Assistent Des Vorstands

vor 3 Monaten

Mainz, Deutschland Pensionskasse für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des ZDF Vollzeit

Die ZDF Pensionskasse ist als Unternehmenspensionskasse ausschließlich für die Altersversorgung des ZDF und seiner verbundenen Unternehmen zuständig. Als mittelgroße Kasse mit über 1 Mrd. Euro Bilanzsumme betreuen unsere 17 Mitarbeiter*innen ca. 10.000 Verträge. In enger Abstimmung mit dem Trägerunternehmen sind wir das Kompetenzzentrum zu Fragen der betrieblichen Altersversorgung. Zur Verstärkung unseres Vorstandssekretariats suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin:
**Assistent des Vorstands **(m/w/d)
***:
Im Team mit einer Kollegin sind Sie als „rechte Hand“ des Vorstands für ein professionelles Office-Management verantwortlich, übernehmen mit Ihrem fundierten Fachwissen, mit Engagement, Herz und dem nötigen Weitblick die Organisation reibungsloser Abläufe. Sie arbeiten gerne selbstorganisiert und es reizt Sie, neben Ihren Kernbereichen, immer wieder auch übergreifende Projekte in die Hand zu nehmen? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie.

Das Aufgabengebiet umfasst
- Assistenzaufgaben für Vorstand, Aufsichtsrat, Stabsstellen und Teamleitung: Planung und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen, Erstellung von Präsentationen sowie Arbeits
- und Sitzungsunterlagen
- Projekte des Vorstands: Terminieren, Steuern und Überwachen
- Eigene Projekte: Koordination und Umsetzung wechselnder Themen, z. B. Projekt zur Dokumentation interner Prozessabläufe
- Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatstätigkeiten: allgemeine Korrespondenz, Telefonie, Post, Büroorganisation, Termin
- und Dienstreisekoordination

Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium, z. B. der Direktionsassistenz, Abschluss der Verwaltungsakademie oder Sekretariats-Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenzfunktion
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Organisationsgeschick
- Zeitmanagement mit klaren Prioritäten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytischer, strukturierter Arbeitsstil, Zahlenaffinität
- Offene und loyale Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität

Wir bieten

Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem unbefristeten Vertrag, eine angemessene Vergütung, 31 Urlaubstage sowie diverse zusätzliche Leistungen wie eine Kantine und natürlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung. Wir pflegen eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur und legen Wert auf Ihre gezielte Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung. Senden Sie diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Pensionskasse für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des ZDF - Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit
Frau Birgit Berges (Vorstandsvorsitzende)
Otto-Schott-Straße 9
55127 Mainz

  • Assistent/in für Vorstand

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Vorstands spezialisiert hat. Als Assistent/in für Vorstand bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden. Du bist auch für die Buchung von Dienst- und...

  • Assistent/in für Vorstand

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Vorstands spezialisiert hat. Als Assistent/in für Vorstand bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden. Du bist auch für die Buchung von Dienst- und...

  • Assistent Des Vorstands

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland ZDF Pensionskasse Vollzeit

    für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des ZDF - Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit Die ZDF Pensionskasse ist als Unternehmenspensionskasse ausschließlich für die Altersversorgung des ZDF und sei - ner verbundenen Unternehmen zuständig. Als mittelgroße Kasse mit über 1 Mrd. Euro Bilanzsumme betreuen unsere 17 Mitarbeiter*innen ca. 10.000...

  • Assistent/in für Vorstand

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Vorstands spezialisiert hat. Als Vorstandsassistenz bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden. Du bist auch für die Buchung von Dienst- und...

  • Assistent/in für Vorstand

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Vorstands spezialisiert hat. Als Vorstandsassistenz bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden. Du bist auch für die Buchung von Dienst- und...

  • Assistent/in für Vorstand

    vor 8 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Organisation unseres Sekretariats kümmert.Die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden sind deine Verantwortung.Du bist für die Buchung von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung zuständig.Vor- und Nachbereitung...

  • Assistent/in für Vorstand

    vor 8 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Organisation unseres Sekretariats kümmert.Die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden sind deine Verantwortung.Du bist für die Buchung von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung zuständig.Vor- und Nachbereitung...

  • Assistent/in für Reisemanagement und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistent/in unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten.HauptrichtungenUnterstützung bei der Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenVertragsabschlüsse mit Leistungsträgern im...

  • Assistent/in für Reisemanagement und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistent/in unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten.HauptrichtungenUnterstützung bei der Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenVertragsabschlüsse mit Leistungsträgern im...

  • Organisatorischer Assistent/in für ZDF

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistent/in für die Abteilungsleitung unterstützen Sie die Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten zusammen.HauptherausforderungenUnterstützung bei der Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenVertragsabschlüsse mit...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Als Assistent*in / Sekretär*in unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten. Die Abteilung Reisemanagement beschäftigt sich mit allen relevanten Geschäftsprozessen rund um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen....

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...