Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland running bit GmbH Vollzeit

Was ist dein persönliches und berufliches Ziel in den kommenden 5 Jahren?_
- Wünschst du dir mehr Verantwortung?_
- Suchst du Aufstiegschancen und ein attraktives Gehalt?_
- Suchst du eine sinnvolle Tätigkeit, die dir Spaß macht?_
- Wünschst du dir das gute Gefühl, beim Aufbau eines wachsenden Teams mitzuwirken?_
- Wünschst du dir neue Prozesse im Unternehmen gestalten zu können?_

**Deine Karriere bei der running bit bedeutet für uns, dich beim Erreichen deiner persönlichen Ziele zu unterstützen**

running bit ist ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung.

Wir möchten auf 5 bis 10 Mitarbeitern in den nächsten Monaten wachsen.

Unsere Kunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT-Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto:
„Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können“

**Zu deinen Aufgaben gehören**
- Unterstützung beim Wachstum und Aufbau der Firma, als „rechte Hand“ des Geschäftsführers
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann
- Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich
- Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets
- Erstellung von Angeboten
- Bestellung von Ware bei Lieferanten
- Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
- Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)
- Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.)
- Papiermanagement

**Unsere Anforderungen an dich**
- Du liebst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut wirst
- Du arbeitest sehr selbständig und triffst auch gern Entscheidungen
- Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Da du täglich mit vertraulichen Informationen arbeitest, erwarten wir von dir ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. der Geschäftsführung und dem Unternehmen
- Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
- Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
- Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)
- Kaufmännische Grundkenntnisse

Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als dein bisheriger Ausbildungs
- und Berufsweg.

Es ist nicht erforderlich, dass du bereits vorher in der IT-Branche oder als GF-Assistenz gearbeitet hast.

**Was wir dir bieten**
- Home Office in Ausnahmefällen z.B. wenn das Kind krank ist
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen in der Zukunftsbranche IT
- Sehr gutes kollegiales Betriebsklima
- Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir dich an dein persönliches Ziel näherbringen
- Ein gutes Festgehalt mit Beteiligung am Unternehmenserfolg

Wir freuen uns über dein Interesse Mitglied im Team running bit werden zu wollen. **Bitte nutze primär dieses Portal, um uns Deine Unterlagen zukommen zu lassen.**

Solltest Du auch nach wiederholtem Versuch Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an jobs -AT -running-bit.de.

Vielen Dank.

**Über uns**

running bit ist ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Kunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT-Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto:
„Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können“

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