Serviceerfahrungen

  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet)

  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

  • gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Persönlich zeichnet dich aus:

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Serviceorientiertes Denken und Handeln

  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie freundliches und sicheres Auftreten

  • eine selbständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise

Über uns:

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH betreibt die beiden Konzerthäuser Hamburgs, die Laeiszhalle und die Elbphilharmonie. Die Elbphilharmonie ist ein Konzerthaus von Weltrang und Hamburgs neues Wahrzeichen. Höchste Qualität, Vielfalt und Zugänglichkeit des musikalischen Erlebens sowie das Bewusstsein und die Offenheit für die Diversität der Gesellschaft prägen das Programm beider Häuser.

Wir bieten dir:

  • eine spannende Tätigkeit in einem modernen Konzertbetrieb

  • eine kollegiale Atmosphäre in einem dynamischen Team

  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (AVH) einschließlich Zeitzuschlägen

  • eine attraktive Jahressonderzahlung

  • eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Hamburger Zusatzversorgungsgesetz und einen Arbeitgeberzuschuss zu einem attraktiven privaten Altersvorsorge-Modell

  • Vergünstigungen bei Konzertkarten und Artikeln im Shop auf der Elbphilharmonie-Plaza

  • das Deutschland-Ticket Premium des HVV (Hamburger Verkehrsverbund) inkl. Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV

  • eine Cafeteria mit einem traumhaften Ausblick auf den Hamburger Hafen

  • Betriebsyoga und weitere vergünstigte Sportangebote

  • Mitarbeiterevents

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und der Diversität. Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch andere Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Bewerbungen von BIPoC und Menschen mit Migrationshintergrund sind eindeutig erwünscht. Bewerbungen schwerbehinderter beziehungsweise gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Die Bewerbungsfrist endet am 02.06.2024.

Über die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kannst du dich hier informieren.

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lighthouse Home Entertainment Vertriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die SV Gruppe - Schwäbischer Verlag GmbH & Co. Kg Drexler, Gessler - gehört mit rund 2.500 Mitarbeitern an über 100 Standorten in sechs Bundesländern zu einer der führenden Mediengruppen Deutschlands. Wir stehen für regionalen Qualitätsjournalismus ebenso wie für Kompetenz und Innovation in den Bereichen Logistik, Fulfillment, Tourismus sowie...

  • Backoffice Manager/in

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Johannes Schuetze Holding AG Vollzeit

    EinleitungAls führendes Unternehmen im Bereich der Energie- und Wasserversorgung sowie Entsorgung hat sich die Johannes Schuetze Holding AG einen Namen gemacht. Mit dem Einkaufsprinzip der Bündelung ist sie der größte unabhängige Bündler von Energie-Volumen in Europa. Eine der drei Vertriebsgesellschaften ist auf den Bereich Backoffice spezialisiert...

  • Backoffice Manager/in

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Johannes Schuetze Holding AG Vollzeit

    EinleitungAls führendes Unternehmen im Bereich der Energie- und Wasserversorgung sowie Entsorgung hat sich die Johannes Schuetze Holding AG einen Namen gemacht. Mit dem Einkaufsprinzip der Bündelung ist sie der größte unabhängige Bündler von Energie-Volumen in Europa. Eine der drei Vertriebsgesellschaften ist auf den Bereich Backoffice spezialisiert...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Krankenversicherungen

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice KrankenversicherungenWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Krankenversicherungen bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Krankenversicherungen

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice KrankenversicherungenWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Krankenversicherungen bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die...

  • Verkäufer / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland Heristo AG Vollzeit

    Ihre Mehrwerte Neben einem festen Aufgabenbereich stärken wir Ihre Gesundheit mit unserem Fahrradleasing-Angebot und fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten. Wir begleiten Sie darüber hinaus gerne mit exklusiven Einkaufvorteilen und einem Zuschuss zum Jobticket. Erleben Sie die Vorteile unserer Vielseitigkeit und werden Sie Teil von...

  • Verkäufer / Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland Heristo AG Vollzeit

    Ihre Mehrwerte Neben einem festen Aufgabenbereich stärken wir Ihre Gesundheit mit unserem Fahrradleasing-Angebot und fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten. Wir begleiten Sie darüber hinaus gerne mit exklusiven Einkaufvorteilen und einem Zuschuss zum Jobticket. Erleben Sie die Vorteile unserer Vielseitigkeit und werden Sie Teil von...

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann

    vor 1 Monat

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland Postbank eine Ndl. der Deutsche Bank AG Vollzeit

    Deutsche Bank AG, Hamburg und München.Als #diepasstbank bringen wir unsere Jobs mit den passenden Talenten zusammen. Menschen, die durch ihr Können, Engagement und durch ihren Teamgeist die Zukunft aktiv mitgestalten.Dein ProfilGuter Realschulabschluss oder (Fach-)AbiturSpaß an der Arbeit mit Office-Programmen und digitalen AnwendungenOrganisations- und...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland NVL B.V. & Co. KG' Vollzeit

    Crew-Mitglieder gesuchtKomm an Bord!Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL Group. Wachsen auch Sie in eine Schiffbau-Familie hinein, in der mehr als 1.500 hochqualifizierte Menschen im In- und Ausland mit Know-how und Kreativität jeden Tag dazu beitragen, etwas Besonderes zu...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland NVL B.V. & Co. KG' Vollzeit

    Crew-Mitglieder gesuchtKomm an Bord!Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL Group. Wachsen auch Sie in eine Schiffbau-Familie hinein, in der mehr als 1.500 hochqualifizierte Menschen im In- und Ausland mit Know-how und Kreativität jeden Tag dazu beitragen, etwas Besonderes zu...

  • Mitarbeiter Energietechnik

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Beiersdorf Vollzeit

    Your Tasks Der Mitarbeiter Energietechnik (all genders) ist zuständig für das Betreiben der Energieanlagen und Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung sowie das Sicherstellen der ständigen Betriebsbereitschaft für die Werke der BMH. Die wichtigsten Zuständigkeiten sind: Regelmäßiges Kontrollieren der Anlagen/Betriebsparameter mit...

  • Mitarbeiter Energietechnik

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Beiersdorf Vollzeit

    Your Tasks Der Mitarbeiter Energietechnik (all genders) ist zuständig für das Betreiben der Energieanlagen und Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung sowie das Sicherstellen der ständigen Betriebsbereitschaft für die Werke der BMH. Die wichtigsten Zuständigkeiten sind: Regelmäßiges Kontrollieren der Anlagen/Betriebsparameter mit...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland, 20095, Hamburg Topbrands Europe BV Vollzeit

    Backoffice – Vertriebsunterstützung unserer Außendienstmitarbeiter Angebotsbearbeitung und Auftragsabwicklung Terminverfolgung sowie Überwachung der Auftragsabläufe Abwicklung des Reklamationsmanagements

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland, 20095, Hamburg Topbrands Europe BV Vollzeit

    Backoffice – Vertriebsunterstützung unserer Außendienstmitarbeiter Angebotsbearbeitung und Auftragsabwicklung Terminverfolgung sowie Überwachung der Auftragsabläufe Abwicklung des Reklamationsmanagements

  • Assistenz Controlling

    vor 3 Wochen

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland Norderwerft Repair GmbH Vollzeit

    Crew-Mitglieder gesuchtSeit mehr als 100 Jahren ist die Norderwerft Teil des Hamburger Hafens. Bis heute ist dieser vollintegrierte Werftbetrieb mit hoher Schiffbauexpertise bekannt für fristgerechte Abwicklung, Flexibilität und hohe Qualität bis ins kleinste Detail.Innerhalb der NVL Group ist die Norderwerft eine wichtige Reparaturwerft und konzentriert...

  • Assistenz Controlling

    vor 2 Wochen

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland Norderwerft Repair GmbH Vollzeit

    Crew-Mitglieder gesuchtSeit mehr als 100 Jahren ist die Norderwerft Teil des Hamburger Hafens. Bis heute ist dieser vollintegrierte Werftbetrieb mit hoher Schiffbauexpertise bekannt für fristgerechte Abwicklung, Flexibilität und hohe Qualität bis ins kleinste Detail.Innerhalb der NVL Group ist die Norderwerft eine wichtige Reparaturwerft und konzentriert...

  • Gruppenleiter (m/w/d) Inbetriebnahme

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland Blohm+Voss B.V. & Co. KG Vollzeit

    Crew-Mitglieder gesuchtBlohm+Voss wurde 1877 im Herzen des Hamburger Hafens gegründet und ist einer der führenden Anbieter innovativer und kundenspezifischer Lösungen für den Neubau von Marineschiffen.Als Teil der privat geführten NVL Group verfügen wir über eine umfangreiche Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how und...

  • Gruppenleiter (m/w/d) Arbeitsplanung Defence

    vor 2 Wochen

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland Blohm+Voss B.V. & Co. KG Vollzeit

    Crew-Mitglieder gesuchtBlohm+Voss wurde 1877 im Herzen des Hamburger Hafens gegründet und ist einer der führenden Anbieter innovativer und kundenspezifischer Lösungen für den Neubau von Marineschiffen.Als Teil der privat geführten NVL Group verfügen wir über eine umfangreiche Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how und...

  • Gruppenleiter (m/w/d) Arbeitsplanung Defence

    vor 2 Wochen

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland Blohm+Voss B.V. & Co. KG Vollzeit

    Crew-Mitglieder gesuchtBlohm+Voss wurde 1877 im Herzen des Hamburger Hafens gegründet und ist einer der führenden Anbieter innovativer und kundenspezifischer Lösungen für den Neubau von Marineschiffen.Als Teil der privat geführten NVL Group verfügen wir über eine umfangreiche Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how und...

  • Manager/Senior Manager ABAP Entwicklung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Beratungsboutiquen Branchenberatung, 251 bis 1000 Mitarbeiter Vollzeit

    Der ArbeitgeberUnser Mandant ist eine internationale Unternehmensberatung mit Spezialisierung auf die Entwicklung und Umsetzung integrierter Finanz- und Risikoarchitekturen. Mit Branchen-Knowhow, fachlicher Expertise und technischer Umsetzungsstärke bietet das Unternehmen exzellente Services zur Optimierung von Finanzfunktionen, sowie der Bereiche...