Administrative Assistenz

vor 6 Monaten


Ravensburg, Deutschland Vetter Vollzeit

**Administrative Assistenz (m/w/d)**:
**Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.**

**Wir verlassen uns auf Sie**:

- Sie vertreten die Standortassistenz an verschiedenen Produktionsstandorten während ihrer Abwesenheit.
- Sie führen sämtliche bereichs
- und standortbezogene organisatorische Aufgaben durch, z. B. den Postdurchlauf und fachbereichsbezogene Bestellungen wie Büromaterial, Fachliteratur etc.
- Sie sind als „First Point of Contact“ direkter und telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kunden
- Sie unterstützen die Standortleitung und ihre Führungskräfte administrativ und organisatorisch.
- Sie organisieren Produktionsführungen
- Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Monatsberichte, Auswertungen und Protokolle
- Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben und wirken bei der Durchführung von Internetrecherchen mit

**So machen Sie unser Team komplett**:

- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
- Mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Mit guten Anwenderkenntnissen in MS Office
- Mit sehr guten Englischkenntnissen
- Mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und erprobtem Organisationsgeschick
- Mit einem hohen Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und einer zuverlässigen Arbeitsweise
- Vertragsart: Vollzeit- Ref. Nr.: 43158- Arbeitszeit: Gleitzeit- Zu besetzen ab: sofort, bzw. nach Vereinbarung- Kontakt: Sarah Sprenger- Ort: RavensburgWir sind Vetter - wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere 6.000 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne - damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us - das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf dich
- Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KGBitte beachten: von Gesetzes wegen müssen Jugendliche unter 18 Jahren eine Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten zur Datenverarbeitung vorweisen, um am Bewerbungsprozess teilnehmen zu können.



  • Ravensburg, Deutschland Vetter GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistenz Betriebsratsbüro (m/w/d)**: Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. **Wir verlassen uns auf Sie**: - Sie übernehmen die Erstellung der Protokolle bei Betriebsratssitzungen und Ausschusssitzungen sowie die Erstellung jeglicher Korrespondenz selbstständig oder nach Vorgaben (z.B. Stichpunkte, Diktat) - Sie...


  • Ravensburg, Deutschland Vetter Pharma Vollzeit

    Administrative Assistenz als Springer (m/w/d) Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie: Sie vertreten die Standortassistenz an verschiedenen Produktionsstandorten während ihrer Abwesenheit. Sie führen sämtliche bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben durch, z. B. den Postdurchlauf...


  • Ravensburg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Assistenz (gn) Firmenkunden Mit Bankpower zum Traumjob Mit dem Job in der Privatkundenberatung bieten wir nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch unschlagbare Benefits. Wohnortnaher Einsatz, Voll- und Teilzeitoptionen sowie unbefristete Verträge machen diese Position perfekt für alle, die nach Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten suchen.Für...


  • Ravensburg, Deutschland Oberschwabenklinik gGmbH Vollzeit

    im St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %), befristet auf Elternzeit. Der Sozialdienst ist hauptverantwortlich für eine bedarfsgerechte Entlassplanung für die Patient*innen. Wir sind ein großes multiprofessionelles Team, das täglich mit fast allen Akteur*innen in einem Akutkrankenhaus in Verbindung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Ravensburg, Deutschland Stier Gebäudereinigung + Service GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Stierherde! Mit knapp 250 Mitarbeitern sorgen wir für Sauberkeit und Hygiene in der Region Bodensee/Oberschwaben. Hinter jedem starken Reinigungsteam steckt ein starkes Back-Office! Um unseren Service stetig zu verbessern, vergrößern wir unser Team und suchen dafür zum...


  • Ravensburg, Deutschland Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.Wir verlassen uns auf Sie:Sie vertreten die Standortassistenz an verschiedenen Produktionsstandorten während ihrer Abwesenheit (Langenargen und Mariatal)Sie führen sämtliche bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben durch, z. B. den Postdurchlauf und fachbereichsbezogene Bestellungen...


  • Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Zeigen sie, was in Ihnen Steckt. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Bad Waldsee eine...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Ravensburg, Deutschland Schulz Group GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Für die Geschäftsführung der Schulz Group Management Holding am Hauptsitz in Ravensburg suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit folgendem Verantwortungsbereich: - Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen, operativen und strategischen Themen mit Fokus auf den Bereichen Business...


  • Ravensburg, Deutschland Alois Dallmayr Automaten-Service GmbH Vollzeit

    **Dallmayr** hat viele Facetten. Als eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken sind wir auch im Bereich der automatischen Verpflegung mit über 100.000 Automaten in nahezu 20 Ländern Europas und im Nahen Osten einer der führenden Anbieter der Branche. Mit innovativen Konzepten rund um Kaffee und Tee sorgen wir für eine professionelle...


  • Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Zeigen sie, was in Ihnen Steckt. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg eine...


  • Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Zeigen sie, was in Ihnen Steckt. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg eine Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Logistik bzw. Disposition und Versand in **Vollzeit...


  • Ravensburg, Deutschland Josef Hebel GmbH & Co. KG Bauunternehmung Vollzeit

    ››Für unsere Niederlassung Ravensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Alters-nachfolge eine Assistenz, die eigenständig unser Team unterstützt. Sie übernehmen zum einen klassische Sekretariatsaufgaben, wie die Postbearbeitung und den Telefondienst. Zum anderen unterstützen Sie unsere Bauleiter bei der Projektabwicklung, der Abrechnung...


  • Ravensburg, Deutschland Oberschwabenklinik gGmbH Vollzeit

    im St. Elisabethen-Klinikum Ravensburg in Teilzeit. Unsere Klinik für Strahlentherapie verfügt über 2 moderne Linearbeschleuniger der Fa. Elekta, einem Philips Big Bore CT für die individuellen Bestrahlungsplanungen, sowie einem Brachytherapiegerät. Wir behandeln ca. 20.000 Patienten im Jahr, dazu gehören neben Patienten mit Tumorerkrankungen auch...


  • Ravensburg, Deutschland Stier Gebäudereinigung + Service GmbH Vollzeit

    **Du unterstützt unseren Objektmanager (m/w/d) bei vielfältigen Aufgaben**: - Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Reinigungskräfte - Du fungierst als Schnittstelle zu den internen Bereichen - Du unterstützt bei der Neueinstellung von Mitarbeitern hinsichtlich Kommunikation und Feedback - Deine Verantwortlichkeit liegt in der Koordination der...


  • Ravensburg, Deutschland cupasol GmbH Vollzeit

    Wir, die **cupasol GmbH**, entwickeln, projektieren und realisieren nachhaltige Versorgungssysteme im Wärmesektor mit dem Fokus auf erneuerbare, CO2-freie Technologien mit dem **Schwerpunkt Solarthermieanlagen**. Wir setzen uns aktiv für die Wärmewende ein und liefern mit unseren innovativen Ideen einen der wichtigsten Bausteine für die Energiewende in...


  • Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Großraum Ravensburg einen...


  • Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Wir...

  • Minijob Am Empfang

    vor 2 Monaten


    Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir...


  • Ravensburg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im...


  • Ravensburg, Deutschland Ravensburg Towerstars Vollzeit

    In Kooperation mit der IST-Hochschule für Management bieten wir in unserem Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 7 Semestern ein duales Studium zu absolvieren. **Dualer Bachelor of Arts „Business Administration“**: **Firma**: Ravensburg Towerstars **Einsatzgebiet**: - Ravensburg **Anstellungsart**: - dualer Bachelor **Arbeitsbeginn**: - Ab...