Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Witten, Deutschland Lebenshilfe Witten Vollzeit

Für unseren Zentralbereich | Einstieg ab sofort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Lebenshilfe Witten setzt sich seit über 60 Jahren für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung aller Altersstufen und in allen Lebenssituationen ein. Im Verbund von drei gemeinnützigen Gesellschaften agiert die Lebenshilfe Witten auf höchstem Qualitätsniveau in den Bereichen Kitas und Frühförderung (FLiWi gGmbH), Wohnen und Freizeit (ALW gGmbH) sowie Arbeit (SoVD-Lebenshilfe gGmbH). Ein multiprofessionelles Team aus rund 500 Mitarbeitenden arbeitet täglich mit großem Engagement und zukunftsorientiert an dem Ziel, Menschen mit Unterstützungsbedarf in ein selbstbestimmtes Leben zu begleiten.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und die täglichen Abläufe optimiert. Als rechte Hand der Geschäftsführung spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von Terminen, der Koordination von Projekten und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten nach Bedarf
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Geschäftsführungsteams

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Hervorragende Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
- Die Möglichkeit zum Bike Leasing und Fahrradstellplätze

**Lebenshilfe Witten lohnt sich**:
Soziale Verantwortung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits
- management

Bikeleasing & Stellplätze

Fort
- & Weiterbildung

Jährliche Sonderzahlung

3o Tage Urlaub

Systemrelevant
& krisenfest

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ansprechpartner*in**:
Frau Groß-Böcker, Tel.02302 / 2895 - 123

**Einstellende Gesellschaft im Verbund der Lebenshilfe Witten**:
SoVD-Lebenshilfe gGmbH, Dortmunder Str. 75, 58453 Witten



  • Witten, Deutschland Eichholz GmbH Vollzeit

    Du bist die „rechte Hand“ der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen, administrativen und persönlichen Aufgaben. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet** Du bist hauptverantwortlich für die Vor - und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und proaktives Nachhalten von Projekten und Deadlines. Du...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Verwaltung, Sekretariat und Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und die Büroorganisation überwachen.Die Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich. Sie werden die Terminkoordinierung...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich mit Organisation, Kommunikation und Teamarbeit auskennt. Als Assistent der Geschäftsführung bei meap bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Deine...


  • Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Chantal**: Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre) und lebe mit meinem 4-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Std. Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am liebsten viel Zeit mit meinem Sohn draußen in der Natur. **Wir bieten**: -...


  • Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung**: Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre) und lebe mit meinem 4-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Std. Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am liebsten viel Zeit mit meinem Sohn draußen in der Natur. **Wir bieten**: - Faire...


  • Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Chantal**: Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre) und lebe mit meinem 4-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Std. Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am liebsten viel Zeit mit meinem Sohn draußen in der Natur. **Wir bieten**: -...


  • Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung**: Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre) und lebe mit meinem 5-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Std. Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am liebsten viel Zeit mit meinem Sohn draußen in der Natur. **Wir bieten**: - Faire...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unser Unternehmen sucht eine MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz, die sich auf vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben einlassen möchte. Als VerwaltungskoordinatorIn werden Sie die Tätigkeiten der Geschäftsführung und des Teams unterstützen und koordinieren. Dazu gehören: • ⁠ Unterstützung der...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls MitarbeiterIn im Sekretariat und Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner/-innen und übernehmen die Terminkoordinierung und eigenständige Organisation. Dazu gehören die...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz-Experten, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Team-Events planen kann. Aufgaben: Unterstützung des Chefs bei der Führung des Tagesgeschäfts Organisation und Koordination von internen Projekten und Team-Events Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden ...

  • VerwaltungsassistentIn

    vor 4 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Verwaltung, Sekretariat und Assistenz in unserem Unternehmen interessiert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und die Büroorganisation übernehmen.Die Aufgaben sind vielfältig und...

  • VerwaltungsassistentIn

    vor 4 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einer vielfältigen und abwechslungsreichen Umgebung bewähren möchte. Als MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz (m/w/d) bei Neitzel Consultants GmbH werden Sie Teil eines engagierten und kollegialen Teams sein.Als...


  • Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Über mich**: Hallo, mein Name ist Mareike, ich bin 39 Jahre jung und lebe mit meinen zwei Kindern im Alter von vier und einem Jahr und gemeinsam mit meinem Partner in Witten-Heven. Ich suche persönliche Assistenz, die mich im Alltag mit meinen Kindern unterstützt. Sozusagen bei all dem, wofür man zwei Arme benötigt. :) **Deine Arbeitszeiten**: 4 - 6...


  • Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Hallo, mein Name ist Mareike, ich bin 39 Jahre jung und lebe mit meinen zwei Kindern im Alter von vier und einem Jahr und gemeinsam mit meinem Partner in Witten-Heven. Ich suche persönliche Assistenz, die mich im Alltag mit meinen Kindern unterstützt. Sozusagen bei all dem, wofür man zwei Arme benötigt. :) **Deine Arbeitszeiten**: 4 - 6 mal im Monat in...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in einer Vielzahl von Aufgaben engagieren möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenTerminkoordinierung und Organisation von internen und externen TerminenBearbeitung von Wiedervorlagen, Reiseplanung und Erarbeitung von...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration des TagesgeschäftsSie sorgen für die professionelle Aufbereitung von Berichten, Statistiken und AuswertungenDarüber hinaus sind Sie für die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie für die Zusammenstellung relevanter Informationsmaterialien...


  • Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    _Hallo, wir sind ‘der assistenzdienst ruhr GmbH’ und ermöglichen Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben. Unsere Kund*innen und Mitarbeiter*innen profitieren von unserer langjährigen Erfahrung durch unseren Partner ‘der assistenzdienst GmbH’ in Köln. Wir setzen auf ein persönliches Verhältnis - hierzu gehört auch die...


  • Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Die Teamkoordination**: Du siehst Dich als echtes Organisationstalent, denn Deine Stärken zeigen sich vor allem in Deinem empathischen und freundlichen, wie Deinem zielorientierten und selbstbewussten Auftreten? Als innovative*r und weltoffene*r Netzwerker*in, mit strukturierter, organisierter sowie selbständiger Arbeitsweise, suchst Du ein...


  • witten, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    View job hereTeilzeitHybridHörder Str. 324, 58454 Witten, DeutschlandMit BerufserfahrungWer wir sindNeitzel Consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Es hat im April 2023 seine Tätigkeit aufgenommen. Mit einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team arbeiten wir gemeinsam an den besten Lösungen...


  • Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre alt) und lebe mit meinem 4-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Stunden Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am liebsten viel Zeit mit meinem Sohn draußen in der Natur. **Deine Arbeitszeiten**: 4-6 mal im...