Mitarbeiter/in Geschäftszimmer

vor 3 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Polizeipräsidium Frankfurt am Main Vollzeit

Mitarbeiter/in Geschäftszimmer (w/m/d) beim 19. Polizeirevier (Flughafen)
- Polizeipräsidium Frankfurt am Main

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- Über uns

Beim Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist bei der Polizeidirektion Flughafen, 19. Polizeirevier zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer (w/m/d) mit der E 6 TV-H zu besetzen. Der Stellenumfang beträgt 75% (30 Std. pro Woche).

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Annahme und Verteilung der Postein
- und -ausgänge
- Terminführung und -überwachung
- Schreibarbeiten
- Registraturtätigkeiten
- Bearbeitung von Kostenrechnungen
- Sachbearbeitung in Teilbereichen der Personalverwaltung
- Erledigung von sonstigen Verwaltungsarbeiten, wie z.B. Beschaffung von Bürobedarf
- Erstellung und Auswertung von Statistiken, Führen von Jahresübersichten
- Bearbeitung von Mehrarbeitsstunden, Arbeitszeitnachweisen, Zulagen für Dienste zu ungünstigen Zeiten (DUZ) sowie Sachbearbeitung im Zusammenhang mit der Planungssoftware SP-Expert-IZEMA

Unsere Anforderungen

Eine mindestens mit gut abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r wird vorausgesetzt. Bewerber/innen müssen über nachgewiesene gute PC-Kenntnisse in Microsoft WORD, EXCEL und OUTLOOK und entsprechende Praxiserfahrung verfügen. Erfahrung in den o.g. Tätigkeitsgebieten wird ebenso erwartet, wie eine gute Auffassungsgabe und ein freundliches und sicheres Auftreten. Zur Erledigung der Aufgaben sind neben der Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck auch Verschwiegenheit, ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und Organisationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität erforderlich. Gute Englischkenntnisse werden erwartet.

Kenntnisse über Zuständigkeiten, Aufbau
- und Ablauforganisation in einem Polizeipräsidium oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Unsere Angebote

Das bieten wir Ihnen:

- spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten - das Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet
- kostenfreies Landesticket für den ÖPNV im gesamten Land Hessen einschließlich Mitnahmeregelung
- gute Verkehrsanbindung
- Kinderzulage
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- behördeninterne Gesundheitsförderung z.B. in Form von attraktiven Gesundheitssportangeboten

Allgemeine Hinweise

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz besteht eine Verpflichtung, den Frauenanteil in dem Bereich, in dem die Positionen zu besetzen sind, zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Die vollständige Besetzung der Stelle muss gewährleistet sein. Bewerbungen sind unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen im Sinne des - 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des - 23 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Nähere Auskünfte erteilen Frau Reiß, Tel. 069/755-42000 oder Frau Berger, Tel. 069 / 755-42006.

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