Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Witten, Deutschland Lebenshilfe Witten Vollzeit

Für unseren Zentralbereich | Einstieg ab sofort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Lebenshilfe Witten setzt sich seit über 60 Jahren für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung aller Altersstufen und in allen Lebenssituationen ein. Im Verbund von drei gemeinnützigen Gesellschaften agiert die Lebenshilfe Witten auf höchstem Qualitätsniveau in den Bereichen Kitas und Frühförderung (FLiWi gGmbH), Wohnen und Freizeit (ALW gGmbH) sowie Arbeit (SoVD-Lebenshilfe gGmbH). Ein multiprofessionelles Team aus rund 500 Mitarbeitenden arbeitet täglich mit großem Engagement und zukunftsorientiert an dem Ziel, Menschen mit Unterstützungsbedarf in ein selbstbestimmtes Leben zu begleiten.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und die täglichen Abläufe optimiert. Als rechte Hand der Geschäftsführung spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von Terminen, der Koordination von Projekten und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten nach Bedarf
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Geschäftsführungsteams

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Hervorragende Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
- Die Möglichkeit zum Bike Leasing und Fahrradstellplätze

**Lebenshilfe Witten lohnt sich**:
Soziale Verantwortung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits
- management

Bikeleasing & Stellplätze

Fort
- & Weiterbildung

Jährliche Sonderzahlung

3o Tage Urlaub

Systemrelevant
& krisenfest

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ansprechpartner*in**:
Frau Groß-Böcker, Tel.02302 / 2895 - 123

**Einstellende Gesellschaft im Verbund der Lebenshilfe Witten**:
SoVD-Lebenshilfe gGmbH, Dortmunder Str. 75, 58453 Witten

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Witten, Deutschland Eichholz GmbH Vollzeit

    Du bist die „rechte Hand“ der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen, administrativen und persönlichen Aufgaben. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet** Du bist hauptverantwortlich für die Vor - und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und proaktives Nachhalten von Projekten und Deadlines. Du...

  • 24h Assistenz Mit Elternassistenz Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Chantal**: Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre) und lebe mit meinem 4-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Std. Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am liebsten viel Zeit mit meinem Sohn draußen in der Natur. **Wir bieten**: -...

  • 24h Assistenz Mit Elternassistenz Gfb

    vor 6 Monaten

    Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Chantal**: Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre) und lebe mit meinem 4-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Std. Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am liebsten viel Zeit mit meinem Sohn draußen in der Natur. **Wir bieten**: -...

  • 24h Assistenz Mit Elternassistenz Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung**: Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre) und lebe mit meinem 4-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Std. Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am liebsten viel Zeit mit meinem Sohn draußen in der Natur. **Wir bieten**: - Faire...

  • 24h Assistenz Mit Elternassistenz Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung**: Hallo, ich bin eine junge aktive Mutter (44 Jahre) und lebe mit meinem 5-jähriger Sohn in Witten. Wir suchen Verstärkung in unserem 24 Std. Assistenzteam, damit wir unser alltägliches Leben meistern können. Ich liebe Musik, gutes Essen und verbringe am liebsten viel Zeit mit meinem Sohn draußen in der Natur. **Wir bieten**: - Faire...

  • Elternassistenz in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Über mich**: Hallo, mein Name ist Mareike, ich bin 39 Jahre jung und lebe mit meinen zwei Kindern im Alter von vier und einem Jahr und gemeinsam mit meinem Partner in Witten-Heven. Ich suche persönliche Assistenz, die mich im Alltag mit meinen Kindern unterstützt. Sozusagen bei all dem, wofür man zwei Arme benötigt. :) **Deine Arbeitszeiten**: 4 - 6...

  • Elternassistenz Minijob-basis

    vor 7 Monaten

    Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Hallo, mein Name ist Mareike, ich bin 39 Jahre jung und lebe mit meinen zwei Kindern im Alter von vier und einem Jahr und gemeinsam mit meinem Partner in Witten-Heven. Ich suche persönliche Assistenz, die mich im Alltag mit meinen Kindern unterstützt. Sozusagen bei all dem, wofür man zwei Arme benötigt. :) **Deine Arbeitszeiten**: 4 - 6 mal im Monat in...

  • Mitarbeiter in Der Teamkoordination

    vor 4 Monaten

    Witten, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Die Teamkoordination**: Du siehst Dich als echtes Organisationstalent, denn Deine Stärken zeigen sich vor allem in Deinem empathischen und freundlichen, wie Deinem zielorientierten und selbstbewussten Auftreten? Als innovative*r und weltoffene*r Netzwerker*in, mit strukturierter, organisierter sowie selbständiger Arbeitsweise, suchst Du ein...

  • Büromanagement-Administrationsbeauftragte

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kunden in Witten suchen eine erfahrene Büromanagement-AdministrationsbeauftragteBereits seit über 50 Jahren ist die DIS AG ein verlässlicher Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung für Fach- und Führungskräfte.Ihre AufgabenUnterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten...