Sachbearbeiter in Im Geschäftszimmer

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Goethe-Universität Frankfurt Vollzeit

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs
- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Im Bereich **Studium Lehre Internationales **istin der Abteilung **Studiengänge, Recht & Qualitätsentwicklung **der Goethe-Universität **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle für eine*n

**Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer (m/w/d)**

**(E 9a TV-G-U)**

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Das Aufgabengebiet der Steile umfasst alle organisatorischen Angelegenheiten des Geschäftszimmers der Abteilung
Studiengänge, Recht & Qualitätsentwicklung.

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben sind die weitgehend selbstständig zu leistenden Aufgaben:

- Unterstützung der Abteilung in Büroorganisation und -kommunikation sowie die Leitung des Geschäftszimmers;
- Vor
- und Nachbereitung verschiedener Gremiensitzungen (einschließlich Protokollführung);
- Betreuung der Verfahrungsakten der Widerspruchs
- und Klageverfahren in Prüfungsangelegenheiten;
- Überwachung des Bearbeitungsstands verschiedener Satzungen und Ordnungen aller Studiengänge sowie Erteilung von Auskünften diesbezüglich an Verwaltungseinheiten, Fachbereiche oder Institutionen der Universität;
- Ansprechpartner*in für externe Rechtsanwaltskanzleien und Gerichte bei Nachfragen zu Studienangelegenheiten;
- Mitarbeit bei der Budgetierung der Abteilung, u.a. der Erstellung der Zahlungsanweisungen, Kostenstellen
- und Abrechnungsüberwachung und Anmeldung von Mittelzuweisungen

Ein besonders spannender Schwerpunkt in Ihrem Aufgabengebiet liegt bei der Mitwirkung bei der Prüfung der Studien
- und
Prüfungsordnungen. Sie wirken außerdem bei der Erstellung der Vorlagen für die Gremien mit und bereiten die durch das Präsidium genehmigten Ordnungen für die Veröffentlichung im UniReport vor.

**Sie bringen mit**: Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten oder alternativ vergleichbare einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich eines Geschäftszimmers oder Sekretariat einer Verwaltung, Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office). Kooperationsbereitschaft und hohe Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Kenntnisse der Strukturen einer Universität sind von Vorteil.

**Wir bieten** Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit eigene Ideen gestalterisch einzubringen. Sie stehen dabei in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung. Die Goethe-Universität bietet ein breites Angebot zur innerbetrieblichen Weiterbildung an, aber auch die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung außerhalb wird gegeben und unterstützt. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, eigenem Tarifvertrag und einem derzeit kostenlosen LandesTicket Hessen.

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Art der Stelle: Festanstellung

Gehalt: 3.180,00€ - 4.112,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 10.01.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2024



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  • Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Stadtplanung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeits - bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 8 TVöD** bzw....


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Kreispolizeibehörde Rhein-Erft-Kreis Vollzeit

    **Stellenausschreibung Nr.: 04/2023** Der Landrat des Rhein-Erft-Kreises als Kreispolizeibehörde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Sachbearbeiter/-in im Geschäftszimmer des** **Kriminalkommissariats 23** **(verbunden mit einer Vertretungsregelung in Geschäftszimmern** **der Kriminalkommissariate 21 und 22) **- (EG 6 TV-L) _ in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Umweltamt Eine nachhaltige Zukunft gibt es nur im Einklang mit der Natur. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Naturschutz und Biodiversität, Untere Naturschutzbehörde für unser Stadt-Up Frankfurt! Bewerben Sie sich jetzt und schaffen Sie zusammen mit uns eine Umwelt, in der auch unsere Kinder noch gut leben können! Das...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland DRK-Kinderwelt in Altena-Lüdenscheid und Lünen gGmbH Vollzeit

    DRK-Kinderwelt Altena-Lüdenscheid und Lünen gGmbH Stellenausschreibung Die DRK Kinderwelt in Altena - Lüdenscheid und Lünen gGmbH unterhält in ihrer Trägerschaft derzeit 8 DRK Kindertagesstätten, 12 DRK Familienzentren, 7Angebote im Bereich offene Ganztagsschule und betreute Grundschule, 2 Autismus Ambulanzen und einen Dienst für integrative...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Die Kirchlichen Verwaltungsstellen sind eine Dienstleistungseinrichtung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Kirchliche Verwaltungsstelle Ludwigsburg am Standort Mühlacker unterstützt die evangelischen Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Mühlacker und Vaihingen-Ditzingen in allen Verwaltungs-, Finanz - und Personalangelegenheiten. Für...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind eine Dienstleistungseinrichtung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Evangelische Regionalverwaltung Öhringen unterstützt die Kirchenbezirke Weikersheim, Künzelsau und Öhringen. Sie berät und unterstützt die evangelischen Kirchengemeinden in allen Verwaltungs-, Finanz - und...

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    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 060324 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ **MENSCHLICH - SINNSTIFTEND - HERAUSFORDERND** Soziale, diakonische und pädagogische Angebote für alle Menschen in Frankfurt und Offenbach. Dieser Herausforderung stellen sich täglich 2.000 Mitarbeitende in über 200 Einrichtungen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Bockenheimer Landstraße 23 60325 Frankfurt am Main Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk. Unsere Aufgabe ist es, die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von mehr als Rechtsanwälten in Hessen sicherzustellen. Unsere Mitgliederabteilung...


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  • Oberndorf am Neckar, Deutschland in medio Personal GmbH Vollzeit

    **Ab sofort suchen wir einen Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit mit der Option zu einer späteren Übernahme** **Das bieten wir**: - Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übernahmeoption beim Kunden - Persönliche Betreuung durch das in medio-Team **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Anfragen...


  • Landsberg am Lech, Deutschland GO IN GmbH Vollzeit

    Die GO IN GmbH ist seit 50 Jahren ein sympathisches Familienunternehmen und der Spezialist, wenn es um funktionales, individuelles und designorientiertes Profi-Mobiliar geht. Mit Deiner offenen und freundlichen Ausstrahlung bist Du bei uns, in Landsberg am Lech, genau richtig als **Sachbearbeiter Stammdatenpflege (w/m/d)** **Dein Aufgabenbereich** -...


  • Biebesheim am Rhein, Deutschland IN TIME Personal-Zeitservice GmbH & Co.KG Vollzeit

    Die **IN TIME GmbH & Co. KG** gehört seit 1993 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern für Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung und ist bundesweit präsent. Wir bieten passgenaue und zuverlässige Personallösungen in den Geschäftsbereichen Banking, Finance, Industrial, IT und Office. Im Auftrag unseres namhaften Kunden aus Biebesheim...


  • Biebesheim am Rhein, Deutschland IN TIME Personal-Zeitservice GmbH & Co.KG Vollzeit

    Die **IN TIME GmbH & Co. KG** gehört seit 1993 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern für Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung und ist bundesweit präsent. Wir bieten passgenaue und zuverlässige Personallösungen in den Geschäftsbereichen Banking, Finance, Industrial, IT und Office. Im Auftrag unseres namhaften Kunden aus Biebesheim...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes...


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