Service-assistenz/backoffice

vor 7 Monaten

Ravensburg, Deutschland Bau- und Sparverein Ravensburg eG Vollzeit

Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer WEG-Abteilung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt als

Service-Assistenz / Backoffice
Vollzeit /Teilzeit min. 25 Std.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Klassische Backoffice-Aufgaben, wie z.B. erster Kontakt am Telefon, Bearbeitung von Mails,

Vorbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement
Unterstützung der WEG-Verwalter bei der Betreuung der Eigentümer und der

Verwaltungsobjekte, Ablaufverfolgung und Fristenkontrolle
Kommunikation mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern und Eigentümern
Digitalisierung und Zuordnung von Eingangspost der WEG-Abteilung, Kategorisierung
Keine Durchführung von Eigentümerversammlungen

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Kenntnisse in MS-Office
Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Engagement, Teamfähigkeit und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
Freundlichkeit und positive Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

Eine gezielte, umfassende und strukturierte Einarbeitung
Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher

Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungs
- und Immobilien
- wirtschaft einschließlich Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Eine 37-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit und bei

Bedarf die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Möglichkeiten fit zu bleiben - JobRad-Leasing und Egym Wellpass

Der vertrauliche Umgang Ihrer bereitgestellten Daten ist für uns selbstverständlich. Die Informationspflichten gem. Art.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des
frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Personalabteilung.

Ansprechpartnerin: Angelika Brugger
0751 36622-16

Bau
- und Sparverein Ravensburg eG
Reichlestraße 21 | 88212 Ravensburg

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    Wir brauchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ravensburg in Vollzeit. Schwäbisch Media ist heimatverbunden, engagiert und inspirierend. Als Arbeitgeber bietet Schwäbisch Media attraktive, sichere Arbeitsplätze und vielseitige Karriereperspektiven. Die Vielfalt unserer Branche, Leidenschaft für moderne Medien, Begeisterung für die Region...