Teamassistenz M/w/x Für Die Verwaltung Und

vor 1 Monat

BerlinMitte, Deutschland Immanuel Diakonie Vollzeit

15.04.2024
Berufseinsteigende
Berufserfahrene
Quereinsteigende
Verwaltung und Management
Berlin-Mitte
Teamassistenz m/w/x für die Verwaltung und Bürokommunikation

ab 01.07.2024 unbefristet in Teilzeit im Sekretariat der Beratungsstelle Immanuel Beratung Fischerinsel gesucht.

Immanuel Beratung Fischerinsel
Fischerinsel 2
10179 Berlin-Mitte
unbefristet, Teilzeit
Berufseinsteigende, Berufserfahrene, Quereinsteigende
Festanstellung
Jetzt online bewerben

Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen: Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar
- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren
- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Migranten.

**Wir suchen ab dem 01.07.2024 eine**: n versierte: n und begeisterungsfähige: n Mitarbeiter: in für unsere Beratungsstelle in Berlin Mitte mit einem Stellenumfang von 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben
Aufbau eines ersten persönlichen Kontakts, Abklären der Anliegen, Terminvereinbarung persönlicher, telefonischer und E-Mail Anfragen, ggf. Weiterleitung
Einfühlungsvermögen in die Situation von Schwangeren und im Schwangerschaftskonflikt
Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Ratsuchenden
Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag, Dokumentation und Archivierung von Anträgen
allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage, Archivierung
Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Führen des Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage/ Diktat
Führen des Kassenbuchs und Dokumentation
Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Leitung
Ihre Qualifikationen
eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
gute Umgangsformen, Kooperationsbereitschaft, Empathie und Sensibilität
gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
Freude an den Arbeitsaufgaben und darin Neues zu lernen
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe
Ihre Vorteile bei uns
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Beratungsstelle
ein erfahrenes und innovatives soziales Unternehmen mit einem multiprofessionellem Team von 140 Beschäftigten
ein wachsendes Team mit flachen Hierarchien und sehr guter Einarbeitung

**attraktive Konditionen nach AVR DWBO, u.a.**:
regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
eine jährliche Sonderzahlung
Kinderzuschlag
eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
Vermögenswirksame Leistung
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
umfangreiches internes Fortbildungsangebot sowie regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen und Supervision
**Corporate Benefits**: vergünstigte Konditionen bei Sport, Fitness, Shopping und Kultur
Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ - wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
**wertvolles Selbstverständnis**: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - dies betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Teams und Mitarbeitenden
Ihre Benefits
Entlohnung nach Tarifvertrag
Sonderzahlungen und Zuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Fort
- und Weiterbildung
Gesundheitskurse
Seelsorge und Mitarbeiterberatung
Echte Werte
ÖPNV-Ticket
E-Bike-Leasing
Corporate Benefits Rabatte

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.

Haben Sie Fragen?

**Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung**:
Dorit Mauersberger
Einrichtungsleiterin
**Telefon**: +49 30 447 262 190

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglicher Eintrittstermins an:
Dorit Mauersberger
Einrichtungsleiterin Immanuel Beratung Fischerinsel

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    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung! Bei einem unserer deutschlandweit agierenden Kundenunternehmen in Berlin-Mitte bietet...

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    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Teamassistenz - Personalmanagement (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin-Buch, Deutschland Helios Verwaltung Ost GmbH Vollzeit

    Du läufst zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns findest du das kollegiale Arbeitsumfeld, das du suchst! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Helios Klinikum Berlin-Buch eine Teamassistenz - Personalmanagement (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Das erwartet Dich Allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Teamassistenz Gewerbevermietung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH Vollzeit

    Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den...

  • Teamassistenz (M/w/x) Für Den Fachbereich Medien

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Germany Vollzeit

    Arbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Ihnen? Für den Fachbereich Medien, Technologie...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

    Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eines der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** eine **Teamassistenz Verwaltung...

  • Teamassistenz (M/w/x) Für Den Fachbereich Real

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    Berlin, Deutschland Germany Vollzeit

    Arbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Dir? Für den Fachbereich Real Estate suchen wir...

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    Arbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Ihnen? Für den Fachbereich Medien, Technologie...

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    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst **in Berlin-Mitte? Für unseren Geschäftspartner, eine Interessenvertretung, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

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    Berlin, Deutschland DEMOS E-Partizipation GmbH Vollzeit

    Unsere Vision DEMOS ist ein führender Anbieter für Lösungen im Bereich digitale Planungsbeteiligung. Unsere Software ermöglicht schon heute eine bessere Planung und die schnellere Genehmigung von Infrastrukturprojekten in Deutschland. Zukünftig möchten wir auch international dazu beitragen, dass sich beispielsweise der Ausbau der erneuerbaren Energien...

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  • Teamassistenz Property Management

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    Berlin, Deutschland Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Mit deutschlandweit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir, die ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH (nachfolgend: ZBVV), Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Bundesweit verwalten wir insgesamt rund 61.000 Wohn - und Gewerbeeinheiten von verschiedenen...

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    Berlin, Deutschland Travelcircus GmbH Vollzeit

    Intro Du liebst Reisen, bist bereit für neue Herausforderungen in einem ambitionierten, schnell wachsenden und engagierten Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! **Starte Deine Karriere bei uns als**: Teamassistenz Hoteleinkauf (m/w/x) ab sofort Was Du bei uns machst Als Teamassistenz Hoteleinkauf (m/w/x)bei Travelcircus arbeitest du eng mit...

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    Berlin, Deutschland Immanuel Diakonie Vollzeit

    16.05.2024 Berufseinsteigende Verwaltung und Management Berlin-Lichtenberg Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtungen der Erziehungs-, Familien-, Paar - und Lebensberatung ab sofort unbefristet in Teilzeit (15-20 Std./Wo.) für die Beratung + Leben GmbH in Berlin Lichtenberg an den Standorten Rummelsburg und Fennpfuhl gesucht. Immanuel Beratung...

  • Office Management

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    Berlin, Deutschland Social Social Vollzeit

    SOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...