Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Unternehmensbeschreibung
Junges Unternehmerpaar sucht eine deutschsprachige Assistenz zur Unterstützung Ihres Family Office in Berlin.
Die Zeitgeist Group schafft ein internationales Ökosystem aus Unternehmungen, in deren Mittelpunkt die Interaktion von Menschen, Marke und Produkten im vernetzten Raum steht. Seit fast drei Jahrzehnten vertrauen die einflussreichsten globalen Unternehmen & Marken auf unsere Expertise.
Stellenbeschreibung
In Deiner Rolle als **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)** übernimmst Du wichtige administrative sowie Management Aufgaben des Family Office der Zeitgeist Group. Du arbeitest an einem inspirierenden Arbeitsplatz, in zentraler Lage an der Museumsinsel in Berlin-Mitte.
Es erwartet Dich eine Position, in der Du ein vielfältiges Aufgabenpaket mit eigenständiger Verantwortung übernimmst. Du wirst Deine gesamte Kommunikations-, Verwaltungs
- und Problemlösungskompetenz in Deine tägliche Arbeit einbringen können.
**Deine Aufgaben**
- Als EA / PA wirst Du zentraler Teil des Family Office und übernimmst eine Gatekeeper Funktion zu allen persönlichen wie geschäftlichen Kontakten der Familie (z.B. Reise
- Meeting
- und Eventorganisation).
- Du verwaltest und kontrollierst die privaten Zahlungsströme der Familie, erstellst Zahlungsübersichten von Kreditkarten
- und Bankauszügen und führst eine professionelle Ablage (digital wie analog).
- Du managst und hast den Überblick über unsere Teams an diversen Wohnsitzen und kommunizierst eigenständig mit den relevanten Stakeholdern.
- Rechne damit, dass Du einige Male pro Jahr zu verschiedenen Immobilien/Wohnsitzen (DE, CH, IT) reisen wirst und dort organisatorische wie administrative Aufgaben übernimmst.
Qualifikationen
- Du bringt ca. 2 Jahre Erfahrung im Bereich EA / PA mit, hattest ähnliche Verantwortlichkeiten in deiner letzten langfristigen Position oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
- Du bist sehr gut organisiert und top strukturiert - ein absolutes Muss für uns, da du viele Themen parallel jonglieren wirst.
- Du hast ein Interesse für Design, Fashion, Digitales sowie Unternehmertum.
- Du packst gerne mit an, bist lösungsorientiert und interessiert an persönlicher Weiterentwicklung. Bei uns wird jeder Tag etwas anders sein. Also wird die richtige Einstellung dafür sorgen, dass Du Dich in dieser Rolle wohlfühlst.
- Du arbeitest routiniert mit den gängigen Computerprogrammen (vor allem Excel und Word). Internetrecherchen und der Umgang mit digitalen/ sozialen Medien sind Alltag für Dich.
- Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.
Zusätzliche Informationen
**Was dich im Zeitgeist Group Family Office erwartet**:
- Du bist Teil eines internationalen und kreativen Teams aus jungen und motivierten Menschen.
- Wir pflegen eine familiäre, auf Vertrauen und Respekt basierende Unternehmenskultur und geben unseren Leuten die Möglichkeit, sich ständig weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien, eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiches Teamwork sind bei uns selbstverständlich.
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH VollzeitDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland MAX DUDLER VollzeitZur Verstärkung suchen wir für unseren Standort **Berlin **eine **Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertragsmanagement und Controlling (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Geschäftsleitung - bei der laufenden betriebswirtschaftlichen Begleitung der Projekte an der Schnittstelle Projektleiter - Controlling - bei der laufenden...
-
Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland activjob VollzeitSeit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland pro-samed Netzwerk Vollzeit**Aufgaben und Tätigkeiten**: Pro-samed - das Netzwerk für Gesundheit aus Apotheken, Sanitätshaus und der GmbH ermöglicht schwerstkranken Menschen eine ganzheitliche Versorgung. Vom Arzneimittel bis hin zum Hilfsmittel erhalten sie alle Versorgungsprodukte aus einer Hand. Die GmbH bündelt und koordiniert die Leistungen der verbundenen Unternehmen. Zur...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland InvestiX Holding GmbH VollzeitSeit über 20 Jahren ist die **INVESTIX-Gruppe** erfolgreich am deutschen Immobilienmarkt tätig. Aktuell besitzt und betreut die Unternehmensgruppe bundesweit mehr als 2.000 Einheiten mit einem Wert von mehr als 100 Millionen EUR. Außerdem investiert die **INVESTIX-Gruppe** in Neubauprojekte in Berlin, Hannover, Nordrhein-Westfalen und Sachsen. Die...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Zertificon Solutions GmbH Vollzeit**Für agile Technikgestalter mit Kundenverständnis** **Werde Teil unseres Teams** **Zertificon Solutions - Software-Hersteller seit 2004.** - Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Yopeso VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die OBSTBAUM Holding GmbH hält eine Vielzahl von Beteiligungen an modernen und zukunftsorientierten IT-Unternehmen und ist bestrebt ihr Portfolio kontinuierlich zu erweitern und zu differenzieren. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Du bist der erste...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. VollzeitVerband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort KLEINES TEAM SUCHT GROSSES TALENT Der Verband der Schwesternschaften vom DRK e.V. ist als Pflegefachverband eine Gliederung des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Geschäftsstelle in...
-
Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Klingsöhr Grundstücksverwaltungs GmbH VollzeitDie Klingsöhr Unternehmensgruppe hat sich seit 30 Jahren in den Marktsegmenten Projektentwicklung, Hausverwaltung, Asset Management, Immobilienberatung und Projektmanagement mit einem Team von 25 Mitarbeitern etabliert. Für die steigende Nachfrage nach immobilienbezogenen Leistungen seitens unserer Kunden haben wir ab sofort eine Vollzeitstelle zu...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland VenaZiel Venenzentrum Berlin VollzeitSie sind auf der Suche nach einem Job in einem etablierten und expandierenden Unternehmen? Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung, um als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung voll durchzustarten? Dann könnte dieser Job genau das Richtige für Sie sein. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Terminmanagement (Verwaltung und Koordination von Terminen für...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Kabema Consulting GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** (in Teilzeit/20h pro Woche) **_ Ihr neues Team:_** Die Kabema Consulting GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Schwerpunkt im Management Consulting, IT Consulting und Business Intelligence-Bereich. Zu unserem Kundenkreis zählen insbesondere größere...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Schindler Vollzeit**Standort: Berlin, Berlin, Deutschland** **Job ID**: 73445 **We Elevate... You**: Möchten Sie Ihre Fähigkeiten nutzen und mit uns die Entwicklung von Metropolen vorantreiben? Schindler zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen. Seit 1874 tragen wir mit unseren Produkten und Dienstleistungen zum Wachstum von...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Führung des Büros der Geschäftsleitung -...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Spiele-Palast GmbH VollzeitDie Spiele-Palast GmbH entwickelt erfolgreich Online-Kartenspiele für Browser und mobile Geräte. Wir bieten hunderttausenden aktiven Nutzern eine Plattform für den täglichen Austausch und das gemeinsame Kartenspiel. Dabei ist es unser Ziel, die beste Plattform für Kartenspiele aus aller Welt zu werden. Wir sind derzeit auf der Suche nach einer...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin-Lichtenberg, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit**Das sind wir**: Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten....
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland BCUBE Logistik GmbH Vollzeit**Leidenschaft, Engagement und Know-how** BCUBE ist eines der führenden internationalen Unternehmen für integrierte Logistikdienstleistungen mit weltweit ca. 7000 Mitarbeitern. Die deutsche BCUBE Logistik GmbH realisiert an mehreren Standorten praxis - und prozessorientierte Lösungen für die Supply Chain. Planung, Implementierung und Realisierung...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland OLAN-Haushaltsgeräte e.K. VollzeitOLAN-Haushaltsgeräte ist ein international tätiger Hersteller des breitesten Sortiments an Haushaltsgeräten der Marke Kaiser. Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort unbefristet eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Steuerung, Bearbeitung, sowie Umsetzung der administrativen Abläufe - Allgemeine...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland OLAN-Haushaltsgeräte e.K. VollzeitOLAN-Haushaltsgeräte ist ein international tätiger Hersteller des breitesten Sortiments an Haushaltsgeräten der Marke Kaiser. Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort unbefristet eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Steuerung, Bearbeitung, sowie Umsetzung der administrativen Abläufe - Allgemeine...
-
Assistenz Der Vertriebs-/geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland AllTerra Deutschland GmbH Vollzeit**Assistenz der Vertriebs-/Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro in Berlin. **Das erwartet Dich**: - Unterstützung und Entlastung der Vertriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch,...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland b'mine hotels GmbH VollzeitWir suchen Dich... ... zur Verstärkung unseres Teams im Head Office - ab sofort als Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Werde Teil unseres Teams und nutze diese großartige Chance uns bei der weiteren Entwicklung unserer b'mine Hotelgruppe zu begleiten und mitzuwirken! Aufgaben - Schnittstelle zwischen unserer...