Abteilungssassistenz / Kaufmännische Assistenz

vor 3 Monaten


Witten, Deutschland Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH Vollzeit

Witten

Teilzeit
- Die **Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH** ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit zentralem Sitz in Witten und Niederlassungen in Freiberg, Esslingen/Neckar, Nürnberg, Frankfurt, Naumburg, Hamburg, Berlin, München und Kufstein.

Bundesweit sind wir mit über 300 Mitarbeitenden als Gutachter, Planer und Bauüberwacher in allen Bereichen der Geotechnik, dem konstruktiven Ingenieurbau, dem Tunnelbau, der Ingenieur
- und Hydrogeologie, bei Umweltschutz und Altlasten, im Wasserbau, dem Natur
- und Bodenschutz sowie in der Beweissicherung und bei Schadensgutachten tätig. Unser Kundenstamm besteht aus öffentlichen und privaten Auftraggebern. Der Schwerpunkt unserer Planungs
- und Gutachtertätigkeit liegt im deutschsprachigen und angrenzenden europäischen Raum.

Entdecken Sie, was uns antreibt und werden Sie Teil unseres Erfolgs

Für unsere Zentrale in Witten suchen wir ab sofort eine

**Abteilungsassistenz (m/w/d)**
In Teilzeit (20 Wochenstunden)

**Ihre Aufgaben**:

- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
- Erstellung von Protokollen
- Unterstützung bei der Abteilungsorganisation
- Erstellung von Word
- und Excel-Vorlagen sowie PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in kaufmännischen Prozessen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute und aktuelle Kenntnisse sowie ein professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiges Handeln und ausgeprägt strukturiertes Arbeiten, aktives Nachhalten angestoßener und laufender Prozesse
- Interesse an bautechnischen Projekten

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und einen Einstieg ins Unternehmen, der durch ein sich stetig weiterentwickelndes Onboarding-Programm begleitet wird
- Work-Life-Balance durch Flexibilität im Arbeitsalltag (Gleitzeit, Mobile-Office-Kontingent etc.)
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten anhand der eigenen Stärken und Interessen durch verschiedene Werdegänge
- Weiterbildung durch individuelles Fortbildungsbudget sowie Seminare durch unsere Dr. Spang Akademie, deren Vorträge teilweise von der IK Bau NRW anerkannt und mit Fortbildungspunkten versehen werden
- Flexibilität bei der eigenen, fachlichen Schwerpunktsetzung und Standortwahl
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Beste Arbeitsbedingungen mit modernstem Equipment
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten für die ganze Belegschaft
- Hohe Familienfreundlichkeit durch Eltern
- und Pflegepakete
- Sehr gutes Betriebsklima durch persönlichen Kontakt sowie gelebte Werte eines Familienunternehmens

Weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie in den FAQs unseres Jobportals unter karriere.dr-spang.de.

Wenn Sie eigenverantwortliches Handeln schätzen und Sie Ihre Motivation und ihr Organisationstalent in ein innovatives Umfeld einbringen wollen, dann werden Sie ein Teil unseres Teams und nutzen Sie die Chancen und Möglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
- Johanna Schmidthaus- +49 2302 914 02 0



  • Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz im Vertrieb**: **Gesucht**:Organisationstalent und Vertriebsprofi in Personalunion. Als kaufmännische Assistenz im Vertrieb bist Du die rechte Hand unseres Vertriebsteams und sorgst für den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Du unterstützt bei der...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz im Vertrieb, die unsere Kunden begeistert und unsere Vertriebsziele erreicht. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden zufriedenzustellen und unsere Vertriebsziele zu erreichen.Deine AufgabenErstberatung für Interessenten...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über unsmeap GmbH ist eine erfahrene Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich des Vertriebs und der Kundenbetreuung. Wir bieten unsere Kunden Komplettlösungen und arbeiten eng mit ihnen zusammen, um ihre Ziele zu erreichen.Die RolleAls Kaufmännische Assistenz im Vertrieb bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere...


  • Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWer sind wir eigentlich?Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine...


  • Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWer sind wir eigentlich?Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Creativ Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Perspektiven als Bürokaufmann/-frau/Assistenz-Projektleitung (m/w/d)Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen ArbeitszeitenEin sicheres Einkommen nach iGZ/DGBZuschläge nach TarifvertragIndividuelle Arbeitszeitkonten für mehr FlexibilitätJahressonderzahlungen wie Urlaubs- und WeihnachtsgeldPersönliche und individuelle BetreuungIhre Aufgaben als...


  • Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über meap GmbHWer sind wir eigentlich?Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine Schippe...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Creativ Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Perspektiven als Bürokaufmann/-frau/Assistenz-Projektleitung (m/w/d)Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 30 Std. die Woche)Ein sicheres Einkommen nach iGZ/DGBZuschläge nach TarifvertragIndividuelle Arbeitszeitkonten für mehr FlexibilitätJahressonderzahlungen wie Urlaubs- und WeihnachtsgeldPersönliche und individuelle BetreuungIhre...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Kaufmännische Assistenz im Vertrieb unsere Kundenbetreuung und -beratung unterstützen möchte. Als Teil unseres Vertriebsteams bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und unterstützt sie bei der Erstellung von Angeboten und der Durchführung von Projekten.Deine...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen eine Kaufmännische Assistenz im Vertrieb, die unsere Kunden bestmöglich unterstützt und unsere Vertriebsziele erreichen hilft.Deine AufgabenErstberatung: Du führst die Erstberatung für Interessenten durch und baust Vertrauen auf. Kundenbetreuung: Du bist die helfende Hand bei der Betreuung unserer Bestandskunden und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten


    Witten, Deutschland Einrichtungshaus Ostermann GmbH & Co.KG Vollzeit

    OSTERMANN ist eines der größten Einrichtungsunternehmen in Deutschland. Familiengeführt und in der Region Nordrhein-Westfalen fest verwurzelt sorgen unsere Mitarbeiter*innen dafür, dass die Wohnträume unserer Kunden in Erfüllung gehen. Unsere tägliche Motivation? Das Zuhause unserer Kunden zu einem Ort zu machen, den sie sich vorstellen und...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine erfahrene Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich des Online-Marketings, der SEO-Optimierung und des Projektmanagements. Wir bieten unseren Kunden Komplettlösungen, von der Logoerstellung bis hin zur Corporate-Design-Erstellung. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt unserer Projekte im B2B- und B2C-Bereich.Was...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls MitarbeiterIn im Sekretariat und Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner/-innen und übernehmen die Terminkoordinierung und eigenständige Organisation. Dazu gehören die...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Geschäftsprozesse begeistert. Als MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenAls...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unser Unternehmen sucht eine MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz, die sich auf vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben einlassen möchte. Als VerwaltungskoordinatorIn werden Sie die Tätigkeiten der Geschäftsführung und des Teams unterstützen und koordinieren. Dazu gehören: • ⁠ Unterstützung der...


  • Witten, Deutschland Lebenshilfe Witten Vollzeit

    Für unseren Zentralbereich | Einstieg ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Lebenshilfe Witten setzt sich seit über 60 Jahren für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung aller Altersstufen und in allen Lebenssituationen ein. Im Verbund von drei gemeinnützigen Gesellschaften agiert die Lebenshilfe Witten auf höchstem Qualitätsniveau...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEVK Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Büroleitung (m/w/d) - Office Manager (m/w/d) - Assistenz für Agentur (m/w/d) bei DEVK.AufgabenOrganisatorische und administrative BüroleitungKundenempfangUnterstützung der Vertriebsmitarbeiter im AußendienstOperative Vorbereitung und Durchführung von VertriebsaktionenKundenbetreuung...


  • Witten, Deutschland DEVK Vollzeit

    Ihre zukünftigen Aufgaben Organisatorische und administrative Büroleitung des Standortes Kundenempfang Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst Operative Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktionen Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung Weiterentwicklung der Büroorganisation Urlaubsplanung und diverse Organisation von...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEVK Vollzeit

    Ihre zukünftigen Aufgaben:Organisatorische und administrative Büroleitung des StandortesKundenempfangUnterstützung der Vertriebsmitarbeiter im AußendienstOperative Vorbereitung und Durchführung von VertriebsaktionenKundenbetreuung und VertriebsunterstützungWeiterentwicklung der BüroorganisationUrlaubsplanung und diverse Organisation von internen...

  • VerwaltungsassistentIn

    vor 4 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einer vielfältigen und abwechslungsreichen Umgebung bewähren möchte. Als MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz (m/w/d) bei Neitzel Consultants GmbH werden Sie Teil eines engagierten und kollegialen Teams sein.Als...