Postbearbeiter/-in (W/m/d) Im Jobcenter Zwickau

vor 2 Monaten

Zwickau, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Unterstützen Sie als Postbearbeiter/-in bei der Organisation des Postverkehrs und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie kümmern sich um den gesamten Postein
- und Postausgang der Agentur für Arbeit unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere dem Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr). Dabei bedienen Sie verschiedene Postbearbeitungsmaschinen (z.B. Kuvertiermaschine, Umreifungsmaschine, und Röntgengerät).
Die Eingangspost wird von Ihnen vorbereitet und im Anschluss an die entsprechenden Dienststellen, Abteilungen bzw. Kolleginnen und Kollegen verteilt.
Die Zustellung und Verteilung der Post erfolgt durch Botendienste im Haus und durch Fahrten mit dem Postfahrzeug zu unseren umliegenden Liegenschaften.
Die Ausgangspost wird von Ihnen gezählt, kuvertiert und gepackt. Bei größeren Postmengen an andere Dienststellen (Agenturen für Arbeit und Jobcenter) wird die Post gesammelt und in Paketen versendet.
Sie verwalten das Materiallager und sorgen dafür, dass ausreichend Arbeitsmittel (Briefumschläge, Kartonagen etc.) zur Verfügung stehen.
Darüber hinaus bearbeiten Sie den elektronischen Postkorb, übernehmen die Qualitätssicherung (insbesondere den Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)

Außerdem legen wir Wert auf

Flexibilität im Rahmen der Dienstzeiten der Poststelle (6:45 bis 15:30 Uhr)
Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Word und Excel)
körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht)

Idealerweise bringen Sie noch mit

Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung (z.B. Postsendungen annehmen, ausgeben, sortieren und befördern) unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen
eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ein Dienstposten ist ab 01.02.2023, mit einer Probezeit von 6 Monaten, in Vollzeit oder Teilzeit dauerhaft zu besetzen.

Ein weiterer Dienstposten ist ab 01.02.2023 sachgrundlos befristet bis zum 31.12.2023, ebenfalls mit einer Probezeit von 6 Monaten in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Die Tätigkeit ist mit der Tätigkeitsebene VII TV-BA bewertet.

Bei der bis zum 31.12.2023 sachgrundlos befristet zu besetzenden Stelle, können Bewerberinnen und Bewerber mit einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit oder einer gemeinsamen Einrichtung nicht berücksichtigt werden.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung dieses Portal.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies er

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    **Stellennummer**: rpd23_011-01 **Ort**: Zwickau **Allgemeine Beschreibung**: Du kannst Dir vorstellen als Personaldisponent oder -berater bei einem erfolgreichen, wachsenden Personaldienstleister zu arbeiten? Wir suchen Dich als **Personalberater*in für die Niederlassung Zwickau**: **Ihre Aufgaben**: - Rekrutierung von gewerblichen und kaufmännischen...

  • Personalberater in Für Die Niederlassung Zwickau

    vor 1 Monat

    Zwickau, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: rpd23_011-03 **Ort**: Zwickau **Allgemeine Beschreibung**: Du kannst Dir vorstellen als Personaldisponent oder -berater bei einem erfolgreichen, wachsenden Personaldienstleister zu arbeiten? Wir suchen Dich als **Personalberater*in für die Niederlassung Zwickau**: **Ihre Aufgaben**: - Rekrutierung von gewerblichen und kaufmännischen...

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    Zwickau, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: rpd23_011-03 **Ort**: Zwickau **Allgemeine Beschreibung**: Du kannst Dir vorstellen als Personaldisponent oder -berater bei einem erfolgreichen, wachsenden Personaldienstleister zu arbeiten? Wir suchen Dich als **Personalberater*in für die Niederlassung Zwickau**: **Ihre Aufgaben**: - Rekrutierung von gewerblichen und kaufmännischen...

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    Zwickau, Deutschland diska Zwickau Vollzeit

    Wir suchen für den diska-Markt in 08066 Zwickau, Max-Planck-Str. 36 ab sofort Unterstützung für das dortige Team. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Mitarbeiter im Verkauf und bei Kassiertätigkeiten Die Verräumung der Waren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet Zusätzlich bringen Sie sich bei allen weiteren anfallenden Aufgaben ein Ihr...

  • Flexible Aushilfe diska Zwickau

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    Zwickau, Deutschland Landkreis Zwickau Vollzeit

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  • Arbeitsvermittlerin/arbeitsvermittler (W, M, D)

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    Zwickau, Deutschland Landkreis Zwickau Vollzeit

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  • Fachassistentin/fachassistent Leistung

    vor 2 Monaten

    Zwickau, Deutschland Landkreis Zwickau Vollzeit

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  • Sb Bildung Und Teilhabe

    vor 2 Monaten

    Zwickau, Deutschland Landkreis Zwickau Vollzeit

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  • Fachassistentin/fachassistent Leistung

    vor 3 Wochen

    Zwickau, Deutschland Landkreis Zwickau Vollzeit

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  • Flexible Aushilfe diska Zwickau Crimmitschauer Str.

    vor 2 Monaten

    Zwickau, Deutschland diska Zwickau Vollzeit

    Wir suchen für den diska-Markt in 08058 Zwickau, Crimmitschauer Str. 90 ab sofort Unterstützung für das dortige Team. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Mitarbeiter im Verkauf und bei Kassiertätigkeiten Die Verräumung der Waren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet Zusätzlich bringen Sie sich bei allen weiteren anfallenden Aufgaben ein ...