Chief of Staff

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland ILS GmbH Vollzeit

Hast Du Lust, Teil unseres jungen und dynamischen Teams zu werden und in familiärer Atmosphäre unser Wachstum mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Kernteams in der Hamburger City-Süd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

**Chief of Staff / Chief of Operations (m/w/d)**
**in Vollzeit**

Du passt zu uns, wenn Du ein echter Teamplayer bist und Dein Ziel der gemeinsame Erfolg ist.

Wir befinden uns in der Umbruchphase der kurzfristigen Entwicklung zu einer innovativen Unternehmensgruppe mit dem starken Fokus auf der Bereitstellung von bahnbrechenden ganzheitlichen und ineinandergreifenden Dienstleistungen. Derzeit fassen wir unsere Produkte als Logistikdienstleistungen und Personalberatung für die Logistikbranche zusammen. Zu unseren zufriedenen Kunden gehören unter anderem die Deutsche Post, Rewe Group und Edeka. Wir sind ein junges, aber bereits sehr etabliertes Unternehmen und arbeiten daran, eine aus der Branche nicht mehr wegzudenkende Größe zu werden. Unsere Zukünftigen Dienstleistungen werden Kombinationen aus Leadgenerierung im Recruiting mit Agenturleistungen, KI-Lösungen für die Personaldienstleistungsbranche, eine Akademie zur Personalentwicklung und ganzheitliche Personaldienstleistungen sein.

Als Team geben wir jeden Tag unser Bestes - mit Hands-on-Mentalität und flachen Hierarchien. Wir haben Spaß bei der Arbeit und lassen die Woche auch gern mal zusammen in entspannter Runde bei einem Feierabendgetränk ausklingen.

**Bei uns erwarten Dich vielseitige Aufgaben**:

- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Führungsteam zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, um die langfristigen Ziele des Unternehmens zu erreichen
- Übernahme von administrativen und strategischen Aufgaben, um die Effizienz der Führungsebene zu maximieren
- Unterstützung bei der Entwicklung der Unternehmenskultur, Führungskräfteentwicklung und Talentförderung, um eine hohe Mitarbeitermotivation und -bindung zu gewährleisten
- Durchführung von Analysen und Berichterstellung, um dem Führungsteam zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen
- Aktive Unterstützung in der Optimierung der täglichen Abläufe des Unternehmens zur Sicherstellung einer effizienten Betriebsführung
- Koordination und Ausführung effektiver Kommunikationsstrategien
- Leitung und Umsetzung unterschiedlicher Projekte und Initiativen im Auftrag der Geschäftsführung
- Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität
- Überwachung des Fortschrittes und Gewährleistung der erfolgreichen Umsetzung der Projekte
- Aktive Zusammenarbeit in der Weiteraufbau des Unternehmens

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar - weiterführender Abschluss (z.B. MBA) von Vorteil.
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in strategischer Projektausführung, Projektmanagement oder ähnlichen Bereichen
- Ausgeprägte Problem-Solving Kompetenz: Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren, Initiativen und kreative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein starker Sinn für Ethik und Integrität
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Eigenmotivation
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit: Die Fähigkeit, zahlreiche Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu verwalten, Prioritäten zu setzen und effizient unter Druck zu arbeiten.
- Eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Freude an der Arbeit im Team

**Das bieten wir Dir**:

- Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Ideen einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen
- Hybrid Work Option / Office & Home-Office
- Eine leistungsgerechte und überdurchschnittliche Vergütung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Start-up-Mentalität in einer unbefristeten Festanstellung
- Weiterentwicklungschancen in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Ein junges und harmonisches Team
- Kurze Entscheidungswege
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Massage im Büro
- 30 Tage Urlaub
- Monatlich einen 50€ Einkaufsgutschein beim Anbieter Deiner Wahl
- Moderne Büroausstattung (elektrisch hochfahrbare Schreibtische, Widescreen Monitore, ergonomischer Arbeitsplatz)
- Zentralgelegenes Büro
- Kicker und Playstation
- Kostenlose Getränke, Feierabendbier und Wein
- Regelmäßige Firmenevents

**Das klingt spannend für Dich?**
Wenn Du glaubst, dass Du das Potenzial mitbringst, freuen wir uns, von Dir zu hören, auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst.

Bitte teile uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung mit.

Bei Fragen kannst Du Deinen Ansprechpartner direkt kontaktieren:
Kian Milan
Gründer und Geschäftsführer
Tel: 040 607 794 510

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag b

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland quantilope GmbH Vollzeit

    **Introduction**: quantilope is looking for a forward-thinking Chief of Staff to join our team. In this pivotal role, you will serve as a direct partner to quantilope's Leadership Board and report directly to our Co-Founder and CEO. As the Chief of Staff, you will find yourself at the epicenter of our ambitious journey to further scale our successful B2B...

  • Chief of Staff

    vor 17 Stunden

    Hamburg, Deutschland quantilope GmbH Vollzeit

    **Introduction**: quantilope is looking for a forward-thinking Chief of Staff to join our team. In this pivotal role, you will serve as a direct partner to quantilope's Leadership Board and report directly to our Co-Founder and CEO. As the Chief of Staff, you will find yourself at the epicenter of our ambitious journey to further scale our successful B2B...

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Diageo Vollzeit

    Job Description: - The Chief of Staff _ - supports the Managing Director and leadership team in their roles, day to day, to ensure that the company’s goals and objectives are achieved._ - The role will be responsible for:_ - Planning & Coordination_ - Support Managing Director for planning, prioritizing and follow up of daily business agenda -...

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Diageo Vollzeit

    Job Description: - The Chief of Staff _ - supports the Managing Director and leadership team in their roles, day to day, to ensure that the company’s goals and objectives are achieved._ - The role will be responsible for:_ - Planning & Coordination_ - Support Managing Director for planning, prioritizing and follow up of daily business agenda -...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plancraft GmbH Vollzeit

    Your Opportunity with UsAre you into digitizing contractor companies? We are all about it.Here at plancraft, we are fueled by the mission to transform the craft & construction industry through our user-friendly software solutions. Our goal? To be the leading contractor operating system in Europe. With solid support from Europe's top investors, we offer a...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ILS GmbH Vollzeit

    Hast Du Lust, Teil unseres jungen und dynamischen Teams zu werden und in familiärer Atmosphäre unser Wachstum mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.Zur Verstärkung unseres Kernteams in der Hamburger City-Süd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)**Chief of Staff / Chief of Operations (m/w/d)****in Vollzeit**Du passt...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KODIAK GmbH Vollzeit

    Hamburg**WIR BEI KODIAK**glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große...

  • Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Groupe Mentor Vollzeit

    Entreprise :Die Mentor Group ist eine familiengeführte Investmentgesellschaft (Private Equity), die Unternehmen aus verschiedenen Sektoren wie Personalberatung, Arztpraxen, Elektronikhersteller oder Roboterküchen erwirbt und diese Unternehmen global skaliert. Für das Wachstum im deutschsprachigen Raum (DACH) suchen wir Talente, die die DACH-Region zur...

  • Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH Vollzeit

    We are looking for a passionate, entrepreneurial, analytical and hands-on Chief of Staff who will work closely with one of our Co-Founders. The applike group is committed to creating engaging experiences for every app user around the world. We are passionate about creating market-changing products, technologies and companies. We have already founded 5...

  • Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH Vollzeit

    We are looking for a passionate, entrepreneurial, analytical and hands-on Chief of Staff who will work closely with one of our Co-Founders. The applike group is committed to creating engaging experiences for every app user around the world. We are passionate about creating market-changing products, technologies and companies. We have already founded 5...

  • Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH Vollzeit

    We are looking for a passionate, entrepreneurial, analytical and hands-on Chief of Staff who will work closely with one of our Co-Founders. The applike group is committed to creating engaging experiences for every app user around the world. We are passionate about creating market-changing products, technologies and companies. We have already founded 5...

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland vilisto GmbH Vollzeit

    Auch keine Lust mehr, deine Arbeitszeit in einem Unternehmen zu verbringen, das deine Werte nicht teilt? Du brennst dafür, deine wirtschaftswissenschaftlichen Erfahrungen in einem Startup einzubringen, das sich den Klimaschutz durch Energieeffizienz zur Aufgabe gemacht hat? Mit unserer selbstlernenden Heizkörpersteuerung sparen unsere Kund*innen bis zu 32%...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland vilisto GmbH Vollzeit

    Auch keine Lust mehr, deine Arbeitszeit in einem Unternehmen zu verbringen, das deine Werte nicht teilt? Du brennst dafür, deine wirtschaftswissenschaftlichen Erfahrungen in einem Startup einzubringen, das sich den Klimaschutz durch Energieeffizienz zur Aufgabe gemacht hat? Mit unserer selbstlernenden Heizkörpersteuerung sparen unsere Kund*innen bis zu 32%...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland traceless materials GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**:Wir lösen die globale Plastikverschmutzung - und Du wirst ein Teil der LösungMit unserer innovativen Technologie stellen wir aus pflanzlichen Reststoffen der Agrarindustrie ein innovatives und umweltfreundliches Biomaterial her - biobasiert, plastikfrei und kompostierbar. Ein Material, das keine schädlichen Spuren hinterlässt. Damit...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MOIA Vollzeit

    Join us as a Chief of Staff (M/F/d) on a shared journey that matters:Deine Aufgaben: Verstehe und artikuliere Geschäftsprioritäten und Initiativen, um sicherzustellen, dass sie mit den übergeordneten Zielen und Aufgaben in Einklang stehen. Unterstütze bei der Vorbereitung von Unterlagen für Vorstandssitzungen und Aktionärsbeziehungen. Teile wichtige...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ADLER Smart Solutions GmbH Vollzeit

    **Mach mit uns die Energie für Jetzt!**: // Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik // Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung // Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt // Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten //...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Otto Group Holding Vollzeit

    Chief of Staff | Digital & Consulting (w/m/d)Wir im Bereich Digital & Consulting sind rund 150 Mitarbeiter*innen, die mit Begeisterung Beratungs- und Umsetzungsleistungen für die Konzerngesellschaften der Otto Group erbringen. Unser breites Service Portfolio umfasst die Unterstützung durch Beratungsprojekte, die Bereitstellung von Data Solutions, die...

  • Senior Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH Vollzeit

    We are looking for a passionate, entrepreneurial, analytical and hands-on Chief of Staff who will work closely with one of our Co-Founders. The applike group is committed to creating engaging experiences for every app user around the world. We are passionate about creating market-changing products, technologies and companies. We have already founded 5...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland freiheit.com technologies Vollzeit

    ÜBER UNSERE COMPANY Wir sind Internet-Pioniere. freiheit.com wurde 1999 in Hamburg gegründet und entwickelt seitdem large-scale Softwareprodukte. Über 350+ abgeschlossene Projekte - alle “on time” und “on budget” - begründen unsere exzellente Reputation im Bereich der Custom Softwareentwicklung. Seit über einem Vierteljahrhundert arbeiten wir...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Wentorf bei Hamburg, Schleswig-Holstein, Deutschland Hertz Flavors Vollzeit

    Read job description in: RollenbeschreibungWe are looking for an experienced, driven and hands-on Chief of Staff to support our CEO to transform our business and help us further scale our company. As the CEO's right-hand, you will provide critical support to the leadership team and thereby have an impact on top-level decision making while gaining extensive...