HR-Verantwortliche (m/w/d)

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

Heinrich-Heine-Universität -- Personalreferent*in (m/w/d)
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Job-ID: J

Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung
Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L / A 10 LBesG
Durch das siebenköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und in den Fragen der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie Begleitung der Mitarbeiter*innen im gesamten Employee-Life-Cycle:

  • Einstellung
  • Tätigkeitsbewertung und Eingruppierung
  • Erstellung und Abschluss der Arbeitsverträge
  • Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis
  • vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den Interessenvertretungen
  • Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH
  • Erstellen von Stellenausschreibungen im E-Recruiting-Portal und Auswahl weiterer geeigneter Recruitingkanäle
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit vielseitigen Aufgaben, in der Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement voll einbringen können. Ein Einsatz und die damit einhergehende Bearbeitung von Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte ist zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.

Voraussetzung für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist

  • die Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt)

Für die Einstellung im Angestelltenverhältnis erwarten wir

  • einen Bachelor oder ein FH-Diplom in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personal oder
  • das erste juristische Staatsexamen in Rechtswissenschaften oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) oder
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau*Personalfachkaufmann) sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (insbesondere nach Absolvieren der hauptberuflichen Tätigkeit) ist ggf. auch eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.

Ihr Profil über diese Qualifikation hinaus

  • fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in diese komplexe und anspruchsvolle Rechtsmaterie einzuarbeiten
  • sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
  • hohe Bereitschaft zur Fortbildung, um kontinuierlich persönliche Kompetenzen und Fachkenntnisse aufzubauen und zu erweitern

Was bieten wir Ihnen?

In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Darüber hinaus bieten wir:

  • ein Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) in Höhe von 3.700 bis 4.200 Euro
  • ein gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
  • kostenlose Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • eigene Kantine
  • Jahressonderzahlung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Dann bewerben Sie sich bis zum 10.01.2025 direkt über unser Bewerbungstool:

Für Rückfragen steht Ihnen Martin Pfitzer, Abteilungsleitung, Tel. , gern zur Verfügung.

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

  • Dezernat Personal
  • hhu.de

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