Sachbearbeiter in Zentrale Gehaltsabrechnung

vor 2 Monaten


Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die Arbeitsgruppe Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle im Referat Service-Center Personalverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in**
**Zentrale Gehaltsabrechnung**:
mit einem Stellenumfang von 75 % (29,25 Wochenstunden). Es besteht zudem die Möglichkeit einer befristeten Aufstockung auf 100 % (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E7KDO.

**Ihre Rolle bei uns**:
Sie prüfen die relevanten Daten der Personalabrechnung und beraten die Ihnen zugeordneten Sachbearbeiter*innen der Regionalverwaltungen in den komplexen Fragen der Gehaltsabrechnung. Zudem obliegt Ihnen die Bearbeitung und Zahlbarmachung der Gehaltsunterlagen in Bezug auf steuerliche, sozialversicherungs
- und zusatzversorgungsrechtliche Daten und Unterlagen.

Im Einzelnen ergeben sich daraus folgende Aufgaben:
Datenerfassung

Sie sind zuständig für die Bearbeitung eingehender Post mit entsprechenden Erfassungen z.B. der Mitgliedsbescheinigungen von Krankenkassen bzw. Weiterleitung an Regionalverwaltungen zur dortigen Bearbeitung. Außerdem prüfen und erfassen Sie Entgeltumwandlungen sowie Benachrichtigungen über Versteuerungsbasis nach gesetzlichen Vorgaben.

Datenprüfung und Fehlerbearbeitung

Sie prüfen die Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen durch die Regionalverwaltungen auf Basis der gesetzlichen Vorgaben und korrigieren oder bestätigen diese zur Weiterverarbeitung im Abrechnungsprogramm. Zu Ihren Aufgaben gehört weiterhin die Prüfung der Bescheinigungen für Steuer, Sozialversicherung und Zusatzversorgungskasse und die eventuelle Vornahme von Korrekturen für neue Bescheinigungen. Sie bearbeiten Fehlerlisten in SV, ZVK und Elster, Überzahlungslisten, Plausibilitätslisten und Erfassungsprotokolle mit eventuell notwendigen Erfassungen und Information an Regionalverwaltungen zur Wahrung gesetzlicher Bestimmungen. Zudem prüfen Sie die über die ELSTAM-Datenbank eingespielten Steuermerkmale der Beschäftigten aus dem zugeordneten Aufgabenbereich, klären Unstimmigkeiten, berichtigen diese gegebenenfalls und überwachen die entsprechenden Korrekturen.

Beratung und Information

Sie beraten und informieren die Regionalverwaltungen zu Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen (s.o.) und geben Auskunft an Kranken
- und Zusatzversorgungskassen, Versicherungen und Beschäftigte.

Bearbeitung zentraler Posteingang

Das Zuordnen, Einscannen und Verteilen des Posteingangs der ZGast rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

**Das bringen Sie mit**:

- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohnabrechnung nachgewiesen werden
- Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Zusatzversorgungs
- und Tarifrecht
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie Praxiserfahrung im Umgang mit Gehaltsabrechnungssoftware
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (2.380,50 EUR bis 3.078,30 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung bei einem Beschäftigungsumfang von 75 %; ab März 2024 2.670,00 EUR bis 3.421,50 EUR brutto mtl. bei 75 % Beschäftigungsumfang)
- Bis einschließlich Februar 2024 Zahlung einer monatlichen Inflationsausgleichsprämie in Höhe von 187,50 EUR netto (bei Teilzeitbeschäftigung anteilig)
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Kantine, kostenloses Mineralwasser

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 30.November2023 ei



  • Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 262223 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Sachbearbeiter*in ZGAST Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die Arbeits - gruppe** Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle** im Referat Service-Center Personalverwaltung zum nächstmöglichen...


  • Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer: 441223 (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!) Sachbearbeiter*in ZGAST Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die Arbeits - gruppe** Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle** im...


  • Darmstadt, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Kirchenverwaltung der EKHN **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Vollzeit **Befristung**: 11.12.2024 **Arbeitsort**: Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: 20. Juli 2023 Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen...


  • Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Erfolg ist Einstellungssache! **Diese Aussage spiegelt unseren Arbeitsalltag wider. Jeden Tag aufs Neue geben wir unser Bestes und haben dabei mit viel Leidenschaft die Bedürfnisse und Ziele unserer Stakeholder im Fokus. Verantwortung übernehmen und Nutzen stiften ist unser Leitgedanke. Werde auch Du Teil unserer **außergewöhnlichen Unternehmens -...


  • Darmstadt, Deutschland Mission Leben gGmbH Vollzeit

    Teamleitung Gehaltsabrechnung und Administration (m/w/d)- Vollzeit/ Teilzeit mit mind. 30 Stunden/ Woche ab 01.04.2023- Mission Leben gGmbH- Vollzeit, Teilzeit- Mission Leben gGmbH - Darmstadt**Mission Leben ist ein diakonisches Unternehmen für eine sich ständig verändernde Gesellschaft und ein innovativer Anbieter von Pflege und sozialen Diensten im...


  • Darmstadt, Deutschland Therapon24 Beratungs- & Service GmbH Vollzeit

    Als Personalsachbearbeiter im Bereich Human Resources mit Schwerpunkt Lohn - und Gehaltsabrechnung sorgen Sie dafür, dass alle Zahlen auch aufgehen. **Das bieten wir Ihnen**: - Flexible Arbeitszeiten rund um die Kernarbeitszeit - Kostenlose Parkplätze vor der Tür und gute Erreichbarkeit per ÖPNV mit bezuschusstem Jobticket - 30 Tage Urlaub (bei einer...


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  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Mission Leben gGmbH Vollzeit

    In unserer Zentrale in Darmstadt werden alle Servicefunktionen von Mission Leben gebündelt. Rund 80 Mitarbeiter*innen arbeiten hier gemeinschaftlich daran, unseren Einrichtungen einen bestmöglichen Service zu bieten und unser Unternehmen zukunftsorientiert zu gestalten.Mission Leben ist ein gemeinnütziges Unternehmen im Verbund der Diakonie. Rund 2.300...


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  • Darmstadt, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH Vollzeit

    Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) (m/w/d) Seit bald 50 Jahren ist die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen für Seniorinnen und Senioren im Einsatz. Unser Angebot umfasst stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000...


  • Darmstadt, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH Vollzeit

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    Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) (m/w/d) Seit bald 50 Jahren ist die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen für Seniorinnen und Senioren im Einsatz. Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Eine attraktive Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvorteile, JobRad u.a....


  • Darmstadt, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH Vollzeit

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  • Darmstadt, Deutschland Mission Leben gGmbH Teilzeit

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  • Darmstadt, Deutschland Dorsch Gruppe Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) HR Payroll / Gehaltsabrechnung**: - Seit 2021 ist **KREBS+KIEFER** ein strategischer Partner der **Dorsch Gruppe**, einem innovativen Consulting - und Engineeringpartner mit 3.400 MitarbeiterInnen weltweit. Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit...