Office Management

vor 4 Wochen


Hanover, Deutschland PTnC UG Vollzeit

Du löst Probleme, organisierst interne Prozesse verantwortlich und stellst deren reibungslose Abläufe sicher.
Du machst Prozesse effektiver und effizienter.
Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiter Zeit für ihre Fachaufgaben haben.
Du hälst dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du die Organisation, Administration etc. vorbereitest btw. übernimmst.

Aufgaben

- Organisation und Optimierung dauerhaft funktionierender Routinen für effektive Prozesse und Abläufe

- Kontaktaufnahme, Abstimmung mit Kunden, Partnern
- Verwaltung von Zahlungen an Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister
- Überwachung der Rechnungsstellung
- Planung, Koordination von Meetings, Events, deren Nachbereitung

- Koordinieren und planen die Mitarbeiter und deren Anwesenheit

Qualifikation

Formale Skills

  • dealerweise kaufmännische Ausbildung (IHK) oder Ähnliches
  • min. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • MS Office 365
  • textsicher in Deutsch und Englisch, Englisch fließend

Softs Skills

  • Kommunikationsfähigkeit, positive Einstellung und Denkweise
  • Lösungsorientierung
  • Organisation und Zeitmanagement
  • Detailorientierung und Genauigkeit
  • Proaktivität und Autonomie in der Team- und Office management
  •  Kunden- und Serviceorientierung
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Benefits

flexible und selbstorganisierte Arbeitszeit

Home Office Regeliung

Wertschältzende und positive Atmosphäre in einem jungen Team

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten



  • Hanover, Deutschland ipr werbeagentur gmbh Vollzeit

    Office-Management (m/w/d) „Elternzeit-Vertretung“ Beschäftigungsdauer: ca. 1-2 Jahre (Elternzeit-Vertretung) Arbeitszeit: Flexibel, 1/2-, 3/4-Zeiten oder Vollzeit (bis zu 40 Stunden/Woche)Über uns: Die IPR Werbeagentur ist ein buntes Team von kreativen Köpfen, die ein lebendiges und inspirierendes Arbeitsumfeld pflegen. Wir legen großen Wert auf eine...


  • Hanover, Deutschland Adastra GmbH Vollzeit

    Die Adastra Gruppe ist ein Spitzenanbieter von Lösungen im Bereich Information Management – ein IT-Beratungsunternehmen mit 23 internationalen Standorten und Hauptsitz in Toronto, Kanada. Adastra bietet führenden Unternehmen das volle Spektrum an Beratungsleistungen von der Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Betrieb innovativer Data &...

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    vor 1 Monat


    Hanover, Deutschland Greenflash GmbH Vollzeit

    Werde Teil unserer Mission, eine CO2-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen! CHANGE ENERGY NOW - Deine Zukunft Greenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO2-neutrale Weise zu revolutionieren. Unser Antrieb ist, mit intelligent vernetzten Energiekomponenten einen...

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    vor 2 Wochen


    Hanover, Deutschland Greenflash GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat


    Hanover, Deutschland Greenflash GmbH Vollzeit

    Werde Teil unserer Mission, eine CO2-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen! CHANGE ENERGY NOW - Deine Zukunft Greenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO2-neutrale Weise zu revolutionieren. Unser Antrieb ist, mit intelligent vernetzten Energiekomponenten einen...

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    vor 2 Wochen


    Hanover, Deutschland Greenflash GmbH Vollzeit

    Werde Teil unserer Mission, eine CO2-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen! CHANGE ENERGY NOW - Deine Zukunft Greenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO2-neutrale Weise zu revolutionieren. Unser Antrieb ist, mit intelligent vernetzten Energiekomponenten einen...


  • Hanover, Deutschland HDI AG Vollzeit

    Management Assistant to the Chief Underwriting Officer Get started at HDI AG! Within the HDI Group, we pool together tasks for private and corporate insurance companies as well as industrial insurance companies. In doing so we increase their efficiency and customer focus. We offer you the opportunity to continually explore new avenues so you can grow...


  • Hanover, Deutschland E.ON Digital Technology GmbH Vollzeit

    E.ON Digital Technology GmbH | Permanent | Part or Full time Do you want to actively shape and drive the digital future of E.ON...? And to be part of an innovative, dynamic, and international project team? E.ON Digital Technology is looking for you! If you're passionate about technology and sustainability, join our EIS Digital Solutions team at E.ON...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Hanover, Deutschland Greenflash GmbH Vollzeit

    Werde Teil unserer Mission, eine CO2-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen!CHANGE ENERGY NOW - Deine ZukunftGreenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO2-neutrale Weise zu revolutionieren. Unser Antrieb ist, mit intelligent vernetzten Energiekomponenten einen...

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    vor 2 Wochen


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  • Hanover, Deutschland Goldquadrat GmbH Vollzeit

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  • Hanover, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Was wir Ihnen bieten Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie...

  • Compliance Officer

    vor 2 Monaten


    Hanover, Deutschland JCW Vollzeit

    Wir arbeiten aktuell im Auftrag eines IT-Dienstleisters für Finanzinstitute in Hannover, welcher nach einem Compliance Officer (m/w/d) sucht. Die Position bietet 60% Homeoffice und viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten.Aufgaben:Weiterentwicklung der Compliance-Awareness in des Unternehmens, u.a. durch Erstellung und Durchführung von Compliance-Trainings...


  • Hanover, Deutschland GOLDBECK Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des Kaufmanns (m/w/d), des Einkaufs oder Verkaufs der Niederlassung im Tagesgeschäft  Unterstützung beim Aufbau des lokalen Marketings, bei der Vorbereitung von Pressemitteilungen und Baustellenfesten Übernahme von operativen Aufgaben im Bereich Organisation, Assistenz und Sekretariat Vertretung am Empfang sowie...