Assistent Der Stellvertretenden Geschäftsführung

Vor 4 Tagen


Duesseldorf, Deutschland Islamic Relief Deutschland e.V. Vollzeit

**Ihre zukünftigen Aufgaben**

Unterstützung der stellvertretenden Geschäftsführung bei folgenden Tätigkeiten:

- Organisatorische, bereichsübergreifende und administrative Angelegenheiten
- Terminmanagement, Fristensteuerung sowie Organisation interner und externer Meetings und Workshops
- Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Analysen sowie Zuarbeit von notwendigen Informationen und deren Aufbereitung als Entscheidungsvorlage
- Versierte Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Gesprächspartner/innen auf nationaler und internationaler Ebene
- Eigenständige/-verantwortliche Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
- Organisieren von Dienstreisen für die stellv. Geschäftsführung

**Das bringen Sie mit**
Ihre Ausbildung, beruflichen Erfahrungen und besonderen Kenntnisse
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich (Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent: in, Weiterbildung Managementassistenz o.ä.)
- Stellenrelevante Berufserfahrung sind von Vorteil
- Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Äußerst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen
- Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Erfahrungen im NGO-Bereich wünschenswert
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Türkischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen sowie digitalen Kommunikations
- und Workshoptools

**Warum Islamic Relief?**
- Arbeiten im Rahmen und Kontext des islamischen Wertesystems mit familiärer, freundschaftlicher Arbeitsatmosphäre
- Internationalität
- Gleitarbeitszeit
- Jobticket und Firmenparkplatz
- Frisch gekochtes Mittagsessen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Teambuilding-Events
- Individuelle und sehr vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Kooperation mit Urban Sports Club

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann zeigen Sie uns bitte durch Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Sie die erforderlichen Kompetenzen mitbringen. Bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
**Bitte beachten Sie, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichen Sie die Ansprechpartnerin der Personalabteilung unter 0221-200 499 2210.**

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso herzlich willkommen wie die von Bewerber/innen unterschiedlicher kultureller und religiöser Hintergründe.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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  • Duesseldorf, Deutschland WOF Gruppe Vollzeit

    Zu Deinen Aufgaben der Assistenz Geschäftsführung im Bereich Finanzbuchhaltung gehören: - Controlling Finanzbuchhaltung - Regelkommunikation mit der Geschäftsführung - Buchen aller Sachkonten - und Kreditorenvorgänge - Vorbereitung von Zahlungsläufen - Überwachungs - und Abstimmarbeiten in allen Bereichen der Buchhaltung - Vorbereitung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Sana Kliniken AG Vollzeit

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