Sekretär/in Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

_Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_
**Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**
Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-364

Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau.

Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities Betrieb mit unseren 290 Fachkräften für einen reibungslosen Ablauf aller technischen Anlagen auf der rund 220.000 m² großen Campus.

**Was Sie erwartet**

Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, dazu gehört:

- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführerin in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Sekretär/in insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung, Erstellen von Berichten, PowerPoint Präsentationen
- Allgemeine administrative Sekretärstätigkeiten
- Schnittstelle zu den einzelnen Fachbereichen und Assistenzstellen
- Bewirtung der Geschäftsführung und Empfang und Bewirtung von Gästen
- Terminkoordination, Reiseplanung, Buchung von Flug
- und Bahntickets, Hotelbuchungen und Seminaranmeldungen

**Was Sie mitbringen**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft Office Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote
- Sie besitzen ein hohes Organisationsgeschick und arbeiten eigenverantwortlich
- Sie sind teamfähig, belastbar, besitzen ein hohes Engagement und sind flexibel
- Sie arbeiten service
- und kundenorientiert
- Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten. Außerdem sind Sie zuverlässig und loyal gegenüber Ihrem Arbeitgeber

**Was wir Ihnen bieten**
- Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
- Geregelte Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige Unternehmensevents
- Zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung
- Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 9a

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in PDF-Format per E-Mail und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, mit Angabe der _**Job-ID T-364**_ an:
**medfacilities Betrieb GmbH**
Herr Falco Oberste-Vorth

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime



  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. Vollzeit

    **Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Zum 1. April 2024 suchen wir unbefristet und in Vollzeit ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich (w/m/d)** **als kompetente Unterstützung für unseren Geschäftsführer.**: **Wir bieten unter anderem**: - eine intensive Einarbeitung durch die Vorgängerin -...


  • Duesseldorf, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. Vollzeit

    **Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung oder vergleichbar (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).** 1972 gegründet, umfasst die Arbeit des ASB im Münsterland heute vielfältige Aufgabenfelder und Angebote. Dazu gehören die ambulante...


  • Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


  • Duesseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

    NRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flä - chenreaktivierung, Bauland - und Stadtentwicklung zur Verfügung. An unseren drei Standorten in Dortmund, Düsseldorf und Essen gestaltet unser rund 140-köpfiges inter - disziplinäres Team...


  • Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied als **Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 %** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariat - und Assistenzaufgaben...

  • Assistent in

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Assistent*in / Sekretär*in des Dekans** **Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** Die Mathematisch Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) umfasst sechs Departments mit rund 180 Professuren und 9.000 Studierenden und zählt zu den größten Fakultäten des Landes mit vielen internationalen Wissenschaftler*nnen. Die Stelle ist in einem...


  • Duesseldorf, Deutschland StB Heuken und Ahrweiler GbR Vollzeit

    Wir sind eine mittelgroße Steuerberatungskanzlei mit integrierter landwirtschaftlicher Buchstelle im Raum Köln-Bonn-Aachen und suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n **Sekretärin / Sekretär (m/w/d)** oder **Kauffrau /-mann für Büromanagment (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit. Unser Team umfasst ca. 20 MitarbeiterInnen -...


  • Duesseldorf, Deutschland Unisoft Europe Vollzeit

    Tätigkeitsbeschreibung: - Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Vertriebs. - Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termingerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher. - Sie begleiten...


  • Duesseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

    Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie: - Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management. - Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen. - Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog),...


  • Duesseldorf, Deutschland OBERMÜLLER Bewirtschaftungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich jetzt!** Sie suchen einen Einstieg in die Berufswelt? Sie wollen als Quereinsteiger die Branche wechseln? Oder wollen Sie Ihren alten Job verlassen? Bei uns erwarten Sie aufgeschlossene und engagierte Teams mit wertschätzender Mitarbeiterführung. Unsere Mitarbeiter leisten jeden Tag einen wertvollen Beitrag für die verschiedensten...


  • Duesseldorf, Deutschland Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH Vollzeit

    Für die Verkehrsunternehmen sowie Städte und Kreise der Region Köln/Bonn übernimmt die Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH eine Vielzahl von Dienstleistungsaufgaben. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine*n **Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (derzeit 39 Std./Woche)** **Ihre Aufgaben** - Übernahme...


  • Duesseldorf, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber betreibt erfolgreich eine **Digital Healthcare Plattform**, die Verbrauchern eine Schnittstelle zum stationären Handel und damit zum bundesweiten Bezug freiverkäuflicher und rezeptpflichtiger Arzneimittel anbietet. Im Gegensatz zu ausländischen Online-Versanddienstleistern, deren Plattformbetreiber faktisch eine...


  • Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    **Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln | 50667 Köln**: Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 % Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied. **Ihre...

  • Sekretär M/w/d

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Sekretär m/w/d Sie sind **Empfangsmitarbeiter, kaufmännischer Mitarbeiter,** **Assistenz am Empfang **und tätig im** Gesundheitswesen**?** **Die Stelle ist in **Teilzeit** oder **Vollzeit** am **Standort Münster **und bietet die Möglichkeit der **Arbeitsnehmerüberlassung **oder** Direktvermittlung**. Unser Kunde ist im **Gesundheitswesen** tätig und...


  • Duesseldorf, Deutschland Prosegur GmbH Vollzeit

    Die Prosegur ist Deutschlands Marktführer im Geld - und Werttransport und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Sicherheitslogistik an. Zum Serviceportfolio gehören neben Geldtransport und Geldbearbeitung auch Cash Management Lösungen, Geldautomaten-Services, automatisierte Bargeldlösungen sowie Werte - und Kurierlogistik. Als einer der...


  • Duesseldorf, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...


  • Duesseldorf, Deutschland Antoniter Siedlungsgesellschaft im Ev. Kirchenverband Köln und Region Vollzeit

    Veröffentlicht am 27.05.2024. Die Antoniter Siedlungsgesellschaft mbH im Ev. Kirchenverband Köln und Region sucht zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n Personalsachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d). Als Immobilienunternehmen der Evangelischen Kirche in Köln und Region mit rd. 1.750 eigenen Wohnungen und weiteren...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland HNO-Praxis in der Klinik am Ring Vollzeit

    Für unsere HNO-Arztpraxis suchen wir zum 02.01.2023 eine/n **Sekretär (m/w/d)** **Vollzeit/Teilzeit** Gerne Hotelfachfrauen/-männer oder Einzelhandelskauffrauen/-männer **Wir erwarten**: - Positive Ausstrahlung - Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und am Empfang - Engagement und Zuverlässigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Duesseldorf, Deutschland Kanzlei Dr. Thomas Kurth Vollzeit

    Für unsere - auch international - tätige renommierte Kanzlei suchen wir eine/n qualifizierte/n Sekretariatsmitarbeiter/in Teilzeit an zwei (2) bis drei (3) Wochentagen à 6 Stunden. Zu Ihren Aufgaben zählt - neben den üblichen Sekretariatstätigkeiten - auch die Betreuung eines exklusiven kunsthistorischen Archives und die Verwaltung von Kunstbesitz....


  • Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...