Assistenz / Sekretär:in (M/w/d) in Research Unit

vor 3 Monaten

München, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

Helmholtz Munich | © Pablo Zaldivar
- **Assistenz / Sekretär:in (m/w/d) in Research Unit Central Nervous System Regeneration**: 102496
- Vollzeit
39 Std./Woche
- Martinsried

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Die Forschungsgruppe zur Regeneration des zentralen Nervensystems (CNR) erforscht das komplexe Zusammenspiel von Gliazellen bei der Regeneration des Gehirns und die Pathogenese der glialen Narbenbildung nach einem Gehirntrauma. Unser primäres Ziel ist es, maßgeschneiderte therapeutische Interventionen zur Wiederherstellung und Optimierung der Hirnfunktionalität voranzutreiben.

**Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp**

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

**Deine Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll sowie Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer:innen)
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Forschungseinheit
- Verwaltung wissenschaftlicher Fördermittel
- Administrative Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Gute Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationseinheiten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- Einschlägige mehrjährige Berufspraxis im Büro
- und Verwaltungsbereich sowie im Veranstaltungsmanagement
- Berufserfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
- Sehr gute, nachgewiesene Fachkenntnisse und Berufserfahrung in Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr gute, nachweisbare Englischkenntnisse (mündlich wie schriftlich)
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz auch im Umgang mit internationalen Teams und Gästen wünschenswert

**Benefits**:

- **Work-Life-Balance** flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- **Potenzial fördern** zielgerichtete Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- **Erholung** 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- **Familienfreundlich** KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
- **Gesundheitsangebote** Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- **Vorsorge fürs Alter** Betriebliche Altersversorgung

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

**Interesse geweckt?**:
**Die Bewerbung sollte enthalten*

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    Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine...

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  • Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (M/w/d) Als Assistenz Der Geschäftsführung

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    Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung**eine **Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung**. Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich des Immobilienmanagements mit Sitz im Herzen Münchens. Wenn Sie Spaß an...

  • Assistenz (M/w/d) Bauvorhaben München

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    MÜNCHEN - VOLLZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Für unser **Bauvorhaben in München** des Geschäftsbereichs Hochbau Bayreuth suchen wir eine Assistenz (m/w/d). **Aufgaben**: - Selbständige Erledigung aller Sekretariats - und Organisationsaufgaben eines Baustellensekretariats vor Ort (Korrespondenz, Terminorganisation etc.) - Erster...

  • Senior UX Researcher

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    München, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us. **The Team**: Celonis’ product design & research is part of the Product...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

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    Die  RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH  ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können. ...

  • Assistenz (M/w/d) Einkauf

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    München, Deutschland Alois Dallmayr KG Vollzeit

    **INSPIRATION. LEIDENSCHAFT. WEITBLICK.** Der Name Dallmayr steht für herausragende Produkt - & Servicequalität mit einer mehr als 300-jährigen Tradition und ist eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken. Unsere Erfahrung in den verschiedenen Geschäftsbereichen und das Bündeln dieser Kompetenzen machen uns heute zu einem angesehenen Partner im...

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    münchen, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

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  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

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    München, Deutschland, 80331, München RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

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  • Fachkraft Für Juristische Assistenz

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    München, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: - Betriebliche Altersvorsorge - Fahrtkostenzuschuss - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Angenehmes Arbeitsklima - Soziale Verantwortung (CSR) - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV - Mobiles...