Bildungsverantwortlicher im Gemeinschaftsbereich Schreienesch

Friedrichshafen bietet sich als dynamische Stadt mit vielfältigen Möglichkeiten an. Die moderne Stadtverwaltung lebt gesellschaftliche Vielfalt im Alltag und pflegt eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Bildungsverantwortlicher im Gemeinschaftsbereich Schreienesch.

• Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst Unterstützung und Assistenz der Schulleitung Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Schüler – Unfallmeldungen, Fahrkartenbearbeitung und -abrechnung, Schulmittagessen und Schulkindbetreuung Mitarbeit bei der Schüleraufnahme und Abwicklung der Schülerverwaltung Dateneingabe und statistische Auswertung Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeiten von Rechnungen, Führen des Schuletats und der Handkasse

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung Einschlägige Erfahrung im Schulsekretariatsbereich ist von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP und im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Kundenorientiertes Denken und Handeln Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen Fähigkeit zur Organisation und Koordination

Als befristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 9,74 Wochenstunden (ca. 11 Wochenstunden inkl. Ferienstundenregelung) bis zum Ablauf des 31.07.2025 erhalten Sie eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer abwechslungsreichen und interessanten Aufgabe sowie einer fundierten Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit. Sowohl bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit als auch Jubiläumszuwendungen stehen Ihnen zur Verfügung. Zuschüsse zur Notfallbetreuung im Kindernest runden das Angebot ab.

Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie. Mit Fahrtkostenzuschüssen für den ÖPNV und einem zinslosen Darlehen für einen Fahrradkauf unterstützt die Stadt Friedrichshafen Ihre Mobilität und Gesundheit. Eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft ermöglicht regelmäßige Sportaktivitäten. Von Mitarbeitendenrabatten zahlreicher Anbietender (Corporate benefits) bis hin zur Mitarbeit in unserem Personalratsvorstand blicken wir über unsere Standortgrenzen hinaus und bieten ein attraktives Gesamtwerkstattangebot.