Specialist (M/w/d) Los- & Documentation Management

vor 2 Wochen


Ingelheim am Rhein, Deutschland Boehringer Ingelheim Vollzeit

Specialist (m/w/d) LOS- & Documentation Management-224846

**UNSER UNTERNEHMEN**:
Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

***DIE STELLE**:
Werden Sie Teil eines jungen ambitionierten Teams in Ingelheim, welches neue IT-Systeme implementiert.
Dabei arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit Experten aus unterschiedlichen Geschäftsprozessen und komplettieren mit Ihrer Expertise und Leidenschaft unser Team, um das Leben von Patienten zu verbessern

**Die Stelle wird vorerst für 2 Jahre befristet besetzt.**

***Aufgaben und Zuständigkeiten**:
- In Ihrer Rolle als Specialist LOS & Documentation gewährleisten Sie die ordnungsgemäße Verwendung der elektronischen Dokumentenmanagementsysteme (Vault Quality und IDEA for CON), des rollenbasierten Trainingssystems (RBS) und des globalen Trainings-Systems (LOS).-
- Eine Ihrer Hauptaufgaben ist den zugewiesenen Geschäftsbereich (z. B. Human Pharma Supply Ingelheim) bei allen Anfragen zu unterstützen (u.a. SOP-Management, LOS Administrator, LBA IDEA for CON, KeyUser Vault Quality, Technischer Autor, Einstellen von Trainingsdokumenten).-
- Sie initiieren systemisch Workflows und führen komplexe Recherchen in unterschiedlichen Systemen (u.a. Vault Quality, IDEA for CON, LOS) durch. Sie führen lokale Changes in validiertem Systemen durch und programmieren in shareroom komplexe Prozessabläufe.-
- Sie sind lokaler Ansprechpartner beim System-Roll-Outs und -aktualisierungen für die lokalen und divisionalen Einheiten (z.B. Einführung von Vault Quality, Updates LOS).-
- Sie nehmen regelmäßig an internationalen Telefonkonferenzen teil.-
- Bei internen und externen Inspektionen und Audits unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.***Anforderungen**:
- Studium oder eine naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung-
- Expertise im Bereich internationaler GMP-Anforderungen, Qualitätssysteme und Qualität-
- Stark ausgeprägte Systemaffinität, Erfahrungen als Dokumenten-Koordinator für IDEA for CON sowie LOS Domain-Administrator-
- Gutes Verständnis von „Good Documentation Practices“-
- Sehr gute Englischkenntnisse, um mit Kollegen und Partnern effektiv und effizient zu kommunizieren-
- Kommunikationstalent, Teamgeist und ein analytischer und organisierter Arbeitsstil***WARUM BOEHRINGER INGELHEIM?**:

- This is where you can grow, collaborate, innovate and improve lives._

Wir bieten Ihnen herausfordernde Tätigkeiten in einem respektvollen und kollegialen globalen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von auf Innovation ausgerichteten Denkweisen und Methoden. Darüber hinaus sind für uns Qualifizierung und Entwicklung für alle Mitarbeitenden von zentraler Bedeutung, denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Außerdem bieten wir eine wettbewerbsfähige Vergütung, eine großzügige Urlaubsregelung sowie viele Leistungen in den Bereichen Wohlbefinden, finanzielle Gesundheit und Vereinbarkeit von Arbeits
- und Privatleben. Dazu kommen neben vielen anderen Leistungen und Boni ein Fitnessstudio vor Ort (Ingelheim), Werksärzte sowie erstklassige Cafeterien und Cafés. So bleiben Sie voller Energie und gesund. In unserem Karrierebereich können Sie mehr über unsere Benefits, die Sie erwarten können, erfahren.

Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur ist. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeitenden, Patient*innen und Communities profitieren. Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich, ungeachtet des Geschlechts, Alters, der Herkunft, Behinderungen, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

***SIE WOLLEN MIT UNS IN KONTAKT TRETEN?**:
Bitte wenden Sie sich an unser Recruiting EMEA Team, Tel.:
+49 (0) 6132 77-173173

Nicht genau die Stelle, nach der Sie suchen - Sie kennen aber jemanden, der dafür perfekt wäre? Teilen Sie die Stellenanzeige über die Schaltfläche unten auf der Seite mit Freunden oder Kollegen, die vielleicht interessiert sind.

Tätigkeit - Qualitätsmanagement/Compliance

Primärer Standort - Europa-DE-Rhinland-Palatinate-Ingelheim

Organisation - DE-Boehringer Ingelheim Pharma GmbH&Co.KG (Germany)

Beschäftigungsart - Vollzeit



  • Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ICBC Frankfurt Branch Vollzeit

    Location: Home > Careers > Join us International Settlement Documentation and Guarantee Operation Specialist Industrial and Commercial Bank of China (ICBC) Frankfurt Branch was established in June 1999, which holds the universal bank license of Germany and is a correspondent bank for first class clearing of Euro and a member of the Target2 and SEPA of the...

  • Operational Specialist

    vor 4 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland USU GmbH Vollzeit

    Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software - und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 750 tolle Kolleg:innen an 17 Standorten in vielen Ländern, die sich...

  • Specialist Documentation

    vor 7 Monaten


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du willst Großes bewegen? Wir auch. Gemeinsam mit Dir. Gemeinsam Großes bewegen.** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Delta Capita Vollzeit

    **Location**: Frankfurt, Germany We are recruiting for a number of legal documentation drafting roles within our Structured Products team at Delta Capita in Frankfurt. Our team provide legal documentation drafting and issuance support to cross-asset structured products businesses at a range of tier one Investment Banks. - Draft and review legal...

  • Team Lead

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Nobian Industrial Chemicals Vollzeit

    Germany - Frankfurt - Integrated Supply Chain - Fulltime **Team Lead (m/w/d) Asset Data and Documentation Management**: Haben Sie Führungserfahrung gesammelt? Dabei bringen Sie vertiefte Kenntnisse in der Prozessoptimierung mit? Möchten Sie Nobian dabei helfen, eines der nachhaltigsten Chemieunternehmen in Europa zu werden? Dann suchen wir Sie! **Team...


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz Vollzeit

    Aktiv Personal-Service:Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für Sie an vielen Standorten in Deutschland erreichbar sind.Operational...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Wittker+Partners Engineering Services Mainz Vollzeit

    Wittker + Partners eröffnet Ihnen als technischer Spezialdienstleister mit den Schwerpunkten industrielle Automatisierungstechnik und IT neue Möglichkeiten für Ihren nächsten Karriereschritt. Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Projekte mit einer großen Branchenvielfalt und langfristiger Perspektive. Zur Verstärkung unseres Business Services-Teams suchen...


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland Boehringer Ingelheim Vollzeit

    **Junior Specialist Order Handling** **-** **2214908** **OUR COMPANY** At Boehringer Ingelheim we develop breakthrough therapies and innovative healthcare solutions in areas of unmet medical need for both humans and animals. As a family owned company, we focus on long-term performance. We believe that, if we have talented and ambitious people who are...

  • Senior Specialist QA Gmp

    vor 7 Monaten


    Ingelheim am Rhein, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren...


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland Bioscientia Healthcare GmbH Vollzeit

    **Ihre Kompetenz ist gefragt!** Zur Verstärkung des Teams Controlling am **Standort Ingelheim** suchen wir schnellstmöglich **Sie** als **Senior Controller -** **BI Specialist **(**w/m/d)**: **Ihre Aufgaben**: - aktive Rolle bei der Weiterentwicklung und Betreuung unseres Reporting - und Planungstools (Jedox) sowie weitere Systeme unserer Business...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Hochtaunus-Kliniken Vollzeit

    **Seien Sie dabei,** denn Sie sind unsere Garantie für zufriedene Patient*innen. Wir suchen für unsere **Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)** am Standort Bad Homburg einen **AEMP-Mitarbeiter (m/w/i)**: **Stellennummer 0059-HS-23** in Vollzeit, am Standort Bad Homburg. Ihre wesentliche Aufgabe beruht auf der Aufbereitung der...


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland Boehringer Ingelheim Vollzeit

    **Specialist Risk Management Combination Product Development** **-** **233680** **UNSER UNTERNEHMEN** Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    In your role as (Junior) Expert GMS Documentation (M/F/d) you will support the GMS Documentation and Training Office in the implementation, maintenance, and further development of the global core process for documentation control and the electronic document management system Windchill used for this in context of the Global Management System (GMS). This...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Serafin Wealth Management Vollzeit

    Die **Serafin Wealth Management** (eine Marke der Serafin Asset Management GmbH) ist ein moderner Boutique Wealth Manager mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir kombinieren traditionelle Werte mit modernster Technologie, um Privatkunden Zugang zu professionellen Anlagestrategien zu bieten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Umsetzung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BRUIN Financial Vollzeit

    Permanent - Frankfurt, **Ref**: 33725 Our client is a global player within investment management. They are now seeking an Onboarding Specialist to join their European Onboarding team based in Frankfurt on a permanent basis. Working closely to assist a team of Traders based throughout Europe, the Onboarding Specialist will take responsibility for the...


  • Frankfurt am Main, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Young Professional & Absolventen**: **Specialist Carrier Management (m/w/d)**: Frankfurt am Main, Köln JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu...

  • Management Specialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen sorgen wir für eine Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen District Operations Specialist - Tender Management Specialist (wmd), der in einem mehrköpfigen Team im Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal...

  • Sales Specialist

    vor 5 Monaten


    Linz am Rhein, Deutschland Logwin AG Vollzeit

    **Sales Specialist (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...