Sachbearbeitung Und Fachliche Koordination Für

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**Sachbearbeitung und fachliche Koordination für Beköstigung und für Bildungs
- und Teilhabepaket (BuT) - Leistungen (m/w/d)**:
**Kennziffer: 26/2024**:
***

**Wir**:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - Schul
- und Sportamt
- Unser Schul
- und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir sind damit für die Verwaltung von 57 Grund-, Sekundarschulen und Förderzentren sowie von 17 Sportanlagen zuständig. Unsere Beschäftigten setzen sich mit viel Engagement dafür ein, gute Schulen und ansprechende Sportstätten zur Verfügung zu stellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte, dienstleistungsorientierte und tatkräftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Amt im Sinne der Bürgerinnen und Bürger, Schulen und Sportvereine gemeinsam vorwärts bringen wollen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Sie als Verstärkung in unserem kollegialen, interdisziplinären Team

**Start**:
ab sofort
- befristet als Elternzeitvertretung, zunächst für 1 Jahr

**Wochenarbeitszeit**:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich (ab 32 Wochenstunden, bzw. im Rahmen der gesetzlichen Regelungen)

**Vergütung**:
Entgeltgruppe: E9b TV-L

Die Vergütung ist durch den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder vorgegeben und nicht verhandelbar.

**Ihre neuen Aufgaben**:
Als Sachbearbeiter/-in für Beköstigung und für Bildungs
- und Teilhabepaket (BuT) - Leistungen sind Sie für das Controlling und die Kosten
- und Leistungsrechnung in dem genannten Fachgebiet zuständig. Einen weiteren Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit stellt das damit verbundene Vertragsmanagement dar.

Ihr Aufgabengebiet umfasst außerdem:

- Unterstützung und fachliche Beratung der Fachbereichs
- und Amtsleitung bei der Wahrnehmung der dezentralen Fach
- und Ressourcenverantwortung
- Bearbeitung und Entscheidung von generellen Angelegenheiten der BuT-Leistungen und des Caterings mit herausragender Bedeutung bzw. schwierigen Einzelvorgängen
- Grundsätzliche Bearbeitung und Entscheidung der Organisation, Durchführung und Abrechnung der Beköstigung für Schülerinnen und Schüler in allgemeinbildenden Schulen, Beratung der Caterer in Zusammenhang mit der Durchführung & Abwicklung der Beköstigung
- Bearbeitung und Entscheidung des Vertragsmanagements inkl. des Abschlusses von Verträgen im Rahmen des Aufgabengebietes
- Koordinierung von baulichen Maßnahmen in Zusammenhang mit der Beköstigung; Insbesondere Formulierung von Anforderungen in enger Abstimmung mit den Nutzer_innen (Schule und Caterer)
- Koordinierung von Beschaffungsvorhaben in Zusammenhang mit der Beköstigung; Beaufsichtigung der Führung von Bestandverzeichnissen
- Controlling der Bestandsverzeichnisse und Definition von Kennzahlen und Zielparametern zur Schaffung eines zeitlichen Beschaffungskatalogs; Vorbereitung der Haushaltsanmeldung
- Fachliches und Statistisches Controlling für die übertragenen Aufgabenbereiche
- Aufbereitung von Fachthemen, Analysen, Bewertungen und Recherchen zur Beratung und Unterstützung von fachlichen und politischen Leitungen und Gremien (Fachbereichs-/Amtsleitung, Dezernat, Finanzservice, Senatsverwaltungen, Bezirksamt, BVV, Rechnungsprüfungsausschuss, Rechnungshof) sowie Fertigung von Stellungnahmen, Berichten, Präsentationen und Vorlagen soweit nicht der Fachbereichsleitung vorbehalten
- der Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen sowie Nachwuchskräfte, Trainees und Praktikant_innen

**Ihr Profil**:

- Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder Bachelor in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management oder Betriebswirtschaftslehre oder: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
***U

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    Berlin, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: SozDia Stiftung Berlin **Stellenart**: Stelle für Hochschulabsolventen, Stelle für Führungskräfte **Arbeitsfeld**: Beratung / Sozialarbeit, Bildung / Erziehung, Sonstiges **Stellenumfang**: Verhandelbar **Befristung**: 30-35 Wochenstunden, befristet auf ein Jahr, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt **Arbeitsort**:...

  • Sachbearbeitung Und Controlling

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    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

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    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

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    Der Treff - und Informationsort (TIO) e.V. ist ein gemeinnütziger interkulturelle Frauenverein, der sich für die gleichberechtigte gesellschaftliche, politische, wirtschaftliche, soziale und rechtliche Partizipation von Frauen mit Migrations - oder Fluchtgeschichte in Deutschland einsetzt. Im Fokus unserer Arbeit steht das Empowerment, die Verbesserung der...