Sekretär in

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Dezernat Kirchliche Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sekretär*in / Sachbearbeiter*in**:
mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E6+50% KDO.

**Ihre Rolle bei uns**:
Sie unterstützen mit einem Beschäftigungsumfang von 50% die Leitung des Zentrums Oekumene in deren Eigenschaft als Ökumenereferent der EKHN durch qualifizierte Sekretariatstätigkeiten und die Bewirtschaftung des Budgetbereichs 6.1 (Handlungsfeld Oekumene).

Mit einem weiteren Beschäftigungsumfang von 50% erledigen Sie qualifizierte Sekretariatsaufgaben in der neu errichteten Projektstelle „Referent*in innovative Ideen kirchlicher Praxis“.

Im Einzelnen ergeben sich daraus insgesamt u.a. folgende Aufgaben:
Sekretariatstätigkeiten
- Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation der Wiedervorlagen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Organisation der Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Projektkoordination und der Betreuung der digitalen Plattform für innovative Ideen
- Sitzungen organisatorisch vor
- und nachbereiten, Unterlagen für Sitzungen bereitstellen
- Gestaltung von Vordrucken, Formularen u.a.
- Organisation von Dienstreisen

Bewirtschaftung des Budgetbereichs 6.1
- Haushaltsanmeldung in Abstimmung mit den Prozessbeteiligten
- Budgetierung und Koordination innerhalb des Budgetbereichs
- Haushaltsbewirtschaftung und Rechnungsabwicklung unter Berücksichtigung haushaltsrelevanter Vorgaben
- Überprüfung und Änderung der jährlichen Dauerzahlungen
- Haushaltsabschluss der einzelnen Haushaltsstellen, Bildung und Beantragung der Haushaltsausgabereste und der Rücklagen der nicht verausgabten Mittel, Übertragung der Mittel in das nächste Haushaltsjahr

Die Aufgaben können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

**Das bringen Sie mit**:

- Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung bzw. Sekretariat nachgewiesen werden
- Gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Regelungen als auch der Arbeitsbereiche in der EKHN und ihrer Repräsentanten
- Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Praxiserfahrung im Umgang mit einer haushaltsrelevanten Buchungssoftware
- Sehr gute Kenntnisse der digitalen Medienlandschaft und des Umgangs mit digitalen Plattformen, Kommunikationskanälen und der Pflege von Social-Media-Accounts
- Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, gutes Ausdrucksvermögen, soziale Kompetenz, Konzentrationsfähigkeit, selbstständiges und gründliches Arbeiten

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (3.099,00 EUR bis 3.963,00 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung; ab März 2024 3.481,00 EUR bis 4.413,00 EUR brutto mtl.)
- Bis einschließlich Februar 2024 Zahlung einer monatlichen Inflationsausgleichsprämie in Höhe von 187,50 EUR netto (bei Teilzeitbeschäftigung anteilig)
- Zusatzversorgung (derzeit 100% durch den Arbeitgeber finanziert)
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Kantine, kostenloses Mineralwasser

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte - bevorzugt per E-Mail - bis zum
20.Dezember2023 einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche
Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt

Wir bitten Sie, Ihrer schriftlichen Bewerbung keine Originale beizufügen sowie auf das Übersenden von Bewerbungsmappen zu verzichten, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden.

Sie haben noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Oberkirchenrätin Dr. Melanie Beiner,