Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter bei Personalberatung (m/w/d) - BadenBaden, Baden-Württemberg - Hapeko

  • Back-Office Teamassistenz und Leitung

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    Über die PositionDie teamwerk AG bietet umfassende Beratung in Zusammenarbeit mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte für Kommunen und kommunale Unternehmen in sämtlichen Angelegenheiten. Um die administrativen Abläufe zu optimieren und die Effizienz im Back-Office zu steigern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der TEAMASSISTENZ...

  • Werkstudent Hr/recruiting

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Ratbacher GmbH - Karriere bei Ratbacher Vollzeit

    Bei Ratbacher GmbH - Karriere bei Ratbacher erwartet dich mehr als nur eine Stelle als Werkstudent:in. Als einer der angesagtesten Player der IT Personalberatungen bieten wir dir die Chance, deine ersten professionellen Berufserfahrung zu sammeln.Unser Angebot:Active Sourcing und RecruitingHR-Prozesse und -StrategienEinblick in die Welt der...

  • Werkstudent Hr/recruiting

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Ratbacher GmbH - Karriere bei Ratbacher Vollzeit

    Bei Ratbacher GmbH - Karriere bei Ratbacher erwartet dich mehr als nur eine Stelle als Werkstudent:in. Als einer der angesagtesten Player der IT Personalberatungen bieten wir dir die Chance, deine ersten professionellen Berufserfahrung zu sammeln.Unser Angebot:Active Sourcing und RecruitingHR-Prozesse und -StrategienEinblick in die Welt der...

  • Mitarbeiter/in für Back-Office und Teamführung

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    Über die PositionDie teamwerk AG ist ein Unternehmen, das in Zusammenarbeit mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen sowie kommunale Betriebe in sämtlichen Angelegenheiten unterstützt. Um unser Team administrativ zu verstärken, suchen wir eine/nTEAMASSISTENZ UND LEITUNG BACK-OFFICE (M/W/D)Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet)Ihre...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für operative Prozesse

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Liebherr-Werk Biberach GmbH Vollzeit

    Die Liebherr-Werk Biberach GmbH ist ein führender Hersteller von Turmdrehkranen und Mobilbaukrane. Unsere Schnelleinsatzkrane, Obendreherkrane und Mobilbaukrane sind weltweit erfolgreich im Einsatz und zeichnen sich durch hohe Umschlagleistung und Wirtschaftlichkeit aus.Teamassistenz (m/w/d)Job-ID: 74117AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für operative Prozesse

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Liebherr-Werk Biberach GmbH Vollzeit

    Die Liebherr-Werk Biberach GmbH ist ein führender Hersteller von Turmdrehkranen und Mobilbaukrane. Unsere Schnelleinsatzkrane, Obendreherkrane und Mobilbaukrane sind weltweit erfolgreich im Einsatz und zeichnen sich durch hohe Umschlagleistung und Wirtschaftlichkeit aus.Teamassistenz (m/w/d)Job-ID: 74117AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachangestellter

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d), der die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen übernimmt.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege.Er/Sie betreut die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachangestellter

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d), der die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen übernimmt.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege.Er/Sie betreut die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf...

  • Junior Account Manager

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Ratbacher GmbH Vollzeit

    Über unsRatbacher GmbH ist eine führende Personalberatung in der DACH-Region, die sich auf die Besetzung von Vakanzen in den Bereichen IT, SAP und Real Estate spezialisiert hat. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einzigartigen Entwicklungsperspektiven und fordern und fördern unsere Mitarbeiter ganz nach ihren individuellen Stärken.Deine...

  • Junior Account Manager

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Ratbacher GmbH Vollzeit

    Über unsRatbacher GmbH ist eine führende Personalberatung in der DACH-Region, die sich auf die Besetzung von Vakanzen in den Bereichen IT, SAP und Real Estate spezialisiert hat. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einzigartigen Entwicklungsperspektiven und fordern und fördern unsere Mitarbeiter ganz nach ihren individuellen Stärken.Deine...

  • Praktikum im Bereich Personalberatung

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die DIS AGDie DIS AG ist ein angesehenes Unternehmen, das sich auf die Personalberatung spezialisiert hat und sich in einer dynamischen Wachstumsphase befindet.PraktikumsangebotZur Verstärkung unseres Teams im Bereich IT und Finance suchen wir motivierte Praktikanten (m/w/d). Im Rahmen eines Pflicht- oder freiwilligen Praktikums haben Sie die...

  • Assistenz im Back-Office und Teamleitung

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    Über die PositionDie teamwerk AG bietet umfassende Beratung in Zusammenarbeit mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte für Kommunen und kommunale Unternehmen in sämtlichen Angelegenheiten. Um die administrativen Abläufe effizient zu gestalten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der TEAMASSISTENZ UND LEITUNG BACK-OFFICE...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachangestellter

    Vor 3 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d), der die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen übernimmt.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege.Er/Sie betreut die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachangestellter

    Vor 3 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d), der die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen übernimmt.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege.Er/Sie betreut die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst: Fachliche Unterstützung für die öffentliche Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Über unsDie W. Kohlhammer GmbH ist ein führender Anbieter von Verwaltungsformularen, Büchern und Fachzeitschriften für Kommunen, Verbände und Behörden.Unsere AufgabenDie Entwicklung und Produktion von Verwaltungsformularen und -dienstleistungenDie Bereitstellung von Fachzeitschriften und Büchern für die öffentliche VerwaltungDie Unterstützung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst: Fachliche Unterstützung für die öffentliche Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Über unsDie W. Kohlhammer GmbH ist ein führender Anbieter von Verwaltungsformularen, Büchern und Fachzeitschriften für Kommunen, Verbände und Behörden.Unsere AufgabenDie Entwicklung und Produktion von Verwaltungsformularen und -dienstleistungenDie Bereitstellung von Fachzeitschriften und Büchern für die öffentliche VerwaltungDie Unterstützung von...

  • Verwaltung und Teamleitung im Back-Office

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    Über die PositionDie teamwerk AG ist ein kompetenter Partner für Kommunen und kommunale Unternehmen, die in verschiedenen Bereichen Unterstützung benötigen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für die Position:TEAMASSISTENZ UND LEITUNG BACK-OFFICE (M/W/D)Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet)In dieser Rolle sind...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung

    vor 1 Tag

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Marbach am Neckar Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Entgelt", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Die Stadt Marbach am Neckar sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Entgelt. Die Stelle ist Vollzeit (39 Stunden/Woche) und kann auch im Jobsharing-Modell (zwei 50 %-Stellen) besetzt werden. Die Aufgaben umfassen die Abrechnung von Entgelt und die Planung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung

    vor 1 Tag

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Marbach am Neckar Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Entgelt", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Die Stadt Marbach am Neckar sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Entgelt. Die Stelle ist Vollzeit (39 Stunden/Woche) und kann auch im Jobsharing-Modell (zwei 50 %-Stellen) besetzt werden. Die Aufgaben umfassen die Abrechnung von Entgelt und die Planung von...

  • Werkstudent:in (m/w/d) in der Personalberatung

    Vor 7 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland. Wir wurden 2016 mit dem Beratersiegel TOP Consultant in den Bereichen Professional Search und Executive Search ausgezeichnet. Darüber hinaus sind wir auf Kununu als "Top Company" anerkannt, was durch eine beeindruckende Weiterempfehlungsrate von 93 % belegt wird. Unsere Mitarbeiter arbeiten...

Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter bei Personalberatung (m/w/d)

vor 4 Monaten

BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Hapeko Vollzeit

Unternehmen:

WIR SCHAFFEN VERBINDUNGEN, DIE EINFACH PASSEN

HAPEKO steht für Hanseatisches Personalkontor. Als Personalberatung leisten wir mehr, als passende Talente für mittelständische Unternehmen zu finden. Wir agieren als Partner für Arbeitgeber und Bewerbende.

Was macht "gute Arbeit" aus? Ein cooles Team? Ein schickes Büro? Attraktives Gehalt? Stimmt Doch das ist noch nicht alles. Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun. Dazu gehören für uns Freiraum für eigene Entscheidungen, die Möglichkeit, aus Fehlern zu lernen, Verantwortung für die eigene Leistung und eine für alle transparente Unternehmensstrategie. All das leben wir bei HAPEKO – denn: Wer seine Arbeit als sinnvoll empfindet, ist glücklich.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Markdorf suchen wir Dich als Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter Personalberatung (m/w/d).

Du behältst den Überblick, freust Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und schaust auch gerne mal über den Tellerrand hinaus? Dann möchten wir Dich kennenlernen (TRI/116403)

Aufgaben:

  • Du bist Manager:in of first impression – professionell & charmant - egal ob am Telefon, per Mail oder persönlich
  • Du übernimmst die Terminkoordination, unterstützt in der Projektbearbeitung und bist erster Kontakt bei telefonischen Anliegen unserer Kunden oder Bewerber (m/w/d)
  • Du organisierst selbstständig Dein "daily business" allgemeiner Bürotätigkeiten (von der Reiseplanung über Datenpflege bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung)
  • Du hilfst bei Recherchetätigkeiten, Marktanalysen und der Vorbereitung von Unterlagen
  • Du bist jederzeit gefragt Je nach Kapazität: Unterstützung von Teamprojekten oder Übernahmen von eigenen Projektarbeiten

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekauffrau, Bankkauffrau, o.ä.) denkbar ist ebenfalls ein Quereinstieg, z. B. aus der Hotellerie
  • Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch Deine Kommunikation auf Augenhöhe
  • Du hast einen guten Blick für Details, arbeitest vorausschauend und hältst dadurch Deinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Idealerweise erste Erfahrung in der Nutzung diverser Social Media Kanäle

Vorteile:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiver Vergütung & Bonussystem
  • Spannende Einblicke in unterschiedlichste Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
  • Kleinigkeiten wie Kaffee/Getränke, frisches Obst & "Nervennahrung" sind immer vorhanden
  • Jährliche Team- und Firmenevents
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation werden gelebt
  • Homeoffice optional & in Absprache mit dem Team