Assistenz Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland activjob Vollzeit

Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Bürokommunikation o.Ä.)
- langjährige und einschlägige Berufserfahrung im vergleichbaren Aufgabengebiet
- nachweisliche Erfahrungen im Tätigkeitsfeld Assistenz und Bürokommunikation
- analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu Komplexitätsreduktion
- Teamorientierung
- klare und überzeugende Kommunikation

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer internen und externen Aufgaben im SPNV / ÖPNV-Umfeld
- eigenständige inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Terminen und federführende Begleitung von regelmäßigen bereichsinternen Abstimmungsrunden, inklusive Protokollierung und Aktionsverfolgung
- Erarbeitung und Aufbereitung von Gesprächs
- und Redeunterlagen (z.B. Präsentationen, Reden, Textbeiträgen) sowie von entscheidungsreifen Lösungsvorschlägen zu Grundsatzfragen für interne und externe Auftritte der Geschäftsleitung
- Durchführung von Vorprüfungen für Budgets und Verträge sowie für sonstige Zeichnungsvorgänge, gemäß gültiger Mitzeichnungs
- und Unterschriftenregelungen
- Kommentierung und Bearbeitung von an den Bereich gestellten Anfragen und Übernahme der Rolle als erster fachlicher Ansprechpartner für interne und externe Fragestellungen
- Steuerung allgemeiner Bereichsangelegenheiten
- Bearbeitung bereichsübergreifender Themenstellungen
- Organisation interner Veranstaltungen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, Sicherstellen eines reibungslosen und effektiven Ablaufs, Erledigung von Querschnitts
- und Sonderaufgaben
- Einhaltung von Qualitätsstandards und zielorientierter Arbeitsweise unter hohem zeitlichem Druck und bei sich schnell ändernden Rahmenbedingungen
- Remote möglich

**Ihre Perspektive**:
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen. Zudem erhalten sie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.
- Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert._
- Zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten weisen wir auf unsere Datenschutzerklärung hin. Diese können Sie _
- hier_
- einsehen._



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