Heinrich-Heine-Universität | HR-ManagerIn

vor 2 Wochen


düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

Heinrich-Heine-Universität -- Personalreferent*in (m/w/d)
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Job-ID: J

Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung
Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L / A 10 LBesG
Durch das siebenköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und in den Fragen der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie Begleitung der Mitarbeiter*innen im gesamten Employee-Life-Cycle:

  • Einstellung
  • Tätigkeitsbewertung und Eingruppierung
  • Erstellung und Abschluss der Arbeitsverträge
  • Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis
  • vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den Interessenvertretungen
  • Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH
  • Erstellen von Stellenausschreibungen im E-Recruiting-Portal und Auswahl weiterer geeigneter Recruitingkanäle
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit vielseitigen Aufgaben, in der Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement voll einbringen können. Ein Einsatz und die damit einhergehende Bearbeitung von Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte ist zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.

Voraussetzung für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist
  • die Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt)
Für die Einstellung im Angestelltenverhältnis erwarten wir
  • einen Bachelor oder ein FH-Diplom in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personal oder
  • das erste juristische Staatsexamen in Rechtswissenschaften oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) oder
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau*Personalfachkaufmann) sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (insbesondere nach Absolvieren der hauptberuflichen Tätigkeit) ist ggf. auch eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.

Ihr Profil über diese Qualifikation hinaus
  • fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in diese komplexe und anspruchsvolle Rechtsmaterie einzuarbeiten
  • sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
  • hohe Bereitschaft zur Fortbildung, um kontinuierlich persönliche Kompetenzen und Fachkenntnisse aufzubauen und zu erweitern
Was bieten wir Ihnen?

In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Darüber hinaus bieten wir:

  • ein Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) in Höhe von 3.700 bis 4.200 Euro
  • ein gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
  • kostenlose Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • eigene Kantine
  • Jahressonderzahlung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
  • Dann bewerben Sie sich bis zum 10.01.2025 direkt über unser Bewerbungstool:

Für Rückfragen steht Ihnen Martin Pfitzer, Abteilungsleitung, Tel. , gern zur Verfügung.

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
  • Dezernat Personal
  • hhu.de

  • HR-ManagerIn (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Heinrich-Heine-Universität -- Personalreferent*in (m/w/d)Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nJob-ID: JEinsatzort: DüsseldorfArt der Anstellung: VollzeitTätigkeitsbereich: Administration / VerwaltungEntgeltgruppe: EGr. 10 TV-L /...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Heinrich-Heine-Universität -- Personalreferent*in (m/w/d) Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L / A 10 LBesG Durch...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Heinrich-Heine-Universität -- Personalreferent*in (m/w/d) Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L / A 10 LBesG Durch...


  • Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Heinrich-Heine-Universität -- Personalreferent*in (m/w/d) Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Job-ID: J Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe:...


  • 40217 Düsseldorf, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Düsseldorf Vollzeit

    **Für das **Evangelischen Krankenhaus Düsseldorf **suchen wir eine**: **OP-Gesamtleitung (m/w/d) für den Pflege - und Anästhesie-Funktionsdienst**: **in **Vollzeit **- **unbefristet **- zum **nächstmöglichen Termin**: **Ihr Profil**: - eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Gesundheits - und Krankenpfleger*in bzw. Pflegefachperson (m/w/d) mit der...


  • 40217 Düsseldorf, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen für die **Chirurgischen Kliniken** des **Evangelischen Krankenhauses Düsseldorf **eine**: **Medizinische Fachangestellte - Sekretärin (m/w/d)** **für die Sekretariate der Chirurgischen Klinik**: **in **Vollzeit** (38,5 Stunden wöchentlich) - **unbefristet** - ab **01.01. 2025** oder später**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des...


  • Düsseldorf, Deutschland Deutsche Oper am Rhein Vollzeit

    Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std bis 30. Std./Woche) für die Gästeabrechnung in Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung „Gagenabrechnung“ Über uns: Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper, zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduktionen und Repertoire in...


  • Düsseldorf, Deutschland IT.NRW Vollzeit

    Ihre Mission: Menschen fit machen für Jobs mit Sinn Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland vorwärtsbringen. Als HR-Expertin/HR-Experte (m/w/d) wirken Sie in einem sich ständig wandelnden Umfeld maßgeblich an der Weiterentwicklung unserer Personalarbeit sowie an der...


  • Düsseldorf, Deutschland EF Education First Vollzeit

    Mit fast 60 Jahren Erfahrung ist EF Education First weltweit führend in der internationalen Bildung und spezialisiert auf Sprachreisen, Kulturaustausch, Schul- und Hochschulbildung im Ausland und Sprachtraining für Firmen. Wir erweitern den Horizont unserer Kursteilnehmer, bereichern ihr Leben durch die Erfahrung im Ausland und verbinden die Welt durch...


  • Düsseldorf, Deutschland Telefónica Vollzeit

    Vertragsart: Teilzeit 20h, befristet Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt Top #Skills: #Community-Management #Organisationstalent #Projektmanagement Working anywhere. Wir arbeiten dort, wo es am produktivsten ist. Darum hast du, nach erfolgreichem Bewerbungsprozess, die Möglichkeit deutschlandweit zu arbeiten. Bei o2 Telefónica setzen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Lebensmittelversorgung, das darauf abzielt, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir sind für Innovation und Nachhaltigkeit bekannt und entwickeln ständig neue Technologien und Prozesse, um schnell wachsen zu können.Was du tun wirstDu wirst verantwortlich sein, in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    AufgabenAls Personalbesetzer bei Picnic suchen wir nach einer leidenschaftlichen und innovativen Persönlichkeit, die unsere Recruitmentteams unterstützen möchte. In dieser Rolle wirst du viele potenzielle Kandidaten finden und ihnen durch den kompletten Bewerbungsprozess führen. Du bist deren Kontaktperson Nummer 1 und wirst einen soliden Pool an...


  • Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r...


  • Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r...


  • Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r...


  • Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r...


  • Düsseldorf, München, Deutschland Deutsche WertpapierService Bank AG Vollzeit

    Wir, die Deutsche WertpapierService Bank AG, sind der führende Dienstleister für Wertpapierservices im deutschen Finanzmarkt. Einfach Transaktionen verarbeiten? Bei uns geht es um mehr: Wir entwickeln neue Ideen, um das Wertpapiergeschäft unserer Kundinnen und Kunden voranzubringen. Unser Ziel ist es, der beste Partner und Spezialist für...


  • Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r...


  • Düsseldorf, Deutschland Handelsblatt GmbH Vollzeit

    **Werkstudent:in im Bereich Community Management**: - Düsseldorf - Werkstudent - Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Die **HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG**, ein Unternehmen der Dieter von Holtzbrinck Medien, ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa. Mit starken Marken wie Handelsblatt...


  • Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r...