Mitarbeiter/in Geschäftszimmer

vor 2 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Polizeipräsidium Frankfurt am Main Vollzeit

Mitarbeiter/in Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit bei der Verkehrsüberwachung
- Polizeipräsidium Frankfurt am Main

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- Über uns

Bei der Verkehrsüberwachung des Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (30 Stunden) als Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer (m/w/d) zu besetzen. Der Dienstort ist die Marie-Curie-Straße 30 in 60439 Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben
- Annahme, Erfassung und Verteilung der Postein
- und ausgänge
- Terminführung und -überwachung
- Registraturtätigkeiten
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Schreibarbeiten
- Zuarbeit in Teilbereichen der Personalverwaltung
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Erledigung von Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Verwarngeldern, Datenermittlungsbelegen und Mängelanzeigen
- Kuriertätigkeiten
- Fuhrparkservice und -management
- Materialverwaltung / Beschaffungswesen i. Z. m. VKS (Verkehrskontrollsystem)

Unsere Anforderungen
- eine mindestens mit gut abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r
- nachgewiesene gute PC-Kenntnisse in Microsoft WORD, EXCEL und OUTLOOK und entsprechende Praxiserfahrung
- Erfahrung in den o.g. Tätigkeitsgebieten
- gute Auffassungsgabe und ein freundliches und sicheres Auftreten
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Verschwiegenheit und Diskretion
- ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und Organisationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
- Fahrerlaubnis Klasse B

Wünschenswert sind
- Kenntnisse über Zuständigkeiten, Aufbau
- und Ablauforganisation in einem Polizeipräsidium oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Unsere Angebote
- spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten - das Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet
- kostenfreies Landesticket für den ÖPNV im gesamten Land Hessen einschließlich Mitnahmeregelung
- gute Verkehrsanbindung
- Kinderzulage
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- behördeninterne Gesundheitsförderung z.B. in Form von attraktiven Gesundheitssportangeboten

Allgemeine Hinweise

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz besteht eine Verpflichtung, den Frauenanteil in dem Bereich, in dem die Positionen zu besetzen sind, zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Die vollständige Besetzung der Stelle muss gewährleistet sein. Bewerbungen sind unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen im Sinne des - 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. So-weit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des - 23 des Hessischen Daten-schutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Nähere Auskünfte erteilt Herr Lang, Tel. 069 / 755-46100.

Bitte beachten Sie: Eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist nur möglich, wenn die in der Ausschreibung hinterlegte persönliche Erklärung von Ihnen unterschrieben sowie eine Kopie Ihres Personalausweises (Vorder
- und Rückseite) beifügt sind.

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