Assistent Des Vorstands

für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer
des ZDF - Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit

Die ZDF Pensionskasse ist als Unternehmenspensionskasse ausschließlich für die Altersversorgung des ZDF und sei
- ner verbundenen Unternehmen zuständig. Als mittelgroße Kasse mit über 1 Mrd. Euro Bilanzsumme betreuen unsere
17 Mitarbeiter*innen ca. 10.000 Verträge. In enger Abstimmung mit dem Trägerunternehmen sind wir das Kompetenz
- zentrum zu Fragen der betrieblichen Altersversorgung. Zur Verstärkung unseres Vorstandssekretariats suchen wir Sie
zum nächstmöglichen Termin:
**Assistent des Vorstands (m/w/d)**

Im Team mit einer Kollegin sind Sie als „rechte Hand“ des Vorstands für ein professionelles Offi ce-Management verant
- wortlich, übernehmen mit Ihrem fundierten Fachwissen, mit Engagement, Herz und dem nötigen Weitblick die Organi
- sation reibungsloser Abläufe. Sie arbeiten gerne selbstorganisiert und es reizt Sie, neben Ihren Kernbereichen, immer
wieder auch übergreifende Projekte in die Hand zu nehmen? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie.

Das Aufgabengebiet umfasst
- Assistenzaufgaben für Vorstand, Aufsichtsrat, Stabsstellen und Teamleitung: Planung und Protokollierung von

Besprechungen und Sitzungen, Erstellung von Präsentationen sowie Arbeits
- und Sitzungsunterlagen
- Projekte des Vorstands: Terminieren, Steuern und Überwachen
- Eigene Projekte: Koordination und Umsetzung wechselnder Themen, z. B. Projekt zur Dokumentation interner

Prozessabläufe
- Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatstätigkeiten: allgemeine Korrespondenz, Telefonie, Post,

Büroorganisation, Termin
- und Dienstreisekoordination
- Ihr Profi l
- Abgeschlossenes Studium, z. B. der Direktionsassistenz, Abschluss der Verwaltungsakademie oder Sekretariats
- Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenzfunktion
- Fundierte MS-Offi ce-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Organisationsgeschick
- Zeitmanagement mit klaren Prioritäten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytischer, strukturierter Arbeitsstil, Zahlenaffi nität
- Off ene und loyale Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität

Wir bieten

Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem unbefristeten Vertrag, eine angemessene Vergü
- tung, 31 Urlaubstage sowie diverse zusätzliche Leistungen wie eine Kantine und natürlich eine arbeitgeberfi nanzierte
betriebliche Altersversorgung. Wir pfl egen eine off ene, teamorientierte Unternehmenskultur und legen Wert auf Ihre
gezielte Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung. Senden Sie diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstel
- lung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Pensionskasse für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des ZDF - Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit

Frau Birgit Berges (Vorstandsvorsitzende)

Otto-Schott-Straße 9

55127 Mainz