Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

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**Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**:

- Führung des Büros der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats
- Terminfindung, Terminplanung, Terminorganisation
- Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Verwaltungssachbearbeitung, z.B. Beschaffung von Bürobedarf einschl. fachtechnischer und rechnerischer Prüfung und Auswertung von Angeboten und Rechnungen
- Selbstständige Postbearbeitung
- Verantwortliche Koordination des Empfangsbereichs / Zentraler Service
- Mitwirkung bei der Koordination des Kaufmännischen Geschäftsbereiches
- Aufbereitung von Statistiken und Reportings
- Organisation und Vorbereitung von Reisen, Tagungen und Besprechungen
- Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung von Präsentationen

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Studien
- bzw. Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Belastbarkeit in Stresssituationen
- Selbstständigkeit, ausgezeichnetes Organisationsvermögen, zeitliche Flexibilität und absolut zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kompetentes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick, Verschwiegenheit, Loyalität und Diskretion

**Haben wir Sie neugierig gemacht?**:
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