Abteilungssassistenz / Kaufmännische Assistenz

vor 4 Monaten


Witten, Deutschland Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH Vollzeit

Witten

Teilzeit
- Die **Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH** ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit zentralem Sitz in Witten und Niederlassungen in Freiberg, Esslingen/Neckar, Nürnberg, Frankfurt, Naumburg, Hamburg, Berlin, München und Kufstein.

Bundesweit sind wir mit über 300 Mitarbeitenden als Gutachter, Planer und Bauüberwacher in allen Bereichen der Geotechnik, dem konstruktiven Ingenieurbau, dem Tunnelbau, der Ingenieur
- und Hydrogeologie, bei Umweltschutz und Altlasten, im Wasserbau, dem Natur
- und Bodenschutz sowie in der Beweissicherung und bei Schadensgutachten tätig. Unser Kundenstamm besteht aus öffentlichen und privaten Auftraggebern. Der Schwerpunkt unserer Planungs
- und Gutachtertätigkeit liegt im deutschsprachigen und angrenzenden europäischen Raum.

Entdecken Sie, was uns antreibt und werden Sie Teil unseres Erfolgs

Für unsere Zentrale in Witten suchen wir ab sofort eine

**Abteilungsassistenz (m/w/d)**
In Teilzeit (20 Wochenstunden)

**Ihre Aufgaben**:

- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
- Erstellung von Protokollen
- Unterstützung bei der Abteilungsorganisation
- Erstellung von Word
- und Excel-Vorlagen sowie PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in kaufmännischen Prozessen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute und aktuelle Kenntnisse sowie ein professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiges Handeln und ausgeprägt strukturiertes Arbeiten, aktives Nachhalten angestoßener und laufender Prozesse
- Interesse an bautechnischen Projekten

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und einen Einstieg ins Unternehmen, der durch ein sich stetig weiterentwickelndes Onboarding-Programm begleitet wird
- Work-Life-Balance durch Flexibilität im Arbeitsalltag (Gleitzeit, Mobile-Office-Kontingent etc.)
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten anhand der eigenen Stärken und Interessen durch verschiedene Werdegänge
- Weiterbildung durch individuelles Fortbildungsbudget sowie Seminare durch unsere Dr. Spang Akademie, deren Vorträge teilweise von der IK Bau NRW anerkannt und mit Fortbildungspunkten versehen werden
- Flexibilität bei der eigenen, fachlichen Schwerpunktsetzung und Standortwahl
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Beste Arbeitsbedingungen mit modernstem Equipment
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten für die ganze Belegschaft
- Hohe Familienfreundlichkeit durch Eltern
- und Pflegepakete
- Sehr gutes Betriebsklima durch persönlichen Kontakt sowie gelebte Werte eines Familienunternehmens

Weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie in den FAQs unseres Jobportals unter karriere.dr-spang.de.

Wenn Sie eigenverantwortliches Handeln schätzen und Sie Ihre Motivation und ihr Organisationstalent in ein innovatives Umfeld einbringen wollen, dann werden Sie ein Teil unseres Teams und nutzen Sie die Chancen und Möglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
- Johanna Schmidthaus- +49 2302 914 02 0



  • Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz im Vertrieb**: **Gesucht**:Organisationstalent und Vertriebsprofi in Personalunion. Als kaufmännische Assistenz im Vertrieb bist Du die rechte Hand unseres Vertriebsteams und sorgst für den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Du unterstützt bei der...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrpumpen GmbH Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich auf Betriebliche Assistenz und Personaladministration im Bereich HR spezialisieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie operativen und administrativen Aufgaben zugewiesen sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei HR-ProjektenErfolgreiche Abschluss einer...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Witten, Deutschland Einrichtungshaus Ostermann GmbH & Co.KG Vollzeit

    OSTERMANN ist eines der größten Einrichtungsunternehmen in Deutschland. Familiengeführt und in der Region Nordrhein-Westfalen fest verwurzelt sorgen unsere Mitarbeiter*innen dafür, dass die Wohnträume unserer Kunden in Erfüllung gehen. Unsere tägliche Motivation? Das Zuhause unserer Kunden zu einem Ort zu machen, den sie sich vorstellen und...


  • Witten, Deutschland Lebenshilfe Witten Vollzeit

    Für unseren Zentralbereich | Einstieg ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Lebenshilfe Witten setzt sich seit über 60 Jahren für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung aller Altersstufen und in allen Lebenssituationen ein. Im Verbund von drei gemeinnützigen Gesellschaften agiert die Lebenshilfe Witten auf höchstem Qualitätsniveau...


  • Witten, Deutschland DEVK Vollzeit

    Ihre zukünftigen Aufgaben Organisatorische und administrative Büroleitung des Standortes Kundenempfang Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst Operative Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktionen Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung Weiterentwicklung der Büroorganisation Urlaubsplanung und diverse Organisation von...


  • Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten! Als...


  • Witten, Deutschland Rehbach Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter (m/w/d)**: Ab sofort suchen wir für den Standort Witten einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Einfach profitieren. Ihre Vorteile**: - **Rehbach Treuebonus bis 500€**: - Zulagen und tarifvertragliche Absicherung - Unbefristete Festanstellung - Intensive Einarbeitung - Schneller Start und sicherer Arbeitsplatz - Bis...


  • Witten, Deutschland Eichholz GmbH Vollzeit

    Du bist die „rechte Hand“ der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen, administrativen und persönlichen Aufgaben. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet** Du bist hauptverantwortlich für die Vor - und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und proaktives Nachhalten von Projekten und Deadlines. Du...


  • Witten, Deutschland TIME TRAX GmbH - Agentur für Live-& Salesmarketing Vollzeit

    **Mittendrin. Mitten im Ruhrgebiet.** Wir, die TIME TRAX Group, steuern seit 2001 als eine der führenden Full - Service-Agenturen in den Bereichen Live - und Sales-Marketing Kundenprojekte und macht Marken erlebbar. Ob direkt am POS, auf einem Event, einer Messe oder mit einer Roadshow - wir sind der richtige Partner im gesamten deutschsprachigen Raum...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Witten, Deutschland Cool Tec Electronic GmbH Vollzeit

    **Das Warum**: Du bist die persönliche Assistenz von Benedikt, unserem CEO, damit er sich voll und ganz auf seine Rolle konzentrieren kann. Du übernimmst damit v.a. die Organisation der Kommunikation und Administration im Tagesgeschäft und bist die wesentliche Kommunikationsschnittstelle zu Benedikt. **Erwartete Arbeitsergebnisse dieser Rolle in den...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kunden in Witten suchen eine erfahrene Büromanagement-AdministrationsbeauftragteBereits seit über 50 Jahren ist die DIS AG ein verlässlicher Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung für Fach- und Führungskräfte.Ihre AufgabenUnterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten...


  • Witten, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wer sind wir eigentlich? Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine...


  • Witten, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wer sind wir eigentlich? Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine...