Sachbearbeiter/in Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Vor 7 Tagen
Wir, die Denzler Kälte
- und Klimatechnik GmbH, sind ein regional führendes Unternehmen im Bereich der Kälte
- und Klimatechnik mit Sitz in Friedrichshafen. Unser Team steht für Kompetenz, Qualität und Kundennähe. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte **Sachbearbeiter/in (m/w/d)** in Voll
- oder Teilzeit.
**Aufgaben**:
- Sekretariats
- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten: Koordination von Abläufen, Ablage und Verwaltung von Dokumenten sowie Materialbestellungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Telefondienst, Postein
- und Postausgang etc.
- Kundenanfragen und Korrespondenz: Betreuung von Kunden per Telefon und E-Mail, Klärung von Fragen und Anliegen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Datenpflege: Aktualisierung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten
- und Produktdaten
- Erstellen von Geschäftsunterlagen: Ausarbeitung und Versendung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen für interne und externe Partner
- Lohnabrechnungen: Vorbereitung, Bearbeitung und Kontrolle von Gehaltsabrechnungen
**Profil**:
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
**Wir bieten**:
- Eine unbefristete Festanstellung mit einem flexiblen Arbeitsumfang (50-100%)
- Attraktive Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit
- 38-Stunden-Woche bei Vollzeitbeschäftigung
- 30 Urlaubstage pro Jahr, mit einem zusätzlichen Tag pro Betriebszugehörigkeitsjahr
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 38 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlung:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Arbeitsort: Vor Ort
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Sachbearbeiter*in für Soziale Verwaltung in Teilzeit
vor 3 Wochen
Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen VollzeitDie Stadt Friedrichshafen sucht eine engagierte Person, um ihre soziale Verwaltung zu unterstützen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung in Teilzeit von 50 %.Mitwirkung bei der Sicherheit und GefahrenabwehrAls Sachbearbeiter*in im Bereich Flüchtlings- und Obdachlosenunterbringung werden Sie Teil eines...
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Verwaltungssekretariat (M/w/d) Landwirtschaftsamt
vor 3 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis VollzeitIn unserem **Landwirtschaftsamt** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitzeitstelle als Elternzeitvertretung im **Verwaltungssekretariat (m/w/d)** zu besetzen. **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten (u. a. Postein - und Postausgang) - Verwaltungsaufgaben in der beruflichen Bildung und der berufsbezogenen...
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Bürokauffrau / Sachbearbeiter (m/w/d)
vor 4 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland AvJS Personal auf Zeit GmbH VollzeitWerden auch Sie ein Personal Profiler! Mit nahezu 40 Jahren Erfahrung ist die AvJS Personal auf Zeit der Spezialist für technisch-gewerbliches Personal. Als DIE PERSONAL PROFILER verstehen wir uns als Spezialist des modernen Personalmanagements mit ausgeprägter Marketing- und Personalmanagementkompetenz. Wir suchen eine motivierte und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 6 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitWir am Medizin Campus Bodensee bieten unseren Patientinnen und Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau. Diese sichern wir mit engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden, für die der Mensch im Fokus steht. Egal in welchem Fachbereich: Gesundheit gehört bei uns in die besten Hände - in Ihre. Wir suchen...
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Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
vor 7 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis VollzeitVerwaltungsfachangestellter (m/w/d), Ausbildungsbeginn 1. September 2025Inhalte der Ausbildung: Rechtskenntnisse und Sachbearbeitung in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Finanzwesen, öffentliche Sicherheit und Ordnung etc. Nach der Ausbildung erledigen Sie weitgehend selbstständig und eigenverantwortlich Verwaltungsaufgaben, zum Teil auch sehr...
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Sekretärin für die öffentliche Schulverwaltung
vor 2 Wochen
Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen VollzeitFriedrichshafen – eine Stadt am Bodensee, die Vielfalt im Alltag lebt und unternehmerische Züge entwickelt. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung mit einer starken Kommunikationskultur.SchulträgerschaftDie Abteilung Schulen ist ein wichtiger Teil der Stadtverwaltung Friedrichshafen. Wir unterstützen 14 öffentliche Schulen bei verschiedenen Aufgaben, um...
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Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen VollzeitUnsere Stadt Friedrichshafen bietet eine exklusive Chance als Führungskraft für das Finanz- und Verwaltungsgebiet. Sie werden Teil eines leistungsstarken Teams sein, das sich für die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger einsetzt.ÜberblickWir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine...
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Mitarbeiter Empfang
vor 6 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitFür unseren Empfang/Information suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **Unsere Top-3-Job-Highlights** - Familienfreundliche und lebensphasenorientierte Gestaltung der Arbeitszeit - Herzlicher Umgang in einem multi - professionellen Team - Privatpatienten Komfort im Krankheitsfall **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch...
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Schulsekretariat An Der Claude-dornier-schule
vor 3 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis VollzeitIm Schulsekretariat der Claude-Dornier-Schule in Friedrichshafen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine zunächst **bis zum 30. April 2027 **befristete Vollzeitstelle im **Schulsekretariat (m/w/d)** zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet**: - Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z. B. die allgemeine Korrespondenz mit...
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Mitarbeiter Empfang
vor 6 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitFür unseren Empfang/Information suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **Unsere Top-3-Job-Highlights** - Familienfreundliche und lebensphasenorientierte Gestaltung der Arbeitszeit - Herzlicher Umgang in einem multi - professionellen Team - Privatpatienten Komfort im Krankheitsfall **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch...
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Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitFür unseren Empfang/Information suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **Unsere Top-3-Job-Highlights** - Familienfreundliche und lebensphasenorientierte Gestaltung der Arbeitszeit - Herzlicher Umgang in einem multi - professionellen Team - Privatpatienten Komfort im Krankheitsfall **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch...
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellter
vor 5 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis VollzeitInhalte der Ausbildung:Rechtskenntnisse und Sachbearbeitung in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Finanzwesen, öffentliche Sicherheit und Ordnung etc. Nach der Ausbildung erledigen Sie weitgehend selbstständig und eigenverantwortlich Verwaltungsaufgaben, zum Teil auch sehr schwierige, häufig mit direktem Kontakt zum Bürger. Sie sind Ansprechpartner...
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Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Bernd Blindow Gruppe VollzeitUnsere Berufskollegs der Bernd Blindow Gruppe bieten eine einzigartige Chance, um innerhalb von nur zwei Jahren die Fachhochschulreife zu erwerben und praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zu sammeln.Mit unserer Ausbildung kannst du dein Wissen in den Bereichen Betriebs- und Gesamtwirtschaft, Steuerung und Kontrolle sowie Büromanagement...
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Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen VollzeitFriedrichshafen bietet sich als dynamische Stadt mit vielfältigen Möglichkeiten an. Die moderne Stadtverwaltung lebt gesellschaftliche Vielfalt im Alltag und pflegt eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000...
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Verwaltungssekretariat (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis VollzeitIm Jugendamt des Bodenseekreises, Sachgebiet Beistandschaften, Pflegschaften, Vormundschaften, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle für das **Verwaltungssekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Das Jugendamt beschäftigt rd. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der pädagogischen und verwaltenden Dienste mit dem Ziel dazu...
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Assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Teamassistenz (m/w/d) mit...
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Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen VollzeitDie Stadt Friedrichshafen ist ein dynamisches Unternehmen, das stetig wächst und sich weiterentwickelt. Wir suchen daher eine engagierte und motivierte Person, die sich unserer Gemeinschaft anschließt und aktiv an deren Erfolg beiträgt.Aufgaben:Polizeirechtliche Unterbringung von Obdachlosen und Flüchtlingen in NotunterkünftenErstellung von Bescheiden,...
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Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Teilzeitstelle als Sachbearbeiter/-in für Obdachlosen- und Flüchtlingsunterbringung in Friedrichshafen.Beschreibung der StelleIn unserer Abteilung Öffentliche Sicherheit arbeiten wir engagiert an der Sicherstellung der öffentlichen Ordnung und der Gefahrenabwehr. Wir überwachen die Einhaltung...
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Schulsekretärin in Teilzeit
vor 1 Monat
Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen VollzeitEine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung...