Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 3 Wochen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat
**Organisationseinheit**:
Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON)
**Ihre Aufgaben**:
Werden Sie Teil unseres Teams in einem aktiven international geprägten Forschungsumfeld, das statistische Methoden für vielfältige Anwendungsfelder wie Ökonomie, Finance, Klima und Health entwickelt und umsetzt. Sie unterstützen uns organisatorisch und in der Kommunikation sowohl bei unseren Forschungsprojekten als auch im Umgang mit unseren Studierenden. Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat des Teilinstituts und gestalten organisatorisch den Aufbau und die Administration eines neuen Instituts für Statistik mit. Zu ihren Aufgaben zählen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, insbesondere die Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, die Rechnungskontrolle sowie Tätigkeiten im Rahmen des Finanzcontrollings. Ferner umfasst ihr Aufgabenfeld die Kommunikation mit internen und externen Kooperations
- und Ansprechpartnern sowie mit unseren Studierenden. Darüber hinaus sind Sie administrative Ansprechpartner*in (w/m/d) für Personalmaßnahmen der Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräfte am Teilinstitut und kümmern sich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastaufenthalten.
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat ist erwünscht.
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und zielgerichtet und sind motiviert mit ihrem Organisationstalent, Vorgänge nicht nur erfolgreich zu bearbeiten, sondern aktiv zu gestalten.
- Sie bringen fundierte EDV- und MS-Office Kenntnisse mit, ergänzt durch die Bereitschaft sich in neue Software und Verwaltungsvorgänge ggf. einzuarbeiten.
- Bereits vorhandene Kenntnisse von SAP-SRM und SAP-BW sind von Vorteil.
- Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Gute Englischkenntnisse, sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Bewerbungsfrist bis zum**:
29.01.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Schienle, Tel. +49 721 608-47535.
**Ausschreibungsnummer: 4199/2023**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft - Teilzeit 50% Professur Konstruieren und Entwerfen **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben in Forschung, Lehre und Selbstverwaltung gehören insbesondere die Betreuung der Studierenden im Entwerfen und...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitKaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Zentralen Reini...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
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IT Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitIT Mitarbeiterin / IT Mitarbeiter (w/m/d) für den Technischen Clientsupport (TCS)Als „Die Forschungs...
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IT Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehören: - Koordination, Durchführung und Auswertung eines wissenschaftlichen Projekts zum Thema körperliche Aktivität in der Rehabilitation - Publikation von Artikeln in...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung sämtlicher administrativer Vorgänge zur Personaleinstellung bzw. Weiterbeschäftigung und Arbeitszeitänderung, Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, das...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Germanistik: Literatur, Sprache, Medien (GER) **Ihre Aufgaben**: Als Teil unseres Teams im Department für Neuere deutsche Literatur und Medienwissenschaft führen Sie, zunächst befristet bis zur Wiederbesetzung der W3-Professur für...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Wissenschaftsökonomie **Organisationseinheit**: Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) **Ihre Aufgaben**: Der Lehrstuhl für Finanzwissenschaft und Public Management ist Teil des Instituts für Volkswirtschaftslehre (ECON). Zu den Forschungsgebieten des Lehrstuhls gehören u.a. die...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Wissenschaftsökonomie **Organisationseinheit**: Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) **Ihre Aufgaben**: Der Lehrstuhl für Finanzwissenschaft und Public Management ist Teil des Instituts für Volkswirtschaftslehre (ECON). Zu den Forschungsgebieten des Lehrstuhls gehören u.a. die...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Anwendung der Künstlichen Intelligenz in der Fertigung von morgen **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Die Künstliche Intelligenz (KI) verändert aktuell die Welt wie kaum eine andere Technologie. KI-Ansätze bieten ein enormes Potenzial, die...
