Büromanagement-Administrationsbeauftragte

vor 4 Wochen


Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Unser Kunden in Witten suchen eine erfahrene Büromanagement-Administrationsbeauftragte

Bereits seit über 50 Jahren ist die DIS AG ein verlässlicher Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung für Fach- und Führungskräfte.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung, Schriftverkehr und Organisation von Dienstreisen.
  • Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs, einschließlich der Erstellung von Bescheinigungen und der Terminkoordination.
  • Organisation und Planung von Dienstreisen sowie Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen Ansprechpartner oder selbstständige Klärung erster Anliegen.
  • Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Organisation des Postein- und -ausgangs.
  • Abstimmung und Durchführung des nationalen Schriftverkehrs mit relevanten Fachabteilungen.
  • Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Datenbanken zur Gewährleistung einer konsistenten Datenqualität.
  • Übernahme von Aufgaben im Empfangsbereich und Vertretung des Empfangssekretariats.
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Ihre MS-Office-Kenntnisse sind fundiert und sicher.
  • Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen
  • Sichere Festanstellung mit leistungs- und qualifikationsgerechter Vergütung (ca. €45.000 bis €55.000 pro Jahr).
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit modernen Technologien.
  • Kollegiales und aufgeschlossenes Team.
  • Gezielte Förderung persönlicher Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing zur Unterstützung nachhaltiger Mobilität.
  • Regelmäßige Teamevents und spannende Exkursionen zur Stärkung des Teamgeists.
  • Frisches Obst, gefiltertes Wasser und Kaffee zur freien Verfügung.
  • Vielfältige Freizeitangebote zur Förderung der Work-Life-Balance.


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Private Universität WittenHerdecke gGmbH Karriere Vollzeit

    Wir suchen zum Ausbau unseres Teams mehrere Auszubildende (w/m/d) in der Funktion einer Fachangestellten für Büromanagement.Die UW/H ist die erste deutsche Private Universität mit mittlerweile mehr als 850 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden. Wir bieten eine spannende und vielfältige Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln und...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrpumpen GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau BüromanagementAls Kaufmann/frau Büromanagement bei der Ruhrpumpen GmbH lernst Du alle Facetten des Unternehmens kennen und entwickelst Dich in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten.Was Du erwartet:- Du arbeitest in unterschiedliche Unternehmensbereiche, u.A. im Vertrieb, Rechnungswesen und im Qualitätswesen ein.-...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GUeLICH GRUPPE Gebaeudedienste GmbH und Co. KG Vollzeit

    Über unsDie GUeLICH GRUPPE ist eine seit 1910 bestehende, mittelständige Unternehmensgruppe im Bereich Reinigungsdienst und Serviceleistungen. Mit über 100-jähriger Tradition steht wir nach innen und außen für Wertschätzung und Respekt, Transparenz und Offenheit, Ehrlichkeit und Fairness.Löhne und BezahlungUnser angebotener Lohn variiert je nach...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrpumpen GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichDurch Ihre Tätigkeit werden Sie in verschiedenen Unternehmensbereichen, wie Vertrieb, Rechnungswesen und Qualitätswesen, integriert.Es besteht die Möglichkeit, sich in Büroabläufe und verschiedene betriebswirtschaftliche Prozesse einzuarbeiten und Einblicke in die technische Welt des Maschinenbaus zu gewinnen.Sie werden sich in...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Personalsachbearbeiterin, die sich auf die industrielle Verwaltung spezialisiert hat. Die Position bietet die Möglichkeit, operative und administrative Aufgaben im Personalwesen zu übernehmen und dabei Unterstützung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu leisten.Aufgaben:Erstellung von...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    Die expertiv GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Talenten auf Fach- und Führungsebene spezialisiert hat. Wir suchen für ein angesehenes Unternehmen im Bereich industrieller Dienstleistungen in Witten eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit.Aufgaben und VerantwortungAls Bürokraft (m/w/d) wirst du an verschiedenen...


  • Witten, Deutschland Frielinghaus Schüren Architekten PartGmbB Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement mit Berufserfahrungen nach Ausbildungsabschluss. Das Aufgabengebiet erstreckt sich von der Bearbeitung der täglichen Eingangspost, über Rechnungsstellungen, Büromaterialwirtschaft, Gästebewirtungen bis hin zum Telefondienst und...


  • Witten, Deutschland Private Universität WittenHerdecke gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum 01.08.2025 mehrere Auszubildende (w/m/d) im Bereich Büromanagement! Wer "Wir" sind? Wir sind die UW/H, die erste deutsche Private Universität (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 850 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden. Hier lernen, forschen und arbeiten wir, um uns individuell sowie als Gemeinschaft zu entwickeln und die...


  • Witten, Deutschland GUeLICH GRUPPE Gebaeudedienste GmbH und Co. KG Vollzeit

    Die GUeLICH GRUPPE eine grosse Familie. Mit ueber 100jaehriger Tradition stehen wir nach innen und aussen fuer Wertschaetzung und Respekt, Transparenz und Offenheit, Ehrlichkeit und Fairness. Die Guelich Gruppe ist eine seit 1910 bestehende, mittelstaendige Unternehmensgruppe im Bereich Reinigungsdienst und Serviceleistungen. Bei einem Umsatz von ca. 35...


  • Witten, Deutschland Ruhrpumpen GmbH Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)Die Ruhrpumpen GmbH entwickelt, produziert und liefert mit derzeit ca. 300 Mitarbeitern seit nunmehr über 60 Jahren hochwertige Kreiselpumpenaggregate für Prozess- und Pipelineanwendungen in die chemische und petrochemische Industrie. Ferner werden Spezialpumpenlösungen im Wasser- und Abwassersektor sowie...


  • Witten, Deutschland Friedr. Lohmann GmbH Vollzeit

    Deine Ausbildung bei uns:Wir suchen Auszubildende als Industriekaufleute sowie Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Witten-Herbede.         Möchtest du die Schaltzentrale eines erfolgreichen Unternehmens kennenlernen? Mit einer kaufmännischen Ausbildung bei der Friedr. Lohmann GmbH bist du ganz nah an den Schalthebeln...


  • Witten, Deutschland GUeLICH GRUPPE Gebaeudedienste GmbH und Co. KG Vollzeit

    Die GUeLICH GRUPPE eine grosse Familie.Mit ueber 100jaehriger Tradition stehen wir nach innen und aussen fuer Wertschaetzung und Respekt,Transparenz und Offenheit, Ehrlichkeit und Fairness.Die Guelich Gruppe ist eine seit 1910 bestehende, mittelstaendige Unternehmensgruppe im Bereich Reinigungsdienst und Serviceleistungen.Bei einem Umsatz von ca. 35...


  • witten, Deutschland Ruhrpumpen GmbH Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)Die Ruhrpumpen GmbH entwickelt, produziert und liefert mit derzeit ca. 300 Mitarbeitern seit nunmehr über 60 Jahren hochwertige Kreiselpumpenaggregate für Prozess- und Pipelineanwendungen in die chemische und petrochemische Industrie. Ferner werden Spezialpumpenlösungen im Wasser- und Abwassersektor sowie...

  • Auszubildender Kaufmann

    vor 2 Monaten


    Witten, Deutschland Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH Vollzeit

    Witten - Vollzeit - Die **Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH** ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit zentralem Sitz in Witten und Niederlassungen in Freiberg, Esslingen/Neckar, Nürnberg, Frankfurt, Naumburg, Hamburg, Berlin, München, Kufstein und Hannover. Bundesweit sind wir mit über 300 Mitarbeitenden...


  • Witten, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin **6 Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)** in **Witten **gerne auch als Quereinsteiger auch ohne Vorkenntnisse. **Wir bieten Ihnen**: - Eine **überdurchschnittliche Bezahlung** von **2.400€ bis zu 4.800€**: - **umfassende Einarbeitung **in alle Programme und Abläufe mit erfahrenen Mentoren - Ihnen stehen...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 4 Monaten


    Witten, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    **Starte jetzt auch ohne Ausbildung voll in Witten durch und werde unser nächster Verkäufer (m/w/d)!** Bewirb Dich direkt. Auch Berufs - und Quereinsteiger (m/w/d) haben bei uns die Chance, ihre Karriere auszubauen und so richtig durchzustarten. **Gehalt: von 2.400,00 € bis zu 3.800,00 €** **Benefits** - Eine intensive Einarbeitung mit unseren...


  • Witten, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin mehrere Mitarbeiter **Kundenberater (m/w/d)** an unseren Standort in **Witten**. Herzlich willkommen sind auch als Quereinsteiger auch ohne Vorkenntnisse und Ausbildung. Wir suchen ab sofort **4* Kundenberater (m/w/d) auch ohne Vorerfahrung!** **Gehalt: von 2.400,00 € bis zu 4.800,00 €** **Ihre Aufgaben**: -...


  • Witten, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Wir suchen **4 Mitarbeiter Verkauf, Beratung (m/w/d)** **auch ohne Vorerfahrung** für unseren Standort in **Witten** - **Herzlich willkommen sind auch Quereinsteiger, Berufseinsteiger und Neueinsteiger!**_ **Überdurchschnittliches Gehalt von 2.600€ bis zu 4.800€** **Benefit** - Eine sichere **Festanstellung **mit sofortigen...


  • Witten, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Unser Unternehmen ist im stetigen Wachstum und wir suchen **Dich** als Unterstützung. Genau wie wir, **wachsen auch unsere Mitarbeiter über sich hinaus**. Das klingt gut? Dann bist du bei uns genau richtig, unabhängig von dem, was du bisher gemacht hast, denn: **6 Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d) auch ohne Erfahrung in Witten** **Quereinsteiger und...


  • Witten, Deutschland Paul Pleiger Maschinenfabrik GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Arbeitsort: 58456 Witten**: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Erledigung der täglichen Korrespondenz und Kommunikation mit den einzelnen Vertriebsabteilungen - Zuarbeiten für AWV-Meldungen - Angebotsfreigaben im ERP-System (Embargoprüfung) - Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Besuchsterminen -...


  • Witten, Deutschland Detaille Wohnbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit über 80 Jahren vermietet unser Familienunternehmen in Witten und weiteren Städten im Ruhrgebiet Wohn - und Gewerbeimmobilien. Für unsere Verwaltung suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) mit Berufserfahrung. Ihr Arbeitsbereich umfasst folgende Aufgaben: - Annahme und Erstbearbeitung der eingehenden Telefonate, Korrespondenz, Pflege ud Verarbeitung von...


  • Witten, Deutschland ZF GroupZF Friedrichshafen AG Vollzeit

    StellenbeschreibungAnzahl der Ausbildungsstellen: 2Für den Start im Herbst 2024 haben wir bereits tolle Azubis gefunden, daher ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.Aufgaben und AblaufAls Kaufmann bist du ein echter Allrounder und befasst dich mit Planung, Durchführung und Überwachung der verschiedenen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Witten, Deutschland DRK-Pflegedienste in Witten gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Der DRK-Landesverband Westfalen Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Für unsere Tochtergesellschaft DRK-Pflegedienste in Witten gGmbH suchen wir für den Verwaltungsbereich eine*n Verwaltungskraft (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit. Das Deutsche...


  • Witten, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    -Standort ** Witten**: Beginn ** ab sofort**: Beschäftigungsart ** Geringfügig**: Wochenstunden ** 9,9**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine Langeweile...


  • Witten, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Du suchst einen neuen Job?! Dann komm zu uns ins Team von HCM Vertrieb! Du hast keine Ausbildung? Du hast vielleicht noch keine Ahnung was du beruflich machen möchtest? Kein Problem, **HCM Vertrieb** bietet jedem eine Chance! Die richtige Einstellung bringst du mit, alles Fachliche lernst du von uns! **CHOOSE YOUR FUTURE!** **Kundenservice (m/w/d) auch...


  • Witten, Deutschland SCM Verlagsgruppe Vollzeit

    **Benefits für Mitarbeitende**: Suchst du eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die dazu beiträgt, anderen Menschen Glaubensimpulse weiterzugeben? Möchtest du in einem Unternehmen mit tollem Teamgeist, einer familiären Atmosphäre und wertschätzendem Umgang miteinander arbeiten? Bei uns erwarten dich diese und weitere Benefits: -...