Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Explicatis GmbH Vollzeit

**Werde Teil unseres Explicatis-Teams am Standort Köln**:
Explicatis ist ein inhabergeführter Spezialist für IT-Beratung, Entwicklung von Cloud-, Web
- und Mobile-Apps sowie der Entwicklung smarter Geräte. Mit unseren digitalen Innovationen erschaffen wir die digitale DNA unserer Kunden und sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Welt von morgen. Werde Teil unseres Teams und arbeite gemeinsam mit top ausgebildeten und motivierten Kollegen am Gelingen unserer Projekte. Wir setzen auf professionelle Methodenkompetenz und Weiterbildung. Unsere Arbeitskultur zeichnet die Begeisterung aus, miteinander Größeres zu Bewirken und dabei jeden einzelnen zu schätzen. Daraus resultiert eine gesunde Integration von Beruf und Privatleben.

Wir suchen für unser Büro am Standort Köln Marsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d; 20-40 Stunden). Stelle als „gute Seele“ von Explicatis dein Organisationsgeschick unter Beweis und übernimm die vielfältigen Aufgaben im Bereich der Administration, Verwaltung und Buchhaltung.

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**Unsere Aufgaben - Deine Perspektive**:

- Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wirkst du aktiv in den Unternehmensbereichen Finanzen, Controlling, Qualitätsmanagement und Administration mit
- Die administrative Planung sowie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Du erstellst Präsentationen, Reports und Statistiken und erledigst projektbezogene Sonderaufgaben
- Das interne sowie externe Angebots
- und Vertragswesen liegt mit in deiner Verantwortung
- Du übernimmst Aufgaben in der Finanzbuchhaltung sowie im Mahn
- und Bestellwesen und unterstützt unser Office Management bei der Büroorganisation
- Im Bereich Qualitätsmanagement analysierst du unsere internen Prozesse, Strukturen und Abläufe und sorgst bei Bedarf für deren Verbesserung
- Du wirkst an der Konzeption neuer Prozesse in sämtlichen Unternehmensbereichen mit und entwickelst unser Unternehmen damit stetig weiter

**Unsere Erwartungen - Deine Fähigkeiten**:

- Du hast dein Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen
- Du bist IT-affin und verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint und vor allem in Excel
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse sowie gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sind für dich selbstverständlich
- Du möchtest etwas bewegen, aktiv mitgestalten und Teil eines erfolgreichen Teams werden
- Du besitzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Motivation
- Dazu hast du ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine vorausschauende und gut organisierte Arbeitsweise

**Unsere Versprechen - Deine Vorteile**:

- **Einzigartiges Teamgefühl**: Bei uns findest du gleichgesinnte und motivierte Kollegen, die die Leidenschaft zur IT verbindet.
- **Umfassende Betreuung**: Wir legen Wert auf regelmäßige konstruktive Feedback-Gespräche und bieten ein professionelles Mentoring.
- **Vertrauensvolles Arbeitsklima**: Bei uns findest du flache Hierarchien, eine direkte Kommunikation und stets offene Türen und ein offenes Ohr für deine Anliegen.
- **Top Perspektiven**: Profitiere von einer hohen Lerndynamik und herausragenden, innovativen Projekten für Top-Kunden. Wir unterstützen dich beim Erlernen neuer Technologien und beim Vorantreiben eigener Ideen. Du hast die Möglichkeit, interdisziplinäre Methodenkompetenz zu erwerben und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, denn auf dich warten zahlreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- **Attraktive Arbeitsbedingungen**: Wir bieten dir Flexibilität durch Gleitzeit und eine faire und marktgerechte Vergütung und weitere attraktive Benefits. Sollten Überstunden anfallen, so werden diese entweder ausbezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen.
- **Erstklassige Ausstattung**: Freue dich auf moderne und klimatisierte Räumlichkeiten mit Lounge/Café und Teamküche, eine gute Verkehrsanbindung, neuestes technisches Equipment sowie eine Getränke-, Obst
- und Müsli-Flatrate.

**Unsere Zukunft - Deine Zukunft?**:
Setze dein theoretisches Wissen in die Praxis um und stelle deine Fähigkeiten und Qualifikationen bei uns unter Beweis. Du bist auf der Suche nach dem idealen Unternehmen, um dich frei zu entfalten und weiterzuentwickeln? Du willst branchenübergreifend für bekannte Top-Kunden arbeiten? Du möchtest vielfältige und spannende Projekte aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen?

Dann bist du bei uns genau richtig Gerne kannst du dich auch direkt im Anschluss an dein erfolgreich absolviertes Studium bewerben. Wir freuen uns auf Dich

Lass uns deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal zukommen.
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    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Palmer Hargreaves GmbH Vollzeit

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    Duesseldorf, Deutschland Zappes Broi GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung** **Wofür wir stehen** Zappes steht neben dem Bier mindestens genauso für das Zusammenbringen verschiedener Leute und Kulturen, das Fördern von sozialen Projekten und Setzen von kulturellen Akzenten in den Kölner Veedeln. Unser Kölner Pils dient als zentrales Medium, was all diese Punkte vereint - sei es beim morgendlichen Workout mit...

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    Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...

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    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren renommierten Kunden in der Chemiebranche suchen wir ab sofort einen Assistenten der Geschäftsführung (gn) in Arbeitnehmerüberlassung. Starten Sie noch heute in Ihren neuen Beruf und schicken Sie uns Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie. **Unser Angebot an Sie**: -...

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    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

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    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...

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    Duesseldorf, Deutschland El Clasico Media GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf. Deine Aufgaben: - Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben - Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

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    Duesseldorf, Deutschland Kulturwerke Deutschland Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Kulturwerke Deutschland Vollzeit

    Bei Kulturwerke Deutschland schaffen wir überragende Erlebnisse durch die exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Um unser kontinuierliches Wachstum zu unterstützen und noch mehr Teilnehmer zu begeistern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

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    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Novion GmbH Vollzeit

    Lust auf Assistenz der Geschäftsführung im eCommerce bei einem führenden Kölner StartUp für natürliche Nahrungsergänzungsmittel? Hinter der Novion GmbH verbirgt sich die Marke True Nature®. Wir sind Top-Player in unseren Nischen und auf den Marktplätzen Amazon, Shop-Apotheke, Kaufland und Ebay (bald auch Weitere) vertreten. Der eigene Online-Shop...

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    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15523 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem IT-Dienstleister - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Unternehmen ist seit mehr als 15 Jahren in seinem Bereich tätig Lassen Sie sich von den Besten beraten und...

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    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland MMR Media GmbH Vollzeit

    **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG**: Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und Teams suchen wir eine(n) neue(n) Kollegen/Kollegin für die Bereiche Social Media und Aufgaben des täglichen Lebens. Angefangen von Erledigungsfahrten bis hin zur Sicherstellung der Lieferungen ans Office. **DEINE AUFGABEN**: - Betreuung und Pflege diverser Social...

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    Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...