Personalsachbearbeiter in Mit Schwerpunkt

vor 4 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Meine Assistenz GmbH Vollzeit

**Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Lohnvorbereitung und Büroassistenz (m/w/d)**

Wir von „Meine Assistenz“, sind ein Assistenzdienst, der Menschen mit körperlicher Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und eine Vielzahl von Assistenzleistungen anbietet. Als junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien bieten wir unseren Mitarbeitenden ein dynamisches Arbeitsumfeld. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 in Düsseldorf haben wir unseren Kundenstamm auf ganz Nordrhein-Westfalen ausgeweitet.

Wir suchen eine*n erfahrene*n Personalsachbearbeiter*in, zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Rolle übernimmst du die Vorbereitung der Entgeltabrechnung, die Erstellung von Personalunterlagen und allgemeine Bürotätigkeiten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Leitung des Innendienstes und dem externen Lohnbüro zusammen.

**Deine Aufgaben bei uns sind**:

- **Vorbereitung der Entgeltabrechnung**: Termingerechte Vorbereitung aller relevanten Daten (z.B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge) zur Weiterleitung an das Lohnbüro.
- **Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen**: Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Kündigungen nach vorhandenen Vorlagen.
- **Verwaltung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten**: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Krankmeldungen in Zusammenarbeit mit den Teamkoordinator*innen.
- **Ansprechpartner*in für Mitarbeitende**: Beantwortung von Fragen zur Lohnabrechnung und zu personalrelevanten Themen.
- **Koordination von Bescheinigungen und Behördenkontakt**: Verwaltung von Bescheinigungen und Pflege des Schriftverkehrs mit Krankenkassen.
- **Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten** und allgemeine Büroassistenz.

**Dein Profil**:

- **Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und vorbereitenden Lohnabrechnung,** idealerweise mit Kenntnissen der relevanten Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsbestimmungen.
- **Relevante Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich** (z.B. Personalfachkaufmann/-frau, BWL) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn entsprechende praktische Erfahrung vorhanden ist.
- **Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung,** sowie die Fähigkeit, präzise zu formulieren.
- **Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Workspace,** insbesondere Excel (Google Sheets), zur Datenverarbeitung.
- **Organisationsstärke und Selbstständigkeit**: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strukturiert zu arbeiten.
- **Kommunikationsstärke**: Freundlicher und professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partner*innen.
- **Sorgfältigkeit**: Präzise Arbeitsweise, insbesondere bei der Vorbereitung von Lohnabrechnungen und Vertragsdokumenten.

**Wir bieten**:

- Ein kleines, familiäres Team
- Gelegenheit, die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten
- Faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeitendengespräche
- Engmaschige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
- Eine Stelle mit mindestens 20 Stunden Wochenumfang und flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne, cloud basierte Arbeitsumgebung mit allen nötigen Arbeitsmitteln
- Home Office-Optionen und Corporate Benefits

**Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen**

Wenn du eine verantwortungsvolle Position in einem familiären Team suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Auch bei fehlenden Kenntnissen - wir schätzen deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse).

Hierzu kannst du gerne folgenden Link zu unserer Homepage verwenden:
Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich bald persönlich kennenzulernen.

Das Team von „Meine Assistenz“

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Personalsachbearbeiter in Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    40470 Düsseldorf, Deutschland Personalabteilung Vollzeit

    Nummer: 126767 **Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung (m/w/d)** ***: **Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.**: In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft,...

  • Personalsachbearbeiter in Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    40470 Düsseldorf, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Nummer: 126767 **Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)** ***: **Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.**: In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und...

  • Personalsachbearbeiter in Entgeltabrechnung

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Personalabteilung Vollzeit

    Nummer: 129279 **Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung (m/w/d)** **Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.**: In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube...

  • Personalsachbearbeiter in

    vor 3 Monaten

    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)**: **Aufgabenschwerpunkte**: Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen...

  • Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d)

    vor 7 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d) bei H+H Deutschland GmbH | softgarden View job here H+H International A/S ist ein an der dänischen Börse notiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Kopenhagen. Wir sind einer der führenden Produzenten von...

  • Personalsachbearbeiter in Entgeltabrechnung

    vor 3 Wochen

    40470 Düsseldorf, Deutschland AWO Düsseldorf Vollzeit

    **Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.** In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Wir proklamieren diese Werte nicht nur, sondern leben...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    40211 Düsseldorf, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der...

  • Werkstudent - Schwerpunkt HR Recruiting & Employer

    vor 4 Wochen

    40212 Düsseldorf, Deutschland Steuern mit System GmbH Vollzeit

    Hey, du bist Student/in und momentan auf der Suche nach einer Tätigkeit in einem jungen, innovativen Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Über uns**: Die Steuern mit System GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Steuerprozessen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, Unternehmen...

  • Personalsachbearbeiter in Sachbearbeiter in Für HR Administration Verwaltungsmitarbeiter in Bürokauffrau mann Industriekauffrau mann

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Personalabteilung Vollzeit

    Nummer: 129280 **Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)** **Sachbearbeiter*in für HR Administration (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Bürokauffrau*mann (m/w/d)** **Industriekauffrau*mann (m/w/d)** **Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.**: In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Heinrich-Heine-Universität -- Personalreferent*in (m/w/d) Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L / A 10 LBesG Durch...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Heinrich-Heine-Universität -- Personalreferent*in (m/w/d) Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L / A 10 LBesG Durch...

  • Personalreferent in

    vor 2 Wochen

    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Personalreferent*in (m/w/d)** **Aufgabenschwerpunkte** Betreuung und Beratung Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie...

  • HR-Verantwortliche (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Heinrich-Heine-Universität -- Personalreferent*in (m/w/d) Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Job-ID: J Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe:...

  • HR-ManagerIn (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Heinrich-Heine-Universität -- Personalreferent*in (m/w/d)Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nJob-ID: JEinsatzort: DüsseldorfArt der Anstellung: VollzeitTätigkeitsbereich: Administration / VerwaltungEntgeltgruppe: EGr. 10 TV-L /...

  • Heinrich-Heine-Universität | HR-ManagerIn

    vor 2 Wochen

    düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Heinrich-Heine-Universität -- Personalreferent*in (m/w/d)Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nJob-ID: JEinsatzort: DüsseldorfArt der Anstellung: VollzeitTätigkeitsbereich: Administration / VerwaltungEntgeltgruppe: EGr. 10 TV-L /...

  • Mitarbeiter für industrielle Bildverarbeitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vision Markets - Your global growth in Machine Vision Vollzeit

    BeschreibungUnser Mandant, Vision Markets, ist ein globaler Anbieter von Lösungen in der Machine Vision-Branche. Wir suchen einen erfahrener Sales & Marketing Engineer (m/f/d) zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeiten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.AufgabenWir erwarten Sie bei umfassender Einarbeitung in unsere Technologien, Produkte...

  • Personalreferent (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    40470 Düsseldorf, Deutschland Cloud Kitchen Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** - Komm' zu uns ins Cloud Kitchen Team und werde Teil unseres dynamischen und herzlichen Teams. Seit 2020 begeistern wir Düsseldorf und Köln mit unseren innovativen Brunch Kreationen. Mit derzeit drei erfolgreichen Standorten und einem vierten, der im September in Stuttgart eröffnet, suchen wir Dich als **Personalreferent (m/w/d)** in...

  • Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf im Bereich Maschinenbau Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf im Bereich Maschinenbau und stehen für Innovation, Qualität und Kundennähe. Deren Maschinen und Anlagen sind weltweit im Einsatz und setzen Standards in ihrer Branche. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Vertriebsinnendienst...

  • Industriekaufmann/-frau in Düsseldorf für den Maschinenbau

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf im Bereich Maschinenbau und stehen für Innovation, Qua Vollzeit

    Wir sind ein führendes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf im Bereich Maschinenbau und setzen Standards in unserer Branche. Unsere Maschinen und Anlagen sind weltweit im Einsatz und unsere Kunden schätzen unsere Innovationskraft, Qualität und Kundennähe.Wir suchen daher ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Industriekaufmann/-frau in...

  • Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf im Bereich Maschinenbau und stehen für Innovation, Qua Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf im Bereich Maschinenbau und stehen für Innovation, Qualität und Kundennähe. Deren Maschinen und Anlagen sind weltweit im Einsatz und setzen Standards in ihrer Branche. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Vertriebsinnendienst...