Assistent in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
**Stellenbeschreibung**:
Wir suchen Sie als neuen Mitarbeiter*in (all genders) unbefristet ab sofort
**Assistent*in der Geschäftsführung (all genders)**:
Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und werben weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Unsere Experten begleiten Investitionsprojekte vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations
- und Unternehmensreisen sowie Branchen
- und Kooperationsveranstaltungen zur Unterstützung beim Auf
- und Ausbau des Auslandsgeschäfts.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements und der Reisebuchungen.
- Sie bereiten Termine, Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vor und nach.
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter*innen und Kunden.
- Sie begleiten Sonderaufgaben und Projekte einschließlich der Organisation betrieblicher Aktivitäten des Unternehmens.
- Sie pflegen und verwalten die Daten im unternehmenseigenen CRM.
- Sie übernehmen sonstige administrative Tätigkeiten und erledigen die anfallende Korrespondenz.
- Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Gästen, Kund_innen und Partner_innen.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 (insbesondere Teams, Word, PowerPoint), digitalen Themen sowie technisches Verständnis mit.
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
- Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Hands-on-Mentalität bei souveränem, dynamischem Auftreten.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Sie haben ein gutes Zeit
- und Selbstmanagement, auch in hektischen Zeiten.
Was wir Ihnen bieten
- Sie erhalten die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld durch unser weltweites Partner
- und Kundennetzwerk zu arbeiten.
- Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei.
- Wir bieten Ihnen ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität (Gleitzeit) und Familienfreundlichkeit.
- Sie können bis zu 50% mobil Arbeiten.
- Eine Vergütung gemäß TV-L, Entgeltgruppe 9b und alle weiteren Konditionen des Öffentlichen Dienstes.
- Ein Job-Ticket im Firmenabo.
- Die zusätzliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK).
Grundsätze für ein wertschätzendes Miteinander bei NRW.Global Business
Ernsthaftigkeit Jedes unserer Anliegen
ist wichtig.
Gleichwertigkeit Wir sind alle gleich
viel wert.
Verbindlichkeit Wir können uns
aufeinander verlassen.
Konstruktivität Wir wollen Ergebnisse
gemeinsam und realistisch ein
schätzen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
- Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für Sie halten: Fokussieren Sie sich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse und verzichten Sie auf ein Anschreiben. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bevorzugt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Heldt unter
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gerne zur Verfügung. Bewerbungen bitte an:
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NRW.Global Business GmbH
Trade & Investment Agency of the
German State of North Rhine-Westphalia (NRW)
- Völklinger Straße 4, 40219 Düsseldorf, Germany
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German State of North Rhine-Westphalia (NRW)
- Völklinger Straße 4, 40219 Düsseldorf, Germany
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**Arbeitsort**
40219 Düsseldorf
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Assistent/-in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ROLAND Assistance GmbH Vollzeit**Die ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG ist ein Premium-Anbieter für Rechtsschutz mit über 60 Jahren Erfahrung und gehört zu den wachstumsstärksten und führenden Anbietern der Branche. Zu unserem Leistungsangebot zählen flexible Lösungen sowohl für Privat - als auch für Firmenkunden.** **Assistent/-in der Geschäftsführung**: **Ihre...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland kfd-Diözesanverband Münster e. V. Vollzeit**kfd-Diözesanverband Münster e. V. | 48145 Münster**: Möchten Sie die Gleichstellung von Frauen aktiv mitgestalten? Dann melden Sie sich bei uns, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung Die kfd (kath. Frauengemeinschaft Deutschlands) im Bistum Münster hat das Ziel, Frauen in Kirche und Gesellschaft...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland pmd Gesellschaft für Projektmanagement mbH Vollzeit**Junges Team - spannende Projekte!** pmd ist ein junges Büro im Bereich der Projektsteuerung von Bauvorhaben im Hochbau. Wir übernehmen die Organisation und Steuerung von Projekten im Bereich Schul-, Hochschul-, Krankenhaus - und Forschungsbauten mit einem Projektvolumen von 5 bis über 200 Mio. €. Mit der langjährigen Erfahrung unseres Teams im...
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Office Assistant
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.** Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GEHLEN Partnerschaft Beratender Ingenieure mbB Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Unternehmen mit Tradition und Zukunftspotential sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation auf allen Ebenen. - Modernes Büro in zentraler Lage in...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Volz Personalberatung Vollzeit„Menschen erzielen außergewöhnliche Resultate, weil Sie Chancen erkennen und nutzen.“ Wir sind Experten, wenn es darum geht, erfolgreiche Menschen und ebenso erfolgreiche Unternehmen zusammenzubringen. Unser Schwerpunkt liegt im Headhunting und Recruiting von Fach - und Führungskräften. Mittels der Direktansprache arbeiten wir ausschließlich...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland SURTECO GmbH Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)** **Standort Bönen, ab sofort in Vollzeit** **Deine Aufgaben**: - Du managest das Back-Office unserer Geschäftsführung und gestaltest gemeinsam mit dem Führungsteam der BU Profiles die Transformation der Business Unit aktiv mit. - In Deinen umfangreichen Aufgabenbereich fallen die Planung, Koordination und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH VollzeitArden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber** - ist eine international angesehene Agentur, die renommierte Spitzenweingüter exklusiv vertritt und mit führenden deutschen und österreichischen Fach - und Fachgroßhändlern kooperiert. Zur Erweiterung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Koordination des Innendienstes und als Assistent/in der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HAKO Service GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit in Düsseldorf**: **Als Assistent-in der Geschäftsführung mit Interesse an Buchhaltung erwartet Sie eine bei unserem Kunden eine breite Palette von Aufgaben in einem kleinen Team.**: Sie organisieren gerne und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Dinge? Die tägliche...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeitbeeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im eCommerce und im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit**Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.** **WANTED!** **Bewerbung um eine Stelle als Arbeitgeber** Hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen um eine Stelle als zukünftiger Chef der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Ich bin auf der Suche nach einer tollen Kollegin/einem tollen Kollegen und hoffe, Sie durch unsere Bewerbung auf uns aufmerksam zu...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WOF Gruppe VollzeitZu Deinen Aufgaben der Assistenz Geschäftsführung im Bereich Finanzbuchhaltung gehören: - Controlling Finanzbuchhaltung - Regelkommunikation mit der Geschäftsführung - Buchen aller Sachkonten - und Kreditorenvorgänge - Vorbereitung von Zahlungsläufen - Überwachungs - und Abstimmarbeiten in allen Bereichen der Buchhaltung - Vorbereitung und...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland CCE Vollzeit**WE ARE** **CCE**.** CCE ist ein internationales Photovoltaikunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Die Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette - von Projektentwicklung und Finanzierung, über Errichtung, Betrieb und Wartung bis hin zum...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WOF Gruppe VollzeitZu Deinen Aufgaben der Assistenz Geschäftsführung im Bereich Finanzbuchhaltung gehören: - Controlling Finanzbuchhaltung - Regelkommunikation mit der Geschäftsführung - Buchen aller Sachkonten - und Kreditorenvorgänge - Vorbereitung von Zahlungsläufen - Überwachungs - und Abstimmarbeiten in allen Bereichen der Buchhaltung - Vorbereitung und...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Sana Kliniken AG Vollzeit**+ Hier ist Ihr Einsatz gefragt** - eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft - selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung - Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner - Organisation sowie Vor - und...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Fiber Experts Deutschland GmbH VollzeitEin smarter Glasfaserausbau braucht smarte Menschen, die anpacken und ihn umsetzen. Darum sind wir immer wieder auf der Suche nach erfahrenen Branchenkenner:innen, tatkräftigen Quereinsteiger:innen und jungen Talenten, die mit uns die Marktstandards hinterfragen und smartere Lösungen für unsere Kunden und uns selbst entwickeln. Und da wir überzeugt...
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Assistent/in Der Geschäftsführung(M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland prettyTELCO GmbH VollzeitWas prettyTELCO von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit!) abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Friedhelm Schaffrath GmbH & Co. KG VollzeitSie wollen Kunden zu glücklichen Küchen - und Möbelbesitzern machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit unseren Einrichtungshäusern und Küchenmärkten sind wir seit Jahrzehnten die „Nummer 1“ im Rheinland und sorgen auf mehr als 200.000 qm Ausstellungsfläche für eindrucksvolle Einkaufserlebnisse. Außerdem zählen wir mit unseren rund 1.100...