Sachbearbeitung Fachliches Dokumentenmanagement

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Neben den rund 42 000 Beschäftigten an den Berliner Schulen sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung über 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben tätig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung V - Familie und frühkindliche Bildung - der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab 01.01.2023 Personal (mehrere Stellen) für das Aufgabengebiet
**Sachbearbeitung fachliches Dokumentenmanagement ISBJ (m/w/d)**
**Kennziffer 242/22**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 11 / E 10 TV-L als Regierungsamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- Bearbeitung des Schwerpunktes Geschäftsprozessoptimierung der Dokumentenvorlagen für einzelne ISBJ IT-Fachverfahren
- Steuerung der Umsetzungsprozesse der Vorlagenerstellung für Dokumentenerstellung und -anpassung für die ISBJ IT-Fachverfahren
- Bewertung, Modellierung der fachlichen Anforderungen an die Dokumentenvorlagen in ISBJ IT-Fachverfahren in Teilprojektgruppen, Anwenderforen oder aus Einzelmeldungen
- Dokumentation der Forderungen von Anwendern/-innen
- Sicherstellung des Berliner IT-Standard im Kontext Dokumentenvorlagen bei den ISBJ-Fachverfahren
- Beratung und Begleitung der Hersteller
- Mitwirkung bei der Umsetzung durch den Hersteller im Rahmen der Programmentwicklung

**Sie bringen mit**:

- **Für Beamtinnen und Beamte**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- **Für Tarifbeschäftigte**: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. ein Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht, mit überwiegend sozialwiss
- oder verwaltungswissenschaftlichen Inhalten bzw. Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
- Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung).

**Wir bieten Ihnen**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- **ein Betriebliches Gesundheitsmanagement,** dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- **eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln**, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
- **ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung,** in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Eins

  • Sachbearbeitung Fachliches Dokumentenmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung Fachliche Weiterentwicklung Isbj

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung Und Fachliche Koordination Für

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung und fachliche Koordination für Beköstigung und für Bildungs - und Teilhabepaket (BuT) - Leistungen (m/w/d)**: **Kennziffer: 26/2024**: *** **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - Schul - und Sportamt - Unser Schul - und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und...

  • Sachbearbeitung Und Fachliche Koordination Für

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung und fachliche Koordination für Beköstigung und für Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) - Leistungen (m/w/d)**:**Kennziffer: 26/2024**:*****Wir**:Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - Schul- und Sportamt- Unser Schul- und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten...

  • Tarifbeschäftigte/-r Für Die Sachbearbeitung in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Tarifbeschäftigte/-r für die Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle (m/w/d)**: Kennziffer: 23_213_Kat Entgeltgruppe: E9a TV-L Besetzbar ab sofort, 29,55 Wochenstunden (die befristete Aufstockung auf Vollzeit 39,4 h ist bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzung...

  • Projektmitarbeiter:in Dokumentenmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...

  • Tarifbeschäftigte/-r Für Die Sachbearbeitung in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.**Tarifbeschäftigte/-r für die Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle (m/w/d)**: Kennziffer: 23_213_KatEntgeltgruppe: E9a TV-LBesetzbar ab sofort, 29,55 Wochenstunden (die befristete Aufstockung auf Vollzeit 39,4 h ist bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzung möglich)Bewerbungsfrist:...

  • Stadtamtfrau/-man Als Sachbearbeitung Im

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Stadtamtfrau/-man als Sachbearbeitung im Stabsbereich Finanzen und Controlling - Haushalt (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_170_3360-Haush Besoldungsgruppe: BesGr. A 11 (aktuelle Besoldungstabelle) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 19.07.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Sachbearbeitung im...

  • Consultant Dokumentenmanagement Public Sector

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland msg systems ag Vollzeit

    Sie suchen Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public Sector können Sie in einem multidisziplinären Team Maßstäbe setzen. Abwechslungsreiche und...

  • Consultant Dokumentenmanagement Public Sector

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland msg systems ag Vollzeit

    Sie suchen Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public Sector können Sie in einem multidisziplinären Team Maßstäbe setzen. Abwechslungsreiche und...

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    vor 3 Wochen

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    Sie suchen Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public Sector können Sie in einem multidisziplinären Team Maßstäbe setzen. Abwechslungsreiche und...

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    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland msg systems ag Vollzeit

    Sie suchen Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public Sector können Sie in einem multidisziplinären Team Maßstäbe setzen. Abwechslungsreiche und...

  • Sachbearbeitung Digitalisierungsmanagement in Der

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Große Institutionen wie die drei Opernhäuser und das Staatsballett, die vielfältige und preisgekrönte Landschaft der Berliner Sprechtheater, die international vernetzten Ankerinstitutionen der freien Performance-, Tanz - und Literaturszene sowie Spitzenorchester und...

  • Sachbearbeitung Digitalisierungsmanagement in Der

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Große Institutionen wie die drei Opernhäuser und das Staatsballett, die vielfältige und preisgekrönte Landschaft der Berliner Sprechtheater, die international vernetzten Ankerinstitutionen der freien Performance-, Tanz - und Literaturszene sowie Spitzenorchester und...

  • Sachbearbeitung Für Die Prüfung Der

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Stadtoberinspektor/-in Als Sachbearbeitung in Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Stadtoberinspektor/-in als Sachbearbeitung in der Zentralen Verfahrensbearbeitung (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_169_ZVB-gD Besoldungsgruppe: BesGr. A10 (aktuelle Besoldungstabelle) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 05.07.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Sachbearbeitung für...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für das Intranet Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie damit auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der...

  • Sachbearbeitung Bei Der Aufsicht über Die Schutz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • 40/23 Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung Für Informations- Und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...