Verwaltungskraft Im Sekretariat/vorstandsassistenz

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

**IN VIA München e.V.**

ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von
drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen
Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen
und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern.

Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz (w,m,d)
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, unbefristet

IN VIA bietet niederschwellige und begleitende Angebote für Menschen diverser Hintergründe und in
diversen Lebenssituationen und wird dabei gestützt von ca. 90 hauptamtliche Mitarbeitenden und über
300 Ehrenamtlichen.

Als Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz unterstützen Sie unsere Vorständin bei der
Wahrnehmung ihrer Aufgaben und tragen Sorge für die Büroorganisation in der Geschäftsstelle.

**Diese Aufgaben erwarten Sie: **

allgemeine Sekretariatsaufgaben (Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails,

Bearbeitung des Posteingangs)
Unterstützung der Vorständin in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
Empfang und Bewirtung von Gästen
Büroorganisation der Geschäftsstelle
Führung der Portokasse
Betreuung der Verträge im Bereich Versicherung und Datenschutz
Betreuung der Verträge im Bereich Bürotechnik und Telekommunikation
Bearbeitung von Rechnungen im eigenen Zuständigkeitsbereich
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Versand von Pressemeldungen,

Bestellung von Werbematerial)
Pflege von Statistiken
Mitarbeit bei Vereinsveranstaltungen

**Das zeichnet Sie aus: **

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation

sehr gute EDV-Kenntnisse

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

zielorientierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise

freundliches und verbindliches Auftreten

organisatorische Fähigkeiten

**Wir bieten: **

wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre

verantwortungsvolle, abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit

ansprechende Vergütung gemäß AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen, wie
arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, 31 Tage Urlaub,
familienbezogene Zulagen sowie Deutschlandticket und München-Zulage

Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof München mit sehr guter Infrastruktur

**Wir stellen unabhängig von Religion, Herkunft, Genderidentität und sexueller Orientierung ein**
**und sind offen für alle, die unsere Werte teilen.
**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung**

Bitte senden Sie uns diese unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums zeitnah per E-Mail an:
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  • Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    **Sekretariat/Vorstandsassistenz, München** Referenznummer: 10103 **Start**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Arbeitszeit**: Teilzeit** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Vergütung**: keine ABD-Anwendung** **Arbeitsort**:München** Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    Unser Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg bietet Ihnen als attraktiver Arbeitgeber in einem starken und wachsenden Klinikverbund eine vielfältige Umgebung mit langfristigen Perspektiven. Wir suchen daher ab sofort eine Betriebliche Verwaltungskraft für unser Sekretariat der Pflegedirektion in Teilzeit.Beschäftigungszweck:Wir unterstützen Sie bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für die Personalbetreuung in München. Als Teil des Teams der Zentralen Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich werden Sie uns bei der Personalführung und -entwicklung unterstützen.Lohn und ArbeitsbedingungenDas Grundgehalt beträgt EG 8 TVöD Bund. Darüber hinaus erhalten Sie...


  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Gemeinde mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose,...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland MAS Kinderakademie München Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine **Verwaltungskraft (m/w/d)** für unseren Kindergarten in der Adlzreiterstr. 6, 80337 München. **Über uns**: Die MAS Kinderakademie München ist eine private Kindertagesstätte mit einer Kindergartengruppe (25 Kinder) und einer Krippe (15 Kinder) am Goetheplatz in München. Außerdem betreiben wir einen...


  • Munich, Deutschland Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: München / Deutschland |** UNTERNEHMEN**: Knorr-Bremse AG |** ID DER AUSSCHREIBUNG**: 6566 | Teilzeit - flexibles Arbeitszeitmodell | Unbefristet Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für die jährliche Urlaubsvertretung unserer Vorstandsassistentinnen im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung. Auf Basis eines flexiblen...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Direktion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Kaufmännische Direktion** **Ihre Aufgaben**: - Gemeinschaftliche Organisation des Sekretariats der Kaufmännischen Direktorin - Unterstützung bei der Organisation der Kaufmännischen...


  • Munich, Deutschland MAS Kinderakademie München Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...


  • Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...


  • Munich, Deutschland Lebenshilfe München Vollzeit

    Lebenshilfe München / Geschäftsstelle **Mitarbeiter im Bereich Faktura (m/w/d)**: Die Lebenshilfe München wurde 1960 gegründet. Als innovatives, gewachsenes Unternehmen sind wir heute an 19 Standorten in Stadt und Landkreis München vertreten. Zu unseren Kernkompetenzen gehören die Beratung, Förderung und Betreuung von Menschen mit Behinderung. Die...

  • Diätassistent in

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    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Diätassistent*in (in Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Ihre Aufgaben** - Sie führen Beratungen für unsere...

  • Founder's Associate

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    Munich, Deutschland The Nunatak Group GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Founder’s Associate (m/w/d) begleitest Du unseren Gründer und Inhaber Robert Jacobi eng im beruflichen Alltag, bereitest Unterlagen vor, stellst die Vor - und Nachbereitung von Meetings sicher und begleitest teilweise auch zu Kundenterminen und Veranstaltungen. Darüber hinaus bist Du eng ins Business Development Team...


  • Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion am Standort Eichstätt (m/w/d) (Vollzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was...


  • Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben. **Was Sie...


  • Munich, Deutschland Medletics Academy Vollzeit

    Wir, die Medletics GmbH, haben es uns zur Mission gemacht, der größte Anbieter für wissenschaftlich fundierte und praxisnahe Ausbildungen für Trainer und Therapeuten zu sein, um einen Fußabdruck im Gesundheitssystem zu hinterlassen. Als junges Wachstumsunternehmen haben wir uns bereits in der Branche etabliert und arbeiten mit Ehrgeiz und Motivation...


  • Munich, Bayern, Deutschland VerbraucherService Bayern im KDFB e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Sekretariats- und Empfangsaufgaben in Teilzeit. Idealerweise ist die Person unternehmensorientiert und besitzt ausgeprägte Teamfähigkeiten.Aufgaben:Beschäftigung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung und AdressverwaltungVorbereitung von Besprechungen und...


  • Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

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