Geschäftsführende Koordination

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Treff und Informationsort für Migrantinnen e.V. Berlin Vollzeit

Der Treff
- und Informationsort (TIO) e.V. ist ein gemeinnütziger interkulturelle Frauenverein, der sich für die gleichberechtigte gesellschaftliche, politische, wirtschaftliche, soziale und rechtliche Partizipation von Frauen mit Migrations
- oder Fluchtgeschichte in Deutschland einsetzt. Im Fokus unserer Arbeit steht das Empowerment, die Verbesserung der Lebenssituation und die selbstbestimmte und gleichberechtigte Teilhabe von Migrantinnen in den Bereichen Bildung, Arbeitsmarkt, Familie und Gesellschaft.

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Gesamtkoordination der Bildungs
- und Beratungsprojekte des Trägers. Zu Ihren Aufgaben zählen:

- Im Bereich Organisation und Personal:

- die Sicherung des ordentlichen Ablaufs der laufenden Geschäftsprozesse
- die Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben
- die Schnittstellenkommunikation zu den Projekten, dem Vorstand und externen Stellen
- die Koordination bei der Planung des Personalbedarfs, der Personalgewinnung, -einstellung, -führung
- die interne Kommunikation (inhaltliche Vorbereitung, Moderation und Ergebnissicherung von Teamsitzungen, kollegiale Beratungen, Arbeitsabsprachen mit dem Vorstand, der Verwaltung, den Projektleitungen und den Mitarbeiterinnen, Mitarbeiterinnengespräche)
- Im Bereich Koordination des Finanz
- und Rechnungswesens:

- das Finanzmanagement der Projekte bzw. des Trägers insgesamt (Finanzen planen, steuern, kontrollieren) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektleitungen
- die Sicherstellung der Einhaltung der Zuwendungsbestimmungen
- Im Bereich Vertretung des Trägers und der Projekte gegenüber Dritten in administrativen Angelegenheiten:

- die Vertretung der Interessen des Trägers gegenüber Fördermittelstellen und den entsprechenden Institutionen und Behörden
- Im Bereich Koordination der Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit:

- die Überwachung der Umstzung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektleitungen
- die Gestaltung der Website und der Social-Media-Kanäle
- die Gremien
- und Vernetzungsarbeit
- Im Bereich Koordination der Einhaltung der Qualitätssicherung und des Datenschutzes:

- die Sicherung und Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagements
- die Sicherstellung der Einhaltung des Datenschutzes in allen Projekten

Qualifikation
- Hochschulabschluss (Diplom, Master) in einem Studiengang in Wirtschaft-, Sozial
- oder Bildungswissenschaften oder nachweisbare vergleichbare Kenntnisse
- nachgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement und Controlling
- Erfahrungen im SGB mit Schwerpunkt Migration und Kenntnisse im Ausländer
- und Asylrecht
- fundiertes frauen-, gender
- und migrationspolitisches Fachwissen
- Erfahrungen in Organisations
- und Personalmanagement, Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit
- nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung öffentlich geförderter Projekte, insbesondere Landes
- und EU-geförderte, einschließlich gründlicher Kenntnisse der LHO mit AN-Best-P/ I und des Zuwendungsrechts, Kenntnisse der ESF-Förderung
- gründliche, umfassende Fachkenntnisse zu Qualitätssicherung
- Kenntnisse von den Strukturen und Kommunikationsabläufen in der Berliner Verwaltung
- lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit, Kooperations
- und Konfliktfähigkeit
- fundierte interkulturelle Kompetenz
- hohe digitale Kompetenz
- anwendungssichere Fachkenntnisse der DSGVO

**Benefits**:

- eine 30-Stunden-Stelle mit Vergütung analog TV-L Berlin E 11
- eine Jahressonderzahlung
- engagierte Kolleginnen
- flache Hierarchien
- eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem diversen und lebhaften Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in elektronischer Form (als eine zusammengefasste PDF-Datei) per E-Mail an: bewerbung(at)tio-berlin.de bis zum 15. Dezember 2023.

Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

  • Geschäftsführende Koordination

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Treff und Informationsort für Migrantinnen e.V. Berlin Vollzeit

    Der Treff - und Informationsort (TIO) e.V. ist ein gemeinnütziger interkulturelle Frauenverein, der sich für die gleichberechtigte gesellschaftliche, politische, wirtschaftliche, soziale und rechtliche Partizipation von Frauen mit Migrations - oder Fluchtgeschichte in Deutschland einsetzt. Im Fokus unserer Arbeit steht das Empowerment, die Verbesserung der...

  • Assistenz Des GeschÄftsfÜhrenden Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    **ASSISTENZ DES GESCHÄFTSFÜHRENDEN VORSTANDS** Referat Geschäftsführender Vorstand Start: Ab sofort Arbeitszeit: 20-30 Std. pro Woche Gehalt: 3.000€ brutto Bewerbung bis: 15. Februar 2023 **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands im Tagesgeschäft - d. h. als rechte Hand des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Beschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Beschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....

  • Hinweis:

    vor 11 Stunden

    Berlin, Deutschland KUBUS gGmbH Vollzeit

    Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt sucht der Verband für Arbeit, Bildung und Integration Berlin/Brandenburg (V-ABI) eine/n **Leiter:in der Geschäftsstelle (w/m/d).** Als Leiter:in der Geschäftsstelle sind Sie für die Koordination und Umsetzung der Verbandsarbeit zuständig, betreuen die Mitgliedsorganisationen, unterstützen den Vorstand und...

  • Klinikreferenten / Klinikreferentin Der

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK0393 **Job als **Klinikreferenten / Klinikreferentin der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...

  • Klinikreferenten / Klinikreferentin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK0393 **Klinikreferenten / Klinikreferentin - Geschäftsführende Direktion (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    **Eine Region. Neun Autohäuser. Ein Team.** Die Volkswagen Automobile Berlin GmbH, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG, ist seit mehr als 30 Jahren Mobilmacher der Hauptstadtregion. Mit mehr als 1000 Mitarbeitenden arbeiten wir mit Leidenschaft und Erfahrung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    Schön, dass Sie hier sind. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Das sind Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführenden der Volkswagen Automobile Berlin GmbH kompetent und umfassend in allen Aufgaben, die sich aus der...

  • Teamassistentin / Teamassistent (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Boder GmbH GmbH Vollzeit

    **Kommen Sie Team!** Wir suchen für unser Team Verstärkung! Sie haben Interesse am Bau, eine entsprechende Ausbildung und suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Arbeitsumfeld? Dann kommen Sie ins Team! **Ihre Aufgaben** - Unterstützung im täglichen Projektgeschäft - Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe - Auftrags - und...

  • E.v. Geschäftsführerin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Randori-Pro Vollzeit

    **Als GeschäftsführerIn unseres Vereins bist du verantwortliche für die Erledigung der täglichen Vereinsgeschäfte. Dabei koordinierst du deine Aufgaben eng mit dem geschäftsführenden Vorstand.** **Hauptaufgaben**: - Verantwortlich zur ordnungsgemäßen Verwaltung der Mitgliederkartei - Koordination und Priorisierung der anfallenden Aufgaben im...

  • Unternehmensberater Als Partner

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland EKSTRATEGY GmbH Vollzeit

    **Über uns** EKSTRATEGY ist eine über 30-jährige, kleine und feine Unternehmensberatung in Berlin mit dem Schwerpunkt Finance, M & A und Expansionsmanagement. Wir sind im wachsendem internationalem Unternehmensumfeld in Berlin bestens bekannt verfügen über sehr gute strategische Partnerschaften im Bankwesen. Wir haben ein Team von sehr kreativen...

  • Projektleiter in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Arbeit und Bildung e. V. Vollzeit

    Der Verein Arbeit und Bildung e.V. sucht zum 01.06.2023 eine*n **Projektleiter*in (m/w/d)** Seit 2015 unterstützen wir Schüler*innen im Bildungsgang „Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung“ (IBA) durch den Einsatz von Bildungsbegleiter*innen. Zielsetzung der Bildungsbegleitung ist es, den Schüler*innen einen Übergang in betriebliche...

  • Geschäftsführer in Für Die Bundesgeschäftsstelle

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Demokratiepädagogik e.V. Vollzeit

    **Wir suchen eine*n Geschäftsführer*in für die Bundesgeschäftsstelle der Deutschen Gesellschaft für Demokratiepädagogik e.V. in Berlin** Beginn: ab 15.1.24 Ende der Bewerbungsfrist: 15.12.23 **Wer sind wir?** Die DeGeDe ist der Fachverband für Demokratiepädagogik. Sie ist ein Netzwerk von Expert*innen aus Praxis, Forschung und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente sind bereits zugelassen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...