Office Manager

vor 2 Monaten


BadenWürttemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

Was erwartet dich?
- Du führst dieinterneund vorbereitendeBuchhaltung wie beispielsweise die Verwaltung sämtlicher Rechnungen und Belege in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater durch
- Du pflegst den täglichenUmgang mit unserer Rechnungs
- undAbonnement-Management-Software Chargebee
- Du trägst die Verantwortung über das Mahnwesen
- Du steuerst den gesamten Zahlungsverkehrdes Unternehmens und sämtlicher Büroabläufe, Termin
- und Aufgabenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Du unterstützt uns imTagesgeschäft unserer Geschäftsführung ( Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings)
- Du bist verantwortlich für das Kundenmanagement und Verwaltung von Kundenanfragen
- Du übernimmst dieein
- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon)

Anforderungen

Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
- Dubringst idealerweise bereits Buchhaltungskenntnisse mit
- Du interessierst dich für Finanzen
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Du arbeitest strukturiertund hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du zeichnest dich durch deine guten Englischkenntnisse aus

Wir bieten

Was bieten wir dir?
- Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
- Schnelle Verantwortungsübertragung
- Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen
- Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst
- Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist
- Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat

Gewünschte Qualifikationen



  • Baden-Württemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, das IT-Umfeld fasziniert Dich und Du möchtest mit Deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns Dich kennenzulernen! DEIN AUFGABENGEBIET Eigenverantwortliches Office Management in all seinen Facetten inklusive enger Abstimmung...


  • Baden-Württemberg, Deutschland Dymax Europe GmbH Vollzeit

    Begeistern Sie moderne Technologien, die in unterschiedlichsten Segmenten zum Einsatz kommen? Als Hersteller von lichthärtenden Klebstoffen bieten wir unseren Kunden die Komplettlösung für industrielle Anwendungen in den unterschiedlichsten Märkten aus der Medizintechnik, Elektronik- und Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt u.v.m. Dymax ist ein...


  • Baden-Württemberg, Deutschland Dymax Europe GmbH Vollzeit

    Begeistern Sie moderne Technologien, die in unterschiedlichsten Segmenten zum Einsatz kommen? Als Hersteller von lichthärtenden Klebstoffen bieten wir unseren Kunden die Komplettlösung für industrielle Anwendungen in den unterschiedlichsten Märkten aus der Medizintechnik, Elektronik- und Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt u.v.m. Dymax ist ein...


  • Baden-Württemberg, Deutschland Dymax Europe GmbH Vollzeit

    Begeistern Sie moderne Technologien, die in unterschiedlichsten Segmenten zum Einsatz kommen? Als Hersteller von lichthärtenden Klebstoffen bieten wir unseren Kunden die Komplettlösung für industrielle Anwendungen in den unterschiedlichsten Märkten aus der Medizintechnik, Elektronik- und Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt u.v.m. Dymax ist ein...


  • Baden-Württemberg, Baden-Württemberg, Deutschland Dymax Europe GmbH Vollzeit

    Begeistern Sie moderne Technologien, die in unterschiedlichsten Segmenten zum Einsatz kommen? Als Hersteller von lichthärtenden Klebstoffen bieten wir unseren Kunden die Komplettlösung für industrielle Anwendungen in den unterschiedlichsten Märkten aus der Medizintechnik, Elektronik- und Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt u.v.m. Dymax ist ein...


  • Baden-Württemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich? - Du empfängst und betreust Kunden, Bewerber und Geschäftspartner - Du erledigst administrative Tätigkeiten ( Büromaterialbestellung) - Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern sowie Kunden - Du verantwortest die Vor - und Nachbereitung der Besprechungszimmer - Du pflegst den...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Baden-Württemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich?Du bist der gute Geist des Büros undträgst deinen Teil zur Entwicklung des weltweit innovativsten Unternehmens für Batterietechnologie bei, indem du - das Gesicht unseres Empfangs und die Stimme unserer Telefonzentrale bist. - unsere Meetingräume betreust und bei der Vor - und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen vor...

  • area manager

    vor 3 Wochen


    Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Germany GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY für den Raum BADEN-WÜRTTEMBERG, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als AREA MANAGER (m/w/d) Baden-Württemberg - Raum...


  • Baden-Württemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich? - Du kümmerst dich um die Datenbeschaffung, -aufbereitung und -organisation intern - Du betreibst Online-Research zu diversen Themen - Du unterstützt in diversen Tätigkeiten im Alltagsgeschäft Anforderungen Was solltest du mitbringen? - Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung mit - Du zeigst Kenntnisse in Microsoft...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:WIR SCHAFFEN VERBINDUNGEN, DIE EINFACH PASSENHAPEKO steht für Hanseatisches Personalkontor. Als Personalberatung leisten wir mehr, als passende Talente für mittelständische Unternehmen zu finden. Wir agieren als Partner für Arbeitgeber und Bewerbende.Was macht "gute Arbeit" aus? Ein cooles Team? Ein schickes Büro? Attraktives Gehalt? Stimmt...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:WIR SCHAFFEN VERBINDUNGEN, DIE EINFACH PASSENHAPEKO steht für Hanseatisches Personalkontor. Als Personalberatung leisten wir mehr, als passende Talente für mittelständische Unternehmen zu finden. Wir agieren als Partner für Arbeitgeber und Bewerbende.Was macht "gute Arbeit" aus? Ein cooles Team? Ein schickes Büro? Attraktives Gehalt? Stimmt...


  • Baden-Württemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich?Als Business Intelligence Manager bist du mitverantwortlich dafür, dass die Entscheidungen des größten Finanzportal im Dach-Raum zukünftig noch datengetriebener werden. Zu Deinen Herausforderungen gehören: - Stetige Verbesserung von Business Intelligence Systemen und Reporting-Strukturen - Definition und Analyse von relevanten KPIs...


  • Baden-Württemberg, Deutschland BCD Chemie GmbH Vollzeit

    Brenntag ist der Weltmarktführer in der Distribution von Chemikalien und Inhaltsstoffen. Das in Deutschland ansässige internationale Unternehmen managt komplexe Lieferketten und erleichtert sowohl Herstellern als auch Nutzern von Chemikalien den Marktzugang zu tausenden von Produkten und Dienstleistungen. Es verbindet ein globales Netzwerk mit...


  • Baden-Baden, Deutschland BCG Baden- Baden Cosmetics Group GmbH Vollzeit

    ââ ̄International Sales Manager (m/w/d)Wir sind ein unabhängiges und mittelständisches Kosmetikunternehmen mit ca. Made in Germany und mit mehr als 80 Jahren Pflegekompetenz, ist die Baden-Baden Cosmetics Group Expertin für professionelle Kosmetik, zertifizierte Naturkosmetik, Innovationen für Retail und Private Label.Zur Verstärkung unseres Teams...


  • Baden-Württemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Deine Aufgaben - Entwicklung, Monitoring und Optimierung von SEA Kampagnen (Google Ads, Microsoft Ads) zur Generierung von Leads - Recherche von Keywords, Formulierung von Anzeigentexten, Erstellung und Analyse von Reports - Durchführung und Auswertung von A/B- und Zeitreihentests verschiedener Werbeformate, Landingpages und Anzeigentexte - Eigenständige...


  • Baden-Württemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich? - Als Affiliate Marketing Manager identifizierst und akquirierst Du selbstständig potentielle Kooperationspartner und baust mit diesen eine langfristige Zusammenarbeit auf. Zu diesen Herausforderungen gehören: - Konzeption, Umsetzung und Optimierung von Affiliate-Marketing-Maßnahmen - Stetige Weiterentwicklung und Verbesserung von...


  • Baden-Baden, Deutschland BCG Baden- Baden Cosmetics Group GmbH Vollzeit

    â®â¯International Sales Manager (m/w/d)Wir sind ein unabhängiges und mittelständisches Kosmetikunternehmen mit ca. Made in Germany und mit mehr als 80 Jahren Pflegekompetenz, ist die Baden-Baden Cosmetics Group Expertin für professionelle Kosmetik, zertifizierte Naturkosmetik, Innovationen für Retail und Private Label.Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Deutschland Roomers Baden-Baden Vollzeit

    Wir suchen Mitarbeiter, die ein Teil der großen Gekko Family werden wollen und für die eine uneingeschränkte Gastfreundschaft von Herzen kommt.THAT'S YOU Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren oder leitenden PositionDu bringst Erfahrung aus einem Hotel mit, dass zu Marriott...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Deutschland Roomers Baden-Baden Vollzeit

    Wir suchen Mitarbeiter, die ein Teil der großen Gekko Family werden wollen und für die eine uneingeschränkte Gastfreundschaft von Herzen kommt.THAT'S YOU Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren oder leitenden PositionDu bringst Erfahrung aus einem Hotel mit, dass zu Marriott...


  • Baden-Württemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Posts für unsere Kunden: Stories, Reels, Beiträge - Konzeption, Aufsetzung & Optimierung von Kampagnen mithilfe bestimmter Planungstools & Businessmanager mit dem Team - Entwicklung von neuen Werbestrategien - Du verwaltest die Werbeanzeigen-Manager unserer Kunden & Brand Skalierungsziel: Umsatzwachstum für unsere Kunde - Deine Erfahrung im Bereich Paid...