Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter bei Personalberatung (m/w/d)

vor 4 Wochen

BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Hapeko Vollzeit

Unternehmen:

WIR SCHAFFEN VERBINDUNGEN, DIE EINFACH PASSEN

HAPEKO steht für Hanseatisches Personalkontor. Als Personalberatung leisten wir mehr, als passende Talente für mittelständische Unternehmen zu finden. Wir agieren als Partner für Arbeitgeber und Bewerbende.

Was macht "gute Arbeit" aus? Ein cooles Team? Ein schickes Büro? Attraktives Gehalt? Stimmt Doch das ist noch nicht alles. Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun. Dazu gehören für uns Freiraum für eigene Entscheidungen, die Möglichkeit, aus Fehlern zu lernen, Verantwortung für die eigene Leistung und eine für alle transparente Unternehmensstrategie. All das leben wir bei HAPEKO – denn: Wer seine Arbeit als sinnvoll empfindet, ist glücklich.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Markdorf suchen wir Dich als Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter Personalberatung (m/w/d).

Du behältst den Überblick, freust Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und schaust auch gerne mal über den Tellerrand hinaus? Dann möchten wir Dich kennenlernen (TRI/116403)

Aufgaben:

  • Du bist Manager:in of first impression – professionell & charmant - egal ob am Telefon, per Mail oder persönlich
  • Du übernimmst die Terminkoordination, unterstützt in der Projektbearbeitung und bist erster Kontakt bei telefonischen Anliegen unserer Kunden oder Bewerber (m/w/d)
  • Du organisierst selbstständig Dein "daily business" allgemeiner Bürotätigkeiten (von der Reiseplanung über Datenpflege bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung)
  • Du hilfst bei Recherchetätigkeiten, Marktanalysen und der Vorbereitung von Unterlagen
  • Du bist jederzeit gefragt Je nach Kapazität: Unterstützung von Teamprojekten oder Übernahmen von eigenen Projektarbeiten

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekauffrau, Bankkauffrau, o.ä.) denkbar ist ebenfalls ein Quereinstieg, z. B. aus der Hotellerie
  • Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch Deine Kommunikation auf Augenhöhe
  • Du hast einen guten Blick für Details, arbeitest vorausschauend und hältst dadurch Deinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Idealerweise erste Erfahrung in der Nutzung diverser Social Media Kanäle

Vorteile:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiver Vergütung & Bonussystem
  • Spannende Einblicke in unterschiedlichste Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
  • Kleinigkeiten wie Kaffee/Getränke, frisches Obst & "Nervennahrung" sind immer vorhanden
  • Jährliche Team- und Firmenevents
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation werden gelebt
  • Homeoffice optional & in Absprache mit dem Team

  • Teamassistenz mit Herz und Verstand

    Vor 6 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Wir bei HAPEKO verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern vor allem als langfristiger Partner und Wegbegleiter unserer Kunden:innen und Kandidat:innen mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Aufrichtigkeit und Verlässlichkeit.Als eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland unterstützen wir Unternehmen bei...

  • Consultant (m/w/d) Professional & Executive Personalberatung

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Bist du bereit für den nächsten Schritt Deiner Karriere? Binnen kürzester Zeit hat sich FERCHAU mit dem Geschäftsfeld DIRECT in der Personalberatung für Executive & Professional Search einen Namen gemacht. Wir bringen ambitionierte und kluge Köpfe, erfahrene Expert:innen und Führungskräfte erfolgreich mit zukunftsträchtigen Unternehmen aus...

  • Consultant (m/w/d) Professional & Executive Personalberatung

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Bist du bereit für den nächsten Schritt Deiner Karriere? Binnen kürzester Zeit hat sich FERCHAU mit dem Geschäftsfeld DIRECT in der Personalberatung für Executive & Professional Search einen Namen gemacht. Wir bringen ambitionierte und kluge Köpfe, erfahrene Expert:innen und Führungskräfte erfolgreich mit zukunftsträchtigen Unternehmen aus...

  • Sachbearbeiter Finanzen

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland 2019 Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung alsSachbearbeiter Finanzen (m/w/d) (unbefristet, Teilzeit) an unserem Standort in Baden-Baden Du bist ein Zahlenenthusiast und bereit in die aufregende Welt der Finanzen einzutauchen? Wir suchen einen Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d), der unser Team aus sieben motivierten Finanzspezialisten an unserem Standort in Baden-Baden...

  • Sachbearbeiter im Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Schenk GmbH Vollzeit

    Leidenschaft für Wein zeichnet die Schenk-Gruppe, ein traditionelles Schweizer Familienunternehmen mit eigenen Produktionsstätten und Vertriebsgesellschaften in ganz Europa, seit 1893 aus. Wir, die Schenk GmbH in Baden-Baden, setzen uns täglich mit außergewöhnlichem Engagement für unsere Kunden ein. Hauptabsatzmarkt ist der Lebensmittelhandel in...

  • (Senior) Consultant

    vor 2 Wochen

    Baden-Württemberg, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Bist du bereit für den nächsten Schritt Deiner Karriere? Binnen kürzester Zeit hat sich FERCHAU mit dem Geschäftsfeld DIRECT in der Personalberatung für Executive & Professional Search einen Namen gemacht. Wir bringen ambitionierte und kluge Köpfe, erfahrene Expert:innen und Führungskräfte erfolgreich mit zukunftsträchtigen Unternehmen aus...

  • Regulatory Affairs Manager

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein...

  • Regulatory Affairs Manager

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland ROOMERS BADEN-BADEN Hotelbetriebs GmbH Roomers Baden-Baden Vollzeit

    Das Roomers Baden-Baden, Mitglied der Autograph Collection by Marriott, ist Teil der Frankfurter Gekko Group. Micky Rosen und Alex Urseanu, die Köpfe hinter der Gruppe, sind zuletzt als „Hoteliers des Jahres“ ausgezeichnet worden. Mit ihrer Leidenschaft für Design und Innovation – und einem unschlagbaren Team – haben sie mit dem Roomers...

  • International Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland BCG Baden-Baden Cosmetics Group GmbH Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiges und mittelständisches Kosmetikunternehmen mit ca. 180 Mitarbeitern in Baden-Baden, das von der Idee eines Produktes, über die Forschung & Entwicklung, Produktion, Abfüllung bis hin zur weltweiten Auslieferung in rund 70 Länder, alles leisten kann. Made in Germany und mit mehr als 80 Jahren Pflegekompetenz, ist die Baden-Baden...

  • Junior Account Manager

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland deido Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie RegioHelden GmbHist eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen für lokale Internetwerbung in Deutschland. Für kleine und mittlere Unternehmen aus über 80 Branchen bieten wir regionale Onlinewerbung.2 Standorte | 120 MitarbeiterSeit 2009 zertifizierter Google AdWords-PartnerSeit 2012 Google Premium KMU-PartnerSeit 2015 Teil...

  • Senior Pricing Manager

    Vor 6 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist eine...

  • Key Account Manager Fahrzeug Handelsgruppen Süd

    Vor 7 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DEKRA Automobil GmbH Vollzeit

    Key Account Manager Fahrzeug Handelsgruppen Süd (m/w/d) DEKRA Automobil GmbH, Süddeutschland / hybrid Key Account Manager Fahrzeug Handelsgruppen Süd (m/w/d) DEKRA Automobil GmbH, Süddeutschland / Hybrid Gehalt vertraulich Gewünschte Expertisen Kundenmanagement Opportunity-Generierung Verhandlungen Betreuung Key Account Manager Fahrzeug Handelsgruppen...

  • Key Account Manager EMEA

    vor 2 Wochen

    Baden-Württemberg, Baden-Württemberg, Deutschland Dymax Europe GmbH Vollzeit

    Begeistern Sie moderne Technologien, die in unterschiedlichsten Segmenten zum Einsatz kommen? Als Hersteller von lichthärtenden Klebstoffen bieten wir unseren Kunden die Komplettlösung für industrielle Anwendungen in den unterschiedlichsten Märkten aus der Medizintechnik, Elektronik- und Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt u.v.m. Dymax ist ein...

  • Rooms Division Manager

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland ROOMERS BADEN-BADEN Hotelbetriebs GmbH Roomers Baden-Baden Vollzeit

    Das Roomers Baden-Baden, Mitglied der Autograph Collection by Marriott, ist Teil der Frankfurter Gekko Group. Micky Rosen und Alex Urseanu, die Köpfe hinter der Gruppe, sind zuletzt als „Hoteliers des Jahres“ ausgezeichnet worden. Mit ihrer Leidenschaft für Design und Innovation – und einem unschlagbaren Team – haben sie mit dem Roomers...

  • Manager (m/w/d) Payroll & Administration

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Danfoss Vollzeit

    Dein JobAktuell suchen wir einen Manager (m/w/d) Payroll & Administration an einem unserer Standorte in Deutschland (Flensburg, Neumünster, Hamburg, Offenbach oder Baden-Baden). In dieser Position leitest Du das Payroll & Administration Team in Deutschland fachlich und disziplinarisch.Deine AufgabenIn dieser Rolle stellst Du mit deinem Team die...

  • Manager (m/w/d) Payroll & Administration

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Danfoss Vollzeit

    Dein JobAktuell suchen wir einen Manager (m/w/d) Payroll & Administration an einem unserer Standorte in Deutschland (Flensburg, Neumünster, Hamburg, Offenbach oder Baden-Baden). In dieser Position leitest Du das Payroll & Administration Team in Deutschland fachlich und disziplinarisch. Deine AufgabenIn dieser Rolle stellst Du mit deinem Team die...

  • Manager (m/w/d) Payroll & Administration

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Danfoss Vollzeit

    Dein JobAktuell suchen wir einen Manager (m/w/d) Payroll & Administration an einem unserer Standorte in Deutschland (Flensburg, Neumünster, Hamburg, Offenbach oder Baden-Baden). In dieser Position leitest Du das Payroll & Administration Team in Deutschland fachlich und disziplinarisch. Deine AufgabenIn dieser Rolle stellst Du mit deinem Team die...

  • Manager (m/w/d) Payroll & Administration

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Danfoss Vollzeit

    Dein JobAktuell suchen wir einen Manager (m/w/d) Payroll & Administration an einem unserer Standorte in Deutschland (Flensburg, Neumünster, Hamburg, Offenbach oder Baden-Baden). In dieser Position leitest Du das Payroll & Administration Team in Deutschland fachlich und disziplinarisch.Deine AufgabenIn dieser Rolle stellst Du mit deinem Team die...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat:Unser Mandant ist eine erfolgreiche, international aufgestellte Unternehmensgruppe, die sich auf den Bereich Bildung spezialisiert hat. Das Portfolio unseres Mandanten reicht hierbei von klassischen und modernen Bildungsmedien für den...