Office Management
vor 4 Wochen
Du löst Probleme, organisierst interne Prozesse verantwortlich und stellst deren reibungslose Abläufe sicher.
Du machst Prozesse effektiver und effizienter.
Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiter Zeit für ihre Fachaufgaben haben.
Du hälst dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du die Organisation, Administration etc. vorbereitest btw. übernimmst.
- Organisation und Optimierung dauerhaft funktionierender Routinen für effektive Prozesse und Abläufe
- Kontaktaufnahme, Abstimmung mit Kunden, Partnern
- Verwaltung von Zahlungen an Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister
- Überwachung der Rechnungsstellung
- Planung, Koordination von Meetings, Events, deren Nachbereitung
- Koordinieren und planen die Mitarbeiter und deren Anwesenheit
QualifikationFormale Skills
- dealerweise kaufmännische Ausbildung (IHK) oder Ähnliches
- min. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- MS Office 365
- textsicher in Deutsch und Englisch, Englisch fließend
Softs Skills
- Kommunikationsfähigkeit, positive Einstellung und Denkweise
- Lösungsorientierung
- Organisation und Zeitmanagement
- Detailorientierung und Genauigkeit
- Proaktivität und Autonomie in der Team- und Office management
- Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
flexible und selbstorganisierte Arbeitszeit
Home Office Regeliung
Wertschältzende und positive Atmosphäre in einem jungen Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Office-Management (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hanover, Deutschland ipr werbeagentur gmbh VollzeitOffice-Management (m/w/d) „Elternzeit-Vertretung“ Beschäftigungsdauer: ca. 1-2 Jahre (Elternzeit-Vertretung) Arbeitszeit: Flexibel, 1/2-, 3/4-Zeiten oder Vollzeit (bis zu 40 Stunden/Woche)Über uns: Die IPR Werbeagentur ist ein buntes Team von kreativen Köpfen, die ein lebendiges und inspirierendes Arbeitsumfeld pflegen. Wir legen großen Wert auf eine...
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Hanover, Deutschland Adastra GmbH VollzeitDie Adastra Gruppe ist ein Spitzenanbieter von Lösungen im Bereich Information Management – ein IT-Beratungsunternehmen mit 23 internationalen Standorten und Hauptsitz in Toronto, Kanada. Adastra bietet führenden Unternehmen das volle Spektrum an Beratungsleistungen von der Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Betrieb innovativer Data &...
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Office Management
vor 1 Monat
Hanover, Deutschland Greenflash GmbH VollzeitWerde Teil unserer Mission, eine CO2-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen! CHANGE ENERGY NOW - Deine Zukunft Greenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO2-neutrale Weise zu revolutionieren. Unser Antrieb ist, mit intelligent vernetzten Energiekomponenten einen...
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Office Management
vor 2 Wochen
Hanover, Deutschland Greenflash GmbH VollzeitWerde Teil unserer Mission, eine CO2-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen! CHANGE ENERGY NOW - Deine Zukunft Greenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO2-neutrale Weise zu revolutionieren. Unser Antrieb ist, mit intelligent vernetzten Energiekomponenten einen...
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Office Management
vor 1 Monat
Hanover, Deutschland Greenflash GmbH VollzeitWerde Teil unserer Mission, eine CO2-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen! CHANGE ENERGY NOW - Deine Zukunft Greenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO2-neutrale Weise zu revolutionieren. Unser Antrieb ist, mit intelligent vernetzten Energiekomponenten einen...
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Office Management
vor 2 Wochen
Hanover, Deutschland Greenflash GmbH VollzeitWerde Teil unserer Mission, eine CO2-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen! CHANGE ENERGY NOW - Deine Zukunft Greenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO2-neutrale Weise zu revolutionieren. Unser Antrieb ist, mit intelligent vernetzten Energiekomponenten einen...
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Hanover, Deutschland HDI AG VollzeitManagement Assistant to the Chief Underwriting Officer Get started at HDI AG! Within the HDI Group, we pool together tasks for private and corporate insurance companies as well as industrial insurance companies. In doing so we increase their efficiency and customer focus. We offer you the opportunity to continually explore new avenues so you can grow...
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Project Management Office Lead
vor 1 Monat
Hanover, Deutschland E.ON Digital Technology GmbH VollzeitE.ON Digital Technology GmbH | Permanent | Part or Full time Do you want to actively shape and drive the digital future of E.ON...? And to be part of an innovative, dynamic, and international project team? E.ON Digital Technology is looking for you! If you're passionate about technology and sustainability, join our EIS Digital Solutions team at E.ON...
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Office Management
vor 1 Monat
Hanover, Deutschland Greenflash GmbH VollzeitWerde Teil unserer Mission, eine CO2-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen!CHANGE ENERGY NOW - Deine ZukunftGreenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO2-neutrale Weise zu revolutionieren. Unser Antrieb ist, mit intelligent vernetzten Energiekomponenten einen...
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Office Management
vor 2 Wochen
Hanover, Deutschland Greenflash GmbH VollzeitWerde Teil unserer Mission, eine CO2-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen!CHANGE ENERGY NOW - Deine ZukunftGreenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO2-neutrale Weise zu revolutionieren. Unser Antrieb ist, mit intelligent vernetzten Energiekomponenten einen...
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Minijob Office Management
vor 2 Wochen
Hanover, Deutschland Burger King TeilzeitMinijob Office Management (m/w/d) Das Burger King System betreibt mehr als 17. Restaurants und bedient täglich über 11 Millionen Gäste in Ländern weltweit. In Deutschland ist die Marke seit mit inzwischen über Burger King Restaurants vertreten. Mit diesen Aufgaben wirst du unser KING Postein- und Ausgansbearbeitung Unterstützung im...
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Minijob Office Management
vor 2 Monaten
Hanover, Deutschland Burger King TeilzeitMinijob Office Management (m/w/d) Das Burger King System betreibt mehr als 17. Restaurants und bedient täglich über 11 Millionen Gäste in Ländern weltweit. In Deutschland ist die Marke seit mit inzwischen über Burger King Restaurants vertreten. Mit diesen Aufgaben wirst du unser KING Postein- und Ausgansbearbeitung Unterstützung im...
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Mitarbeiter(in) Office Management Kundenservice
vor 2 Wochen
Hanover, Deutschland Goldquadrat GmbH VollzeitÜber Gold Quadrat Mit uns haben Sie gut lachen! Gold Quadrat ist ein renommiertes Unternehmen im Dentalbereich, das sich auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen spezialisiert hat. Seit seiner Gründung im Jahr 2005 hat es sich durch Innovation und Kundennähe einen Namen gemacht. Mit einem Team aus gut ausgebildeten Mitarbeitern und einer modernen...
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Hanover, Deutschland HDI AG VollzeitManagement Assistant to the Chief Underwriting Officer Get started at HDI AG! Within the HDI Group, we pool together tasks for private and corporate insurance companies as well as industrial insurance companies. In doing so we increase their efficiency and customer focus. We offer you the opportunity to continually explore new avenues so you can grow...
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Hanover, Deutschland HDI AG VollzeitManagement Assistant to the Chief Underwriting Officer Get started at HDI AG! Within the HDI Group, we pool together tasks for private and corporate insurance companies as well as industrial insurance companies. In doing so we increase their efficiency and customer focus. We offer you the opportunity to continually explore new avenues so you can grow...
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Mitarbeiter(in) Office Management Kundenservice
vor 3 Wochen
Hanover, Deutschland Goldquadrat GmbH VollzeitÜber Gold QuadratMit uns haben Sie gut lachen! Gold Quadrat ist ein renommiertes Unternehmen im Dentalbereich, das sich auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen spezialisiert hat. Seit seiner Gründung im Jahr 2005 hat es sich durch Innovation und Kundennähe einen Namen gemacht. Mit einem Team aus gut ausgebildeten Mitarbeitern und einer modernen...
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Mitarbeiter(in) Office Management Kundenservice
vor 3 Wochen
Hanover, Deutschland Goldquadrat GmbH VollzeitÜber Gold Quadrat Mit uns haben Sie gut lachen! Gold Quadrat ist ein renommiertes Unternehmen im Dentalbereich, das sich auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen spezialisiert hat. Seit seiner Gründung im Jahr 2005 hat es sich durch Innovation und Kundennähe einen Namen gemacht. Mit einem Team aus gut ausgebildeten Mitarbeitern und einer...
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Hanover, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG VollzeitWas wir Ihnen bieten Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie...
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Compliance Officer
vor 2 Monaten
Hanover, Deutschland JCW VollzeitWir arbeiten aktuell im Auftrag eines IT-Dienstleisters für Finanzinstitute in Hannover, welcher nach einem Compliance Officer (m/w/d) sucht. Die Position bietet 60% Homeoffice und viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten.Aufgaben:Weiterentwicklung der Compliance-Awareness in des Unternehmens, u.a. durch Erstellung und Durchführung von Compliance-Trainings...
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Werkstudent im Office Management
vor 2 Monaten
Hanover, Deutschland GOLDBECK VollzeitAufgaben Unterstützung des Kaufmanns (m/w/d), des Einkaufs oder Verkaufs der Niederlassung im Tagesgeschäft Unterstützung beim Aufbau des lokalen Marketings, bei der Vorbereitung von Pressemitteilungen und Baustellenfesten Übernahme von operativen Aufgaben im Bereich Organisation, Assistenz und Sekretariat Vertretung am Empfang sowie...