Executive Assistant

vor 4 Wochen

Ludenscheid, Deutschland lhc Vollzeit

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach
- und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen.

Listening. Hiring. Connecting.

Für unseren Partner, einer Unternehmensgruppe im Immobilienbereich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung amStandort Münster oder Köln folgende Position:
Executive Assistant (gn)

Deine Aufgaben

Kalender
- und Terminmanagement des Geschäftsführers, in Abstimmung mit anderen Stakeholdern sowie Kunden
Kontrolle und Pflege des Postein
- und ausgangs
Kaufmännische Abwicklung sowie Optimierung der Geschäftsprozesse
Vorbereitung und verantwortliche Begleitung von Vertrags
- und Preisverhandlungen
Zusammenarbeit mit Anwälten, Steuerberatern, Banken und Ämtern im persönlichen Bereich des Gesellschafters
Unterstützung im Bereich Genehmigungsverfahren und in weiteren juristischen Themen
Umsetzung von strategischen Geschäftsleitungsaufgaben
Reisemanagement von Buchung bis Abrechnung
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Dein Profil

Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich BWL, Recht, Immobilien oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzwesen, idealerweise in der Bau
- & Immobilienbranche
juristische Kenntnisse wünschenswert
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an organisatorischem Talent
Verhandlungsgeschick
Flexible Arbeitsweise und die Fähigkeit schnell zu priorisieren
Souveränes Auftreten
Verhandlungssichere Deutsch
- & Englischkenntnisse

Das erwartet dich

Ein Unternehmer und Gesellschafter aus Leidenschaft
Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen in 3. Generation
Respektvoller, wertschätzender und vertrauensvoller Umgang
Experten im Immobilien
- und Innovationsmanagement
Überdurchschnittliche Bezahlung und der Fokus auf langfristige Zusammenarbeit
Ein eigenverantwortliches Aufgabenumfeld mit steiler Lernkurve

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Ludenscheid, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) Automotive im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Führung des Sekretariats inklusive Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Ludenscheid, Deutschland FRÄNKISCHE ROHRWERKE Gebr. Kirchner Vollzeit

    Datum: 17.07.2023- Firmierung: FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG- Standort: Königsberg, DEJOIN THE YELLOWFAMILY FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt - und das mit über 5.800 Mitarbeitenden weltweit. Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns als - Executive Assistant...

  • Japanese Speaking Sales Assistant

    Vor 4 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1191493287-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Ludenscheid, Deutschland Uniper Vollzeit

    Für unsere Business Line Hydrogen als eine der wichtigsten Säulen unserer Strategie suchen wir einen Teamassistenten.Komme zu uns und freue dich darauf, das zentrale Büro von Hydrogen zu leiten, ein hochmotiviertes, vielfältiges Team zu unterstützen und Uniper auf die nächste Stufe zu bringen. **Wir sind Uniper** Wir bei Uniper treiben aktiv die...