Office Assistenz

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Deutsches Jugendinstitut e.V. Vollzeit

für die Abteilung Familie und Familienpolitik

Ihre Kernaufgaben
- Effizientes Büromanagement, Teamassistenz, Organisation von Reisen und Terminen
- Vor
- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Unterstützung bei der Antragstellung und Administration von EU Forschungsprojekten
- Vorbereitung und Verwaltung von Werkverträgen und Aufträgen
- Vor
- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen
- Selbständiges Führen von Schriftverkehr, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen (deutsch und englisch)
- Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben sowie Layoutarbeiten bei Texten und Veröffentlichungen
- Mitarbeit beim Finanzcontrolling und Datenmanagement der Abteilung sowie ihrer Projekte

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufliche Erfahrung im Bereich Office Assistenz im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer öffentlichen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Projektadministration, ausgeprägte Organisations
- und Projektkoordinationsfähigkeiten
- Kenntnisse im Zuwendungs
- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement
- Gewandter Umgang mit externen Kooperationspartnern
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Überdurchschnittliche Kenntnisse in der Anwendung von gängigen Office
- und Datenverarbeitungsanwendungen

Unser Angebot
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Unbefristete Beschäftigung
- Beschäftigungsumfang 39 Std./Woche (ggf. 29,25 Stunden/Woche)
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 08.08.2023.



  • Munich, Deutschland Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter**: innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus - und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr - und Studiengängen, (Online-)Seminaren und Tagungen...


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  • Munich, Deutschland step2team GmbH Vollzeit

    FULLSERVICE SUCHT **OFFICE-ASSISTENZ**!* (m/w/d) Renommierte Werbeagentur mit Pharmaschwerpunkt sucht strukturierte Bürokraft für ein Füllhorn an coolen Jobs. Dafür bieten wir Bergblick, geniales Team und bestes Equipment. - **Buchhaltung**: - **Produktion**: - **Abwicklung**: - **Koordination**: - **Verwaltung** VOLLZEIT SOFORT! Skills**:Word,...


  • Munich, Deutschland Pretty Good People GmbH Vollzeit

    Wir, die Pretty Good People GmbH sind eine 2017 gegründete Agentur für Live-Kommunikation. Wir sind Experten für den Moment, wenn die Zielgruppe mit dem Produkt / Service oder einer Leistung im echten Leben in Kontakt kommt. Mit einer Erfahrung von mehr als 20 Jahren begeistern wir Kunden und unterschiedliche Zielgruppen für Live-Kommunikation in all...


  • Munich, Deutschland Pretty Good People GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    München | Berlin | Düsseldorf | Vollzeit Seit mehr als 15 Jahren bringe ich leidenschaftlich gerne Menschen zusammen, die gemeinsam wirkungsvoll arbeiten. Hochwertige Assistenz - und Sekretariatspositionen und anspruchsvolle Aufgaben im Office Management **bei namhaften und international tätigen Unternehmen** besetze ich am liebsten. Ich kenne meine...


  • Munich, Deutschland Münster Stegmaier Rombach Family Office GmbH Vollzeit

    **PROFESSIONALITÄT **-** RESPEKT **-** FLEXIBILITÄT **- **NACHHALTIGKEIT ** - **LOYALITÄT **- **LEIDENSCHAFT **- **TRANSPARENZ **-** VERTRAUEN ** - Deine Stärken sind unsere Stärken! Werde Teil unseres Teams am Standort München als **ASSISTENZ DER** **GESCHÄFTSFÜHRUNG/BERATUNG** **(M/W/D)** **Unser Unternehmen** Wir sind eines der führenden...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen - und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für: **SICHERHEIT** durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe **VERGÜTUNG** leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen **MODERNES UMFELD** mit guter Verkehrsanbindung im...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit

    **Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach...


  • Munich, Deutschland Fortuneglobe GmbH Vollzeit

    WIR UNTERSTÜTZEN SEIT ÜBER 20 JAHREN INTERNATIONALE BRANDS AUS DER FASHION BRANCHE ERFOLGREICH IN DER OMNICHANNEL WELT DES ECOMMERCE Du hast Freude im Team zu arbeiten? Komm als Office Assistenz (m / w / d) in Voll - oder Teilzeit in unser Münchener Team! Aufgaben Du unterstützt unser Management unter anderem bei - der Erstellung von...


  • Munich, Deutschland Fortuneglobe GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit

    **Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit oder Teilzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft mit Kapitalzusagen von über € 900 Mio. die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit

    **Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit oder Teilzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft mit Kapitalzusagen von über € 900 Mio. die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet...


  • Munich, Deutschland Future-Shape GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: **Voll - oder Teilzeit** **Was Dich bei uns erwartet** Du bist die gute Seele im Office und liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Job ist vielseitig und abwechslungsreich mit...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Bureau Borsche Vollzeit

    Teilzeit (50%) zum 1.6.2023 Wir sind ein international agierendes und renommiertes Grafikstudio, mit Kunden aus der Kultur - und Kreativwirtschaft, Modeinsdustrie, Automobil - und Technologiebranche. Wir suchen für unser Grafik-Bureau mit Sitz in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager*in - Assistent*in der Geschäftsleitung...


  • Munich, Deutschland Clyde&Co Vollzeit

    -< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz (m/w/d) - Job Location - Munich - Job Type - Early Careers/Graduate - Expertise - Description **Wer wir sind** **Clyde & Co** ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit knapp 70 Standorten in Afrika, Asien,...

  • Office Assistenz

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt Vollzeit

    Das El Gaucho ist eines DER coolste Hotspots in München und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. **Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Office-Assistenz (m/w/d) für 20 Wochenstunden.** Mitarbeiter-Benefits: -...

  • Assistenz Administrative

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie haben Lust Ihren Aufgabenbereich selbst zu gestalten und Strukturen festzulegen? Sie lieben organisatorische und administrative Aufgaben und behalten auch im größten Chaos den Überblick? Dann sind Sie genau richtig bei unserem Kunden. Wir suchen ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz Administrative & Office...


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