Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

Für unser Team suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen dabei administrative Schlüsselfunktionen wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminkoordination, Reisebuchungen, Gästebetreuung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Wenn Sie strukturiert, proaktiv und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgabe**
- Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Effizientes Kalendermanagement für die Geschäftsleitung
- Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Organisation und Koordination interner sowie externer Termine
- Buchung von Geschäftsreisen mit umfassender Vorbereitung der Reiseunterlagen
- Administrative Assistenz, einschließlich Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Starke organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und ergebnisorientierte Herangehensweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsfreude mit verschiedenen Gesprächspartnern und herausragende Ausdrucksweise
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Teamgeist, Engagement und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Starke organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und ergebnisorientierte Herangehensweise - Hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein - Kommunikationsfreude mit verschiedenen Gesprächspartnern und herausragende Ausdrucksweise - Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office - Teamgeist, Engagement und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

**Wir Bieten**
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Berufsausbildung



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  • Mannheim, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

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    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...


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    **Kennziffer: 2023-0111**: **Möglicher Start**: - ab sofort **Arbeitszeit**: - Vollzeit **Unternehmen**: - MVV Umwelt GmbH **Standort**: - Mannheim **Funktionsbereich**: - Kaufmännische Bereiche **Einstiegsart**: - Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in der MVV Umwelt GmbH. Wir suchen Sie als **Assistenz der...