Assistant to Executive Client Service Director

vor 1 Monat


Ludenscheid, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

Oliver Schrott Kommunikation ist eine der führenden deutschen PR- und Kommunikationsagenturen. Unser Angebot orientiert sich an den Themen und Lebenswelten einer modernen, globalen, digital vernetzten Gesellschaft. Für erfolgreiche Kommunikation und Dialoge mit allen Stakeholdern. Auf allen Kanälen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**.

**Bei uns findest Du**:

- ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team
- ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
- spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten
- diverse Benefits, wie z.B. ein subventioniertes Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, und ein Angebot auch für die mentale Gesundheit

**Deine Aufgaben in unserem Team sind**:
Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unseren Executive Client Service Director in administrativen und organisatorischen Dingen. Dazu gehören u.a. die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Du führst bei Meetings Protokoll und leitest wichtige Informationen an den Account weiter. Du hast die Urlaube aller Teammitglieder im Blick und unterstützt den Director bei der Personalplanung. Du unterstützt das Team bei Recherchen, der Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint und organisierst Team Aktivitäten. Des Weiteren arbeitest Du bei der Kalkulation von Projekten mit, hältst die Kosten im Blick und bist im engen Austausch mit unserem Projektcontrolling.

**Wir wünschen uns von Dir**:
Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, vorzugsweise in einer Agentur. Als Organisationstalent arbeitest Du gerne selbständig in Abstimmung mit dem Director. Dich kennzeichnen eine strukturierte Arbeitsweise und ein kaufmännisches Verständnis aus. Deine Kommunikationsstärke setzt Du in dieser Schnittstellenfunktion geschickt ein, in Deutsch wie in Englisch, mündlich wie schriftlich. Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse - besonders in PowerPoint kennst Du Dich aus.

**Interessiert?**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50672 Köln



  • Ludenscheid, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1191493287-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland lhc Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, einer Unternehmensgruppe im Immobilienbereich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung amStandort Münster oder...


  • Ludenscheid, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

    For our client, a highly awarded German creative agency for live communication specializing in brand experiences, we are looking for a Creative Director Strategy & Concept (M/F/d) to join their creative team in Cologne or in Berlin, Germany. Our client develops brands with the goal of creating unique and engaging brand experiences - they connect event,...

  • Customer Support

    vor 4 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland Fox Morris Group Vollzeit

    PERM: Global Private Sector Client - Customer Support & Logistics Assistant - Admin - €28,000 - €30,000pa I am currently representing **a Global Private Sector Client **who is offering a permanent position, **Role**: Customer Support & Logistics Assistant **Salary**: Circa €28,000 - €30,000pa **Contract**: Permanent **Hours**:Part time (20 hours...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) Automotive im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Führung des Sekretariats inklusive Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch...

  • Key Account Director

    Vor 2 Tagen


    Ludenscheid, Deutschland Ebury Vollzeit

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Key Account Director - FX Sales** Our **FX Sales Directors** are the heartbeat of our sales floor,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland FRÄNKISCHE ROHRWERKE Gebr. Kirchner Vollzeit

    Datum: 17.07.2023- Firmierung: FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG- Standort: Königsberg, DEJOIN THE YELLOWFAMILY FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt - und das mit über 5.800 Mitarbeitenden weltweit. Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns als - Executive Assistant...


  • Ludenscheid, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    For the Chain Account Executive (M/F/d) position, the future holder will be responsible for both corporate hotel program optimization (book ability & compliance of the hotel program, increase of corporate business) and the analysis and reporting of Key Performance Indicators (KPIs) for key hotel chain partners in the respective region. As Chain Account...


  • Ludenscheid, Deutschland Freshfields Vollzeit

    **Freshfields**: **Jobbeschreibung**: About Marketing & Business Development (MBD) MBD is a dynamic global team which includes business development specialists, research analysts, brand, marketing and communications experts. By working collaboratively, our team shapes the firm's client strategy, completes analysis of complex business issues, targets...

  • Finance Assistant

    vor 4 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland Energy Resourcing Germany GmbH Vollzeit

    Energy Resourcing are a leading global recruitment consultancy providing technical recruitment and contractor management services to the energy industry with offices across the globe. As part of the exciting growth and expansion of our business across Europe we seek to recruit a Finance Assistant who will provide support to our German and Netherlands...


  • Ludenscheid, Deutschland Siemens Vollzeit

    **This role is within SISW**: Currently employing about 280+ employees worldwide, SPSE has a well-established reputation for thought leadership and technology innovation, achieved via a substantial R&D program spanning more than two decades. Following its recent acquisition by Siemens AG, the company is now embarking on a major further expansion of its...

  • Cyber Security Pm

    Vor 2 Tagen


    Ludenscheid, Deutschland Zync Group Vollzeit

    **Cyber Security Project Manager - Germany / Home Office - Up to 110k** My client is a highly credible global consultancy that offers advisory and cyber security services to clients across various sectors such as Automotive, Telecommunications, Energy, Aerospace, Health Care and Public Sector to name some but a few. Having recently been acquired by one of...

  • Accountant (M/F/d)

    vor 14 Minuten


    Ludenscheid, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference nummer**:10000-1188066268-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Ludenscheid, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1188376121-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Ludenscheid, Deutschland Logicalis Vollzeit

    **Why choose Logicalis?** Logicalis lets you experience the digital transformation up close - and to get involved in actively shaping its future. Your expertise makes you a crucial building block here. From pre-sales, sales and consulting to professional service, finance and marketing - we value collaboration highly. You’ll quickly gain access to the most...


  • Ludenscheid, Deutschland Betway Group Vollzeit

    Kick-start your career in the online gaming world and experience the very latest in technology and innovation. Do you see yourself as one of those “out-of-the-box thinkers”, “Technical masterminds”, “Outstanding creatives”, or “Mind-boggling number crunchers”? If so, we want to welcome you to the Betway family and celebrate what makes you...

  • Category Executive Pc

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland Dyson Vollzeit

    **Summary**: **Salary**: Competitive Team: Marketing **Location**: Germany - Cologne Office **About us**: Dyson is a global technology company founded in 1993 in Malmesbury, UK. Over 14,000 people, including James Dyson himself, spend their days strategizing, inventing technology and telling the Dyson story to the world. It's all about better ideas and...

  • Creative Director

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland Pizza Wolke Vollzeit

    **Creative Director (m/w/d)**: **Hey zukünftige Creative Director, was geht ab? Shadi hier ✌️** **Bock auf ein Teil der “Tk - PizzaaAH! - Revolution” zu sein?** Wir wollen Dich in unserer zündenden Raketen-Bande als Creative Director (m/w/d), weil Du zeitnah in unser Team mit einsteigen kannst und schnell verstehst, was unsere Werte sind und...

  • Working Student

    vor 2 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland Nihon Kohden Europe GmbH Vollzeit

    NIHON KOHDEN is Japan's leading manufacturer and supplier in the field of medical technology. We are a preferred supplier and one of the world's leading medical technology companies. Our solutions cover the product areas of patient monitoring, cardiology diagnosis and therapy system (ECG and defibrillators), neurological diagnosis systems (EEG, EMG and EP...


  • Ludenscheid, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Siemens Digital Industries Software - Where today meets tomorrow.** **Let's make the difference together!** **Meet the team - Video**: Siemens Digital Industries (DI) is an innovation leader in automation and digitalization. Closely, collaborating with partners and customers, we care about the digital transformation in the process and discrete...