Sekretärin für die öffentliche Schulverwaltung

Vor 4 Tagen

Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

Friedrichshafen – eine Stadt am Bodensee, die Vielfalt im Alltag lebt und unternehmerische Züge entwickelt. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung mit einer starken Kommunikationskultur.

Schulträgerschaft

Die Abteilung Schulen ist ein wichtiger Teil der Stadtverwaltung Friedrichshafen. Wir unterstützen 14 öffentliche Schulen bei verschiedenen Aufgaben, um die Lebensqualität von Familien zu verbessern. In diesem Zusammenhang sind wir auf der Suche nach einer Sekretärin, die unsere Schulsekretariate in den verschiedenen Schulen unterstützt.

Aufgaben

Als Sekretärin werden Sie Teil des Teams sein, das die Verwaltungsaufgaben der Schulen erledigt. Dazu gehören:

  • Allgemeine Korrespondenz mit schulischen Partnern
  • Terminkoordination für die gesamte Schule
  • Ausstellen von Bescheinigungen
  • Telefondienst
  • Dateneingabe und statistische Auswertung
Anforderungen

Wir suchen eine Sekretärin mit:

  • abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Grundkenntnisse in SAP und im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW
Leistung und Vergütung

Die Anstellung ist befristet und bietet Ihnen einen Beschäftigungsumfang von 9,74 Wochenstunden. Die Vergütung liegt bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen.

Vorteile

Bei uns haben Sie viele Vorteile:

  • Ausgezeichnete Arbeitszeiten und flexible Gestaltung
  • Vielseitige Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen
  • Jubiläumszuwendungen und dienstfreie Feiertage
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
  • Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbieter
  • Angebote zur Gesundheitsförderung

  • Public Management

    vor 3 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

    **Inhalte des dualen Studiums**: Zwei in eins: Hochschulstudium und Praxis in einem Studiengang! Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben der kommunalen und staatlichen Verwaltung, z. B. Finanz-, Personal - und Organisationswesen, öffentliche Sicherheit und Ordnung, Umweltschutz, Baurechtsbereich, sozialer Bereich etc. Nach Beendigung des...

  • Public Management

    vor 5 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

    Inhalte des dualen Studiums:Zwei in eins: Hochschulstudium und Praxis in einem Studiengang!Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben der kommunalen und staatlichen Verwaltung, z. B. Finanz-, Personal- und Organisationswesen, öffentliche Sicherheit und Ordnung, Umweltschutz, Baurechtsbereich, sozialer Bereich etc.Nach Beendigung des...

  • Leitung Des Umweltschutzamtes

    vor 2 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg Vollzeit

    UM12-0305.3-21/3 Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg ist beim Landratsamt Bodenseekreis in Friedrichshafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im höheren Dienst der Dienstposten mit einer Leitung des Umweltschutzamtes (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um einen nach dem Statusamt A 15 höherer...