Operations Admin
vor 4 Wochen
**ÜBER TORQ.PARTNERS**:
**Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.**
**Wenn du weit gehen willst,**
**dann musst du mit anderen zusammen gehen.**
Afrikanisches Sprichwort
torq.partners ist ein Beratungsunternehmen für Start-ups und hyper growth ventures mit Fokus auf Finance & People. Unser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung zum Ziel, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen Strukturen und Prozesse, implementieren best of class Tools und übernehmen Interims Management Aufgaben. Unsere Mission ist dabei immer: _Stability in Motion_
In der Holdinggesellschaft werden die zentralen Funktionen zur Steuerung und Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe gebündelt. In den Teams Controlling, IT, Legal, Marketing, Operations Admin, People & Culture und Sales bilden wir das Fundament der Consultingarbeit und bauen ein effektives und inspirierendes internes Umfeld auf.
**ÜBER DIE POSITION**:
Die Position ist für unser internes Operations Team. Als Operations Support in Vollzeit bist Du im Bereich der administrativen Consulting-Prozesse aktiv und dabei ein essenzieller Bestandteil des Operations Teams. Du unterstützt das Leadership-Team, bist Ansprechperson für unsere Consultants für interne Prozesse und betreust unsere Kunden und Partner. Dadurch hilfst Du dabei, unseren Qualitätsanspruch in unseren Operations sicherzustellen.
**DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH**:
- Onboarding von neuen Operations-Mitarbeitenden (Consultants) und Hauptansprechpartner*in für Rückfragen aus dem Team zu Umgang mit administrativen Herausforderungen
- Betreuung und Verantwortung des Kunden-Onboarding-Prozesses: Pflege der Kunden-Pipeline, Aufsetzen von Vertragsdokumenten (Dienstleistungsverträge, Partnerschaftsvereinbarungen, Ergänzungen etc.), Abstimmung von rechtlichen Themen mit der internen Legal-Abteilung und sonstige organisatorische Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Koordination von Partnership-Events, z.B. Vereinbarung von Demos, Workshops und Schulungen mit Partnern, sowie Dokumentation von Partnerschaften
- Administration und Pflege unseres CRM Systems (Hubspot)
- Vorbereitung der sowie Anpassungen zur monatlichen Rechnungsstellung im Projekt
- und Zeittracking-Tool (CoffeeCup) inklusive Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung
- Mitarbeiter an der unternehmensinternen Dokumentationsplattform (Slite), insbesondere für eine interne "Toolithek" (z.B. Vorantreiben der Tool-Research, Überprüfung von Updates, etc.)
- Bearbeitung von Kunden
- & Partnerlogos, Vorbereitung von Reports, Aktualisierung der Website
**DAS BRINGST DU MIT**:
Wir sind auf der Suche nach motivierten und Start-up affinen Profilen mit den verschiedensten Backgrounds. Wir erwarten nicht, dass Du schon alle Skills perfekt kannst. Was Du noch nicht weißt, bringen wir Dir bei
- Du hast 1-2 Jahre Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bist sehr gut in Microsoft Office inkl. erweiterte Kenntnisse in PowerPoint
- Erste Berührungspunkte mit einem CRM-System (z.B. Hubspot) sind von Vorteil. Alternativ bringst Du die Motivation mit, Dich in Hubspot einzuarbeiten
- Eine sehr gute Selbstorganisation und eine präzise Arbeitsweise sind Deine Stärken
- Eine hohe Arbeitsmoral, Selbstständigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Dich aus
- Du lernst schnell und bringst Wissbegierde für ein dynamisches Umfeld mit
- Verantwortungsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten sind Dir wichtig
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch (min. B2), insbesondere auch beim Einfordern von Informationen, runden Dein Profil ab
**DAS ERWARTET DICH**:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und Perspektive einer langfristigen Karriereentwicklung
- 30 Urlaubstage, diverse Benefits (z.B. Deutschlandticket, KiTa Zuschuss und Fortbildungsbudget) und moderne Home-Office Ausstattung
- Up or out oder Ellbogenprinzip? Nicht mit uns Du bestimmst Deinen workload und hilfst Deinem Team voranzukommen
- Flexible Arbeitszeiten: Früh
- oder Spätaufsteher? Pass Deine Arbeitszeiten an Deine persönlichen Vorlieben und Umstände an
- Remote oder Office - Du entscheidest. Arbeite in unserem Berliner Büro, aus einem Co-Working-Space in Hamburg oder Potsdam, aus dem Home-Office in ganz Deutschland oder von unterwegs
- Zugang zu den wichtigsten Start-up-Ökosystemen und Netzwerken in Europa
- Ein dynamisches und offenes Team, in dem der Austausch von Wissen im Vordergrund steht
**Über uns**:
torq.partners ist eine junge und moderne Unternehmensberatung für Start
- und Grown-ups mit Fokus auf Finance und People Consulting. Seit September 2020 sind wir auf ein Team von über 90 Mitarbeitenden gewachsen und vereinen die Erfahrung von über 450 Klienten aus Deutschland und den Benelux Ländern.
Von Hardware über Deeptech zu SaaS, ob E-Commerce, Wellbeing oder Sustainability, von der Seed-Phase bis zum IPO - wir arbeiten mit inspirier
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Salesforce Operations Admin
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland SPREAD GmbH Vollzeit**Kurzbeschreibung**: **SPREADs Engineering Intelligence Network** ist ein Produkt, das von Kunden aus verschiedenen Fertigungsindustrien stark nachgefragt wird. Alle eint die Vision: Hochkomplexe Mechatronikprodukte, wie z.B. Personenkraftwagen oder Flugzeuge effizienter und nachhaltiger zu entwickeln, zu produzieren und zu warten. Mit einem starken...
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HR Admin Fluent German
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bespoke Recruitment Vollzeit**HR Admin - Berlin** Max salary 40k-45k gross base pa + 5% quarterly variable payout Work location - **Berlin** (client’s office **Responsibilities**: - Manage enquiries from client employees - Investigate to conclude a solution to the request and communicate it to the requestor. - Emp personal data changes - Changes to name, address, bank a/c,...
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IT Admin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Tentamus VollzeitIT Admin (m/f/d) Tentamus Group is a global product and safety firm with a core presence in Europe, Israel, Asian and North America. Tentamus tests and consults on products involving the human body with strong focus on food and pharmaceuticals. Tentamus is represented in over 90 locations worldwide with more than 4,000 highly trained staff members. ...
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HR Admin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 14653 Wir suchen für unseren Kunden - ein global agierendes Unternehmen aus dem sozialen und öffentlichen Bereich - einen HR Admin (m/w/d) für den Standort Berlin. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant. Das Unternehmen setzt...
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HR Adm&operations Internship in Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland mula. | B2B Merchandise Platform VollzeitYou will be part of the People&Culture Team and will help to establish a great employee experience by supporting the People & Culture Team in different areas of Admin&Operations and other similar areas Tasks - Support the team with the administrative tasks needed to keep all the physical and digital documentation on track (mailing, scanning, filling ) -...
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Head of HR Operations
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DL Remote VollzeitHamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...
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Sales Operations Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Homes VollzeitWir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigenen Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa (Gründer von Auto1, Smava und...
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HR Adm&operations Internship in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Mula GmbH Vollzeit**ABOUT YOUR ROLE** You will be part of the People&Culture Team and will help to establish a great employee experience by supporting the People & Culture Team in different areas of Admin&Operations and other similar areas **ABOUT YOUR RESPONSIBILITIES** - Support the team with the administrative tasks needed to keep all the physical and digital...
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Revenue Operations Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland elopage VollzeitAt elopage, we believe that passion can turn into a career for anyone! With our cloud-based SaaS platform solution, , we offer an easy and efficient way for everyone to create and sell digital products and online courses. More than 55,000 people have already placed their trust in our expertise! Our story began in 2015, and for the first five years, we grew...
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Operations Admin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Patronus Group VollzeitUnternehmensbeschreibung **Einfach. Sicher. Leben.** **Mit Patronus.** **Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionär*innen**. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken und über 100 Mitarbeitern sind wir fest dazu entschlossen, den Alltag von Senior*innen überall auf...
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Banking Operations Team Lead
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Holvi Vollzeit**We small business** We founded Holvi in 2011, in Helsinki. As self-employed people wading through oceans of paperwork, we noticed something funny going on - traditional banks were giving us the cold shoulder. Why not help ourselves? We asked. And so, with time and effort (and lots of coffee), we mastered small business finance - and Holvi was born. Our...
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People Operations Specialist
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Nordcloud Germany Vollzeit**We are digital builders born in the cloud and currently, we are looking for a People Operations Specialist.** Joining Nordcloud is the chance of a lifetime to leave your mark on the European IT industry! We use an agile, cloud-native approach to empower clients to seize the full potential of the public cloud. **Your daily work**: - Administration tasks...
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Junior Linux Server Admin
vor 18 Stunden
Berlin, Deutschland Spiele-Palast GmbH VollzeitAbout the PositionAs Junior Linux Server Admin (m/f/d), your job is to guarantee uninterrupted operations of our platform and support our team in the ongoing development of our games.Please apply via e-mail with an informative CV and your salary expectations.About UsSpiele-Palast GmbH successfully develops online card games for browsers and mobile devices....
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Fund Operations Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Moonfare VollzeitFund Operations Manager (m/f/d) The Fund Operations team manage the day-to-day operations of Moonfare’s investment vehicles and drive key projects to help us excel operationally and provide our investors with a first-class investment experience. The Fund Operations Manager will own the day-to-day management tasks of our feeder funds, take...
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Operations Specialist
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Valyria Technology GmbH Vollzeit**Operations Specialist (m/w/d)** **Deine Verantwortung** - **Meister der Prozesse** - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von digitalen CRM- und Kollaborations-Tools nachhaltig zu dokumentieren - **Dashboard...
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Operations Specialist
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Valyria Technology GmbH Vollzeit**Operations Specialist (m/w/d)** **Deine Verantwortung** - **Meister der Prozesse** - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von digitalen CRM- und Kollaborations-Tools nachhaltig zu dokumentieren - **Dashboard...
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Fund Operations Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Moonfare VollzeitFund Operations Manager - Semi Liquid (m/f/d) We are looking for an experienced, proactive and diligent Fund Operations Manager - Semi-Liquids, to focus on building and launching Moonfares private markets semi-liquid offering. Joining our Fund Operations team, you’ll play a key role in the conceptualisation and development of our new, European...
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People Operations Associate
vor 9 Stunden
Berlin, Deutschland TIER Mobility VollzeitAs Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **THE ROLE AND YOUR IMPACT AT TIER** Under...
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People Operations Associate
vor 9 Stunden
Berlin, Deutschland TIER Mobility SE VollzeitAs Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **THE ROLE AND YOUR IMPACT AT TIER** Under...
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Sales Operations Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland MYNE Homes VollzeitWir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigenen Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa (Gründer von Auto1, Smava und...
