Commercial Operations Specialist

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Helm Vollzeit

**Location**:
Hamburg**Geschäftsbereich**:
Pharma**Beschäftigungsart**:
unbefristet**Ansprechperson für diese Position**:
Kracke, Sabrina-
Entdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen anzubieten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort. Dies lässt uns proaktiv handeln und langfristig denken - im operativen Geschäft, Qualitätsmanagement, der Prozessoptimierung, Produktentwicklung und Distribution. So sind wir Innovationstreiber, Möglichmacher und verlässlicher Partner in einem.

In unserer Business Unit Pharma entwickeln wir Generika. Die Abteilung Commercial Operations der HELM SWISS GmbH ist für die kommerzielle Betreuung von spannenden und anspruchsvollen Produkten in den Bereichen Atemwegserkrankungen und Endokrinologie zuständig. Der Verantwortungsbereich liegt in der Beschaffung von Wirkstoffen, Fertigarzneimitteln und Dienstleistungen sowie für den Verkauf unseres eigenen Produktportfolios und als Dienstleistung für externe Partner. Durch ein effizientes Lieferkettenmanagement mit unseren CMOs, Lieferanten und Dienstleistern stellt wir die rechtzeitige Versorgung unserer weltweiten Kunden sicher.

Ihre Aufgaben:

- In Ihrer Rolle sind Sie aktiv für die Annahme, Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen und auftragsbezogenen Anfragen verantwortlich. Darüber hinaus übernehmen Sie die Verwaltung und Erfassung dieser kundenspezifischen Informationen in unserem firmeninternen ERP-System und erstellen Auftragsbestätigungen.
- Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Lieferanten und Lohnfertiger in Bezug auf alle auftragsbezogenen Lieferaktivitäten. Außerdem steuern Sie den Informationsaustausch zwischen unseren Dienstleistern und unseren Lieferanten für die Lieferkette Ihres Produktes. Sie übernehmen die Koordination von Chargenpooling, Lieferterminen und die Überwachung der Materialbestände im ERP-System.
- Bei der Vorbereitung und Koordination von Produkteinführungen bieten Sie Unterstützung und überwachen die interne Planung. Außerdem koordinieren Sie unternehmensinterne Aufgaben, die in den Serviceabteilungen unserer Zentrale in Hamburg und der Tochtergesellschaft in Portugal durchgeführt werden.
- Sie sind mitverantwortlich für die einkaufs
- und vertriebsseitige Planung. Sie prüfen Kundenabrechnungen und liefern Daten für die Gewinn
- und Verlustrechnungen der Servicekunden.

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Erfahrung in der Kunden
- oder Lieferantenbetreuung, vorzugsweise in der Pharma-/Life Sciences-Branche.
- Idealerweise haben Sie sich bereits mit dem Management von Lohnherstellungsdienstleistungen und komplexen Lieferketten für (generische) Arzneimittel beschäftigt. Außerdem verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Pharma - Qualitätssicherung - SOPs.
- Sie zeichnen sich durch gute Selbstorganisation und eine hohe Integrationsfähigkeit aus. Darüber hinaus verfügen Sie über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und idealerweise auch in Deutsch.
- Mit den gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Salesforce, SAP o.ä.) sind Sie vertraut. Ein genauer Arbeitsstil zeichnet Sie aus und Sie fühlen sich sicher im Umgang mit Excel und ERP-Systemen.
- Es macht Ihnen Spaß, in einem Team zu arbeiten, Wissen zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten, um gesetzte Ziele zu erreichen. Sie sind motiviert und offen für neue Herausforderungen.

Jede:r Einzelne trägt durch verantwortungsvolles Handeln, beste Fachkenntnisse und einzigartigen Service täglich zum Erfolg von HELM bei. Dieses Engagement honorieren wir - nicht nur mit internationalen Entwicklungsperspektiven, Aufstiegschancen und Weiterbildungen. Sondern auch durch Leistungen, die optimale Rahmenbedingungen für eine Work-Life
- Balance bieten.

**Interessiert?**
Dann bewerben Sie sich bitte mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Bewerbungs-Portal. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie gerne die Ansprechperson für diese Position.

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