Chief of Staff

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland traceless materials GmbH Vollzeit
**Deine Mission**:
Wir lösen die globale Plastikverschmutzung - und Du wirst ein Teil der Lösung

Mit unserer innovativen Technologie stellen wir aus pflanzlichen Reststoffen der Agrarindustrie ein innovatives und umweltfreundliches Biomaterial her - biobasiert, plastikfrei und kompostierbar. Ein Material, das keine schädlichen Spuren hinterlässt. Damit möchten wir möglichst viel Kunststoff ersetzen, und hier kommst Du ins Spiel.

Als **Chief of Staff **bist Du die rechte Hand unserer beiden Gründerinnen Anne und Johanna mit einem breiten Spektrum von Verantwortlichkeiten - von der Leitung und Verantwortung strategisch wichtigen Projekte über die Organisation und Abstimmung der Logistik ihres Arbeitsalltages. Niemand arbeitet direkter mit den Gründerinnen zusammen - du kriegst aus erster Hand ganz viele, auch vertrauliche Dinge mit, schlüpfst in verschiedene Rollen und kannst Initiativen im Sinne der Organisation eigenständig und effektiv vorantreiben. Deine Hauptaufgabe besteht darin, unseren Gründerinnen den Rücken freizuhalten, ihnen administrative Aufgaben abzunehmen, Wissen aufzubauen, Vorschläge zu entwickeln und Projekte zu übernehmen und damit einen effektiven Mehrwert für das gesamte Unternehmen zu schaffen.

**Das sind deine Hauptaufgaben**
- Gründerinnen-Support: Koordiniere und verwalte die Terminpläne der Gründerinnen inklusive Reiseplanung, organisatorischer Absprachen und der Abrechnung von Spesen. Unterstütze sie im Management ihrer internen und externen Kommunikation durch die Beantwortung von E-Mails, die Aufbereitung von Informationen, das Erstellen von Protokollen und Reportings, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Organisation von Verträgen und offiziellen Dokumenten.
- Wissensgewinn und Lösungsentwicklung: Erarbeite und konsolidiere durch Recherchen und Analysen, in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und in Gespräche mit unseren Advisoren strategische Erkenntnisse für die Unternehmensführung und entwickle auf ihrer Basis eigenständig neue Lösungen und Initiativen.
- Strategische Projektübernahme: Leite eigenständig wichtige Projekte, die von hoher strategischer Relevanz für das Unternehmen sind - diese können von der Erarbeitung neuer Marktpotenziale, über die Schaffung von Organisationsprozessen bis hin zur Entwicklung neuer Funktionen im Unternehmen verschiedenste Bereiche umfassen.
- Entscheidungsfindung: Unterstütze die Findung und Umsetzung von Schlüsselentscheidungen im Unternehmen und gewährleiste eine vollständige Ausrichtung und Verantwortlichkeit

**Dein Profil**:

- Du bringst 3-5 Jahre Erfahrung in Strategie-orientierten Rollen mit, idealerweise in Bereichen wie Unternehmensberatung, als Senior Executive Assistent oder in vergleichbaren Positionen, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dein Unternehmergeist und deine emotionale Intelligenz befähigen dich, die Bedarfe unserer Gründerinnen und des Teams zu erkennen und effektiv zu priorisieren. Du bist bekannt für deine Zuverlässigkeit, dein Engagement, und dafür, Proaktivität zu zeigen.
- Deine lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgezeichneten analytischen Fähigkeiten und einem starken geschäftlichen Urteilsvermögen, ermöglicht es dir, pragmatische Lösungen für vielfältige Herausforderungen zu finden. Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Kompetenzen aus und bist in der Lage, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen und voranzutreiben.
- Technische Affinität ist für dich selbstverständlich; du adaptierst schnell neue Tools und Programme und erstellst hochwertige Dokumente und Präsentationen. Du verfügst über exzellente mehrsprachige Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch) und kannst effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren.
- Deine Lernbereitschaft und dein "Growth Mindset" treiben dich an, stets nach innovativen Lösungen zu suchen. Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in mit einem guten Sinn für Humor.

In dieser Rolle wirst du nicht nur ein integraler Bestandteil unseres Teams sein, sondern auch ein wichtiger Treiber unserer nachhaltigen Unternehmensmission. Wir bieten dir die Chance, deine Karriere in einem dynamischen, wachsenden und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.

Du erfüllst nicht jede einzelne der genannten Anforderungen? Melde dich trotzdem bei uns - womöglich bist Du genau die richtige Person für diese oder eine andere Stelle
- _ Kreative:r Problemlöser:in - du bist stolz darauf, den Tag zu retten_
- _ Kann jede Information in fünf Minuten oder weniger finden, egal wo sie sich befindet_
- _ Die Einstellung, alles zu tun, was nötig ist, um eine Aufgabe zu erledigen_
- _ Cool in einer Krise (erinnerst du dich an die Apokalypse?)_
- _ Fortgeschrittener EQ - kann Menschen gut einschätzen_
- _ Diskret, vertrauenswürdig und ethisch einwandfrei_
- _ Einfallsreich / hat ein großes Netzwerk von Experten_
- _ Proaktiv und fähig, die Initiative zu ergrei

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plancraft GmbH Vollzeit

    Your Opportunity with UsAre you into digitizing contractor companies? We are all about it.Here at plancraft, we are fueled by the mission to transform the craft & construction industry through our user-friendly software solutions. Our goal? To be the leading contractor operating system in Europe. With solid support from Europe's top investors, we offer a...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ILS GmbH Vollzeit

    Hast Du Lust, Teil unseres jungen und dynamischen Teams zu werden und in familiärer Atmosphäre unser Wachstum mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.Zur Verstärkung unseres Kernteams in der Hamburger City-Süd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)**Chief of Staff / Chief of Operations (m/w/d)****in Vollzeit**Du passt...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KODIAK GmbH Vollzeit

    Hamburg**WIR BEI KODIAK**glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große...

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland vilisto GmbH Vollzeit

    Auch keine Lust mehr, deine Arbeitszeit in einem Unternehmen zu verbringen, das deine Werte nicht teilt? Du brennst dafür, deine wirtschaftswissenschaftlichen Erfahrungen in einem Startup einzubringen, das sich den Klimaschutz durch Energieeffizienz zur Aufgabe gemacht hat? Mit unserer selbstlernenden Heizkörpersteuerung sparen unsere Kund*innen bis zu 32%...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland vilisto GmbH Vollzeit

    Auch keine Lust mehr, deine Arbeitszeit in einem Unternehmen zu verbringen, das deine Werte nicht teilt? Du brennst dafür, deine wirtschaftswissenschaftlichen Erfahrungen in einem Startup einzubringen, das sich den Klimaschutz durch Energieeffizienz zur Aufgabe gemacht hat? Mit unserer selbstlernenden Heizkörpersteuerung sparen unsere Kund*innen bis zu 32%...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MOIA Vollzeit

    Join us as a Chief of Staff (M/F/d) on a shared journey that matters:Deine Aufgaben: Verstehe und artikuliere Geschäftsprioritäten und Initiativen, um sicherzustellen, dass sie mit den übergeordneten Zielen und Aufgaben in Einklang stehen. Unterstütze bei der Vorbereitung von Unterlagen für Vorstandssitzungen und Aktionärsbeziehungen. Teile wichtige...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Otto Group Holding Vollzeit

    Chief of Staff | Digital & Consulting (w/m/d)Wir im Bereich Digital & Consulting sind rund 150 Mitarbeiter*innen, die mit Begeisterung Beratungs- und Umsetzungsleistungen für die Konzerngesellschaften der Otto Group erbringen. Unser breites Service Portfolio umfasst die Unterstützung durch Beratungsprojekte, die Bereitstellung von Data Solutions, die...

  • Certifying Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Mitarbeiter Certifying Staff mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus Operations sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Fuhlsbüttel einen Spezialisten als Certifying Staff zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Certifying Staff sind Sie unter anderem für die Versandprüfung und Zertifizierung...

  • Dean of Faculty of Creative Industries

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

    Your Responsibilities Responsibilities Overseeing all the administrative and academic activities of all the UG/PG programmes that the Faculty of Creative Industries is offering within the current and also a potential furure structure. Overseeing the timetabling of didactic activities and assisgnment of teaching modules to professors. Teaching 200...

  • Certifying Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Airbus Vollzeit

    Are you looking for new challenges and do you have experience within Quality?We are looking for a Certifying Staff (d/f/m) within Satair (a 100% subsidiary of Airbus) in Hamburg-Fuhlsbüttel to join the "Operations Quality Management Certification" team at the earliest possible start date.The mission of the department is to perform all airbus customers with...

  • Certifying Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

    Der größte europäische Flugzeughersteller AIRBUS sucht Verstärkung Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse sowie Ihr Netzwerk weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen möchten.Wir bieten im Rahmen dieser Vakanz:- Persönliche, individuelle Betreuung- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen- Equal Pay...

  • Head of Marketing

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nexperia Vollzeit

    Position Overview The Head of Marketing & Strategy (HoMS) is responsible for the technical and commercial marketing activities of the Business Group (direct reports), as well as the BG's strategic development, ranging from formulation to implementation. The HoMS reports directly to the BG General Manager, is part of the BG Management Team and works in...

  • Aspiring Staff Nurse willing to Migrate to Germany

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JobsPassport Vollzeit

    Job DescriptionAs an aspiring staff nurse planning to migrate to Germany, your job description would generally involve providing nursing care to patients within the German healthcare system. Here's a typical job description for a staff nurse in Germany:Position Title: Staff NurseLocation: [City or Hospital Name], GermanyJob Summary: As a staff nurse, you...

  • Head of Creative

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Braun Hamburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns:BRAUN Hamburg - ein inhabergeführter Luxus Fashion Retailer seit über 90 JahrenDeutschlandweit einzigartiges Designer-PortfolioStandorte: drei Geschäfte, Headoffice in der Innenstadt, 3.000 m2 Logistikzentrum in AltonaOnline-Shop für internationales WachstumVerbindung von hanseatischen Werten mit modernem ZeitgeistIhre Rolle als Head of...

  • Head of Marketing

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nexperia Vollzeit

    Position OverviewThe Head of Marketing & Strategy (HoMS) is responsible for the technical and commercial marketing activities of the Business Group (direct reports), as well as the BG's strategic development, ranging from formulation to implementation.The HoMS reports directly to the BG General Manager, is part of the BG Management Team and works in close...

  • Staff Front End Engineer

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Trust In SODA Vollzeit

    Soda has partnered with a leading German E-commerce platform who have been building lottery platforms for 20 years and continuing to grow and innovate across Europe In 2022, they generated an astounding €286 million for social projects and good causes. (That's over €1.4 million per employee) You will be working for their 'Games' brand focusing on all...

  • Group Chief Health Industry Officer and Member of the Group Executive Committee

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zühlke Vollzeit

    About ZühlkeZühlke is a global innovation and technology consultancy, committed to driving positive change in the Health sector and beyond. We thrive on creating unique value for our clients, establishing lasting partnerships, and shaping the future of technology-driven solutions. Position Overview We are seeking a dynamic and strategic leader to join us...

  • Group Chief Health Industry Officer and Member of the Group Executive Committee

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zühlke Vollzeit

    About ZühlkeZühlke is a global innovation and technology consultancy, committed to driving positive change in the Health sector and beyond. We thrive on creating unique value for our clients, establishing lasting partnerships, and shaping the future of technology-driven solutions. Position Overview We are seeking a dynamic and strategic leader to join us...

  • Executive Assistant to the CEO

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Executive Assistant to the CEOTiger Recruitment is delighted to be working with an international provider of market-leading insurance services based in Hamburg. The aim of this role is to provide proactive, flexible and professional Executive support to the Managing Director, Chief Underwriting Officer. Duties & ResponsibilitiesGeneral secretarial duties...

  • Technically Qualified Production Staff

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Technically Qualified Production Staff (gn) wanted From now in full time in Hamburg Gi Group is an international staffing agency with more than 500 locations in 40 countries. Your Task as Production Worker Operating and adjusting production machines and equipment Setting up and preparing the production environment according to order specifications ...