Empfang/zentrale & Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Mannheim, Deutschland Schifferkinderheim Mannheim e.V. Vollzeit

**Empfang/Zentrale & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht**:
**Stellenbeschreibung**

Wir sind eine im Rhein-Neckar-Raum tätige Jugendhilfeeinrichtung, die in den letzten Jahren ihre Angebote stetig ausgebaut und ausdifferenziert hat. Unsere Arbeitsweise ist ganzheitlich und systemisch ausgerichtet. Wir orientieren uns an einem christlich-humanistischen Menschenbild.

Unser Leitgedanke: „Wir arbeiten miteinander, wir lernen voneinander und wir hören aufeinander“

Im Zuge einer Altersnachfolge suchen wir **ab Juni 2024** nach einer freundlichen und aufgeschlossenen Verstärkung (m/w/d) unseres Verwaltungsteams mit einem **Stellenumfang von 75%**

**Ihre Aufgaben im Bereich Empfang / Zentrale**:

- Sie sind erster Ansprechpartner und Auskunftstelle für Gäste und Besucher
- Sie bearbeiten die Postein
- und Ausgänge
- Sie stellen Kostenanfragen und Rechnungen
- Sie sind zuständig für Beschaffungen / Bestellungen
- Sie haben unsere Versicherungen im Blick und kümmern sich um Schadensabwicklungen
- Sie führen die Portokasse
- Sie pflegen unsere (überwiegende digitalen) Akten

**Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz der Geschäftsführung**:
Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen operativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Dienstreisen
- Sie unterstützen bei der allgemeinen Korrespondenz der Geschäftsführung (Post, Schriftverkehr, Kommunikation, Ablage)
- Sie unterstützen bei der Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle
- Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen

**Wir wünschen uns**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind freundlich, aufgeschlossen und empathisch und tragen mit zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei
- Sie sind strukturiert und zuverlässig und zeichnen sich durch eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Sie sind ein Organisationstalent und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
- Sie beherrschen alle gängigen Office-Anwendungen
- Sie haben Freude an neuen Aufgaben und Herausforderungen

**Wir bieten**:

- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem renommierten Träger der Jugendhilfe
- ein tolles Betriebsklima und einen wertschätzen Umgang miteinander
- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Diakonie Baden
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 31 Tage Erholungsurlaub
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teilnahme am Job-Ticket
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung (Betriebsyoga)

Unser Anliegen ist es, eine Einrichtung zu bleiben, in der sich Menschen aus unterschiedlichen Lebenslagen und Kulturen offen und angemessen begegnen, verstehen und akzeptieren lernen, um ein Stück des Weges gemeinsam zu gehen.

**Haben wir Sie neugierig gemacht?**

Dann freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

Ansprechpartner:
Tim Ludwig
Geschäftsführer / Einrichtungsleiter
Seckenheimer Hauptstr. 211
68239 Mannheim

Tel.: 0621-48 40 0
Fax: 0621-48 40 613



  • Mannheim, Deutschland Daniela Lurtz Unternehmensberatung und Personalvermittlung Vollzeit

    Wir suchen zur Direkteinstellung, für unseren Kunden in Mannheim, eine Assistenz der Geschäftsführung. (m/w/d) Diese vielfältigen Aufgaben warten auf Sie: - Terminplanung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Erstellung von Verträgen und Angeboten - Erledigung der allgemeinen Korrespondenz - Stammdatenpflege - Ablage und Digitalisierung von...


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    Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung der oder die unsere Geschäftsführung in operativen Tätigkeiten unterstützt. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände...


  • Mannheim, Deutschland CS Speicherwerk GmbH Vollzeit

    Wir mischen seit 2015 das Systemhaus-Geschäft auf und helfen unseren Kunden bei Digitalisierungsprojekten und dem Betrieb komplexer IT-Umgebungen. Zu unseren Kunden zählen neben vielen KMUs auch internationale Großkonzerne. Unsere Partner beinhalten Hersteller wie Microsoft, Lenovo und Dell. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir nach einer weiteren...


  • Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung. **Ihre Aufgabe** - Sie...


  • Mannheim, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH- einem Unternehmen der PHOENIX group. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard - und Software für Apotheken. Die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit,...